Vai al contenuto principale

Come convertire la posta elettronica in appuntamenti in Outlook?

Supponiamo che tu abbia ricevuto un messaggio di posta elettronica e ora sia necessario creare un nuovo appuntamento o incontro con il contenuto di questo messaggio di posta elettronica ricevuto. Come affrontarlo? Ovviamente puoi prima creare un nuovo appuntamento, quindi copiare e incollare il contenuto dell'email al suo interno. Qui introdurremo un trucco per convertire direttamente un messaggio di posta elettronica in un appuntamento.

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore
Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi una prova gratuita completa di 60 giorni e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

È facile convertire un messaggio di posta elettronica in un appuntamento con il Copia nella cartella funzionalità in Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: seleziona ed evidenzia il messaggio di posta elettronica che convertirai in un appuntamento.

Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Copia elementi:

  • In Outlook 2007, fare clic su Modifica > Copia nella cartella.
  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Sposta > Copia nella cartella nel Sposta gruppo sul Casa scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Copia elementi,

1) Selezionare ed evidenziare il file Calendario nel Copia gli elementi selezionati nella cartella: scatola.
2) Fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: quindi si apre una finestra di appuntamento,

1) Modificare l'ora di inizio in Ora di inizio casella e modificare l'ora di fine nel file Fine scatola.
2) Immettere la posizione dell'appuntamento nel file Località scatola.
3) Fare clic su Salva e chiudi nel pulsante Azioni gruppo sul Appuntamento scheda.

Quindi il messaggio di posta elettronica selezionato viene convertito in un appuntamento. E puoi scoprire il nuovo appuntamento nel calendario che hai specificato nel passaggio 3.



I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, exactly what I've been trying to figure out how to do, can't believe they make such a simple thing so difficult.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in Outlook 2016. Opens up a new calendar entry, but does not automatically copy the people on the email to the attendees list. What good is a meeting if none of the people except you are in it?
This comment was minimized by the moderator on the site
none of these work with the mac version. outlook 15.27 btw.
This comment was minimized by the moderator on the site
Or just click and drag the email to the calendar button at the bottom
This comment was minimized by the moderator on the site
Or in Outlook 2013, you can set up "Quick Steps" to make this super easy:
    Go to inbox
  • Right click item
  • Select "Quick Steps > New Quick Step > Custom
    Select "Quick Steps > New Quick Step
  • Name: New Appointment
  • Action: Create Appointment with text of message
  • Press "Finish"
Now that it's set up, in the future you can right click an email message, select "Quick Steps" and then "New Appointment". The calendar will open with the body of the email in the body of the calendar item. Adjust the date/time as needed and you're done.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I create a quick step to add it to another Outlook calendar I have?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this so it will maintain the attachments from the email
This comment was minimized by the moderator on the site
From what I have experienced, email attachments will not stay with the email that you have copied to the calendar. You can drag and drop them to the appointment once you have set it up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, not sure if you figured this out yet but you can just drag and drop the attachment from the original email to the meeting invite.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations