Come stampare solo il corpo dell'email senza intestazione e nome utente in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando si stampa un'email in Microsoft Outlook, la stampa include l'intestazione dell'email, che contiene i dettagli del mittente, le informazioni del destinatario, la data, l'oggetto e persino il nome utente in alto. Tuttavia, in molti casi, potresti voler stampare solo il corpo dell'email nascondendo l'intestazione e il nome utente per motivi di confidenzialità, formattazione professionale o risparmio di spazio. Questa guida introduce due metodi per stampare un'email senza intestazione in Outlook.
Metodo 1: Stampa un'email senza intestazione e nome utente utilizzando la funzione Visualizza nel browser (Manuale e dipendente dal browser)
Metodo 2: Stampa un'email senza intestazione e nome utente utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e automatizzato)
Metodo 1: Stampa un'email senza intestazione e nome utente utilizzando la funzione Visualizza nel browser
Passo 1: Apri l'email in un browser
Fai doppio clic per aprire l'email in una finestra separata. Clicca su "Messaggio" > "Azioni" > "Visualizza nel browser".
Passo 2: Accedi all'opzione di stampa
Ora l'email si apre nel tuo browser predefinito (ad esempio, Microsoft Edge). Clicca sul menu a tre puntini (⋯) nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Stampa".
Passo 3: Specifica la selezione di stampa e stampa
Nella finestra di dialogo Stampa, specifica le impostazioni della stampante e clicca su "Stampa".
📌 Risultato: L'email viene stampata senza l'intestazione di Outlook e il nome utente. Tuttavia, questo metodo funziona meglio per le email in formato HTML.
Se l'opzione "Visualizza nel browser" è disabilitata, devi convertire l'email in HTML prima di stamparla:
- Fai doppio clic sull'email per aprirla.
- Clicca su "Messaggio" > "Azioni" > "Modifica messaggio".
- Clicca su "Formato testo" > "HTML".
- Quindi, segui gli stessi passaggi sopra.
Pro e contro del metodo Visualizza nel browser:
- ✅ Nessuna modifica manuale richiesta: Stampa direttamente dal browser senza modifiche manuali.
- ✅ Funziona bene per le email HTML: Richiede conversione per le email in Testo normale/Testo con formattazione.
- ❌ Non disponibile per tutti i formati di email: Devi prima aprire l'email prima di copiare.
- ❌ Richiede ancora passaggi extra: Più sforzo rispetto alla soluzione in un clic di Kutools.
- ❌ Dipendente dal browser: Le opzioni di stampa e la formattazione possono variare a seconda del browser utilizzato.
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Stanco che Outlook stampi automaticamente le intestazioni delle email, i nomi utente o ignori i design di sfondo? Con la funzione "Stampa avanzata" di Kutools per Outlook, puoi stampare solo il corpo del messaggio email mantenendo le immagini di sfondo e i colori—nessuna intestazione, nessun disordine!
✨ Suggerimento rapido: accedi a questa funzione facendo clic su "Kutools Plus" > "Stampa" > "Stampa avanzata".
Metodo 2: Stampa un'email senza intestazione e nome utente utilizzando Kutools per Outlook 👍
Se hai bisogno frequentemente di stampare email senza intestazioni e nome utente, la funzione "Stampa avanzata" in Kutools per Outlook fornisce una soluzione efficiente e automatizzata. Rimuove intestazioni e nomi utente con un clic—nessuna modifica manuale richiesta.
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Passo 1: Seleziona l'email e abilita la funzione Stampa avanzata
Seleziona l'email che desideri stampare nel Riquadro di lettura. Poi clicca su "Kutools Plus" > "Stampa" > "Stampa avanzata".
Passo 2: Configura le opzioni di stampa
- Nella finestra di dialogo Stampa avanzata, deseleziona l'opzione "Intestazioni degli elementi" e assicurati che l'opzione "Corpo del messaggio" sia selezionata nella sezione "Contenuto di stampa".
- Clicca su "Stampa".
Passo 3: Stampa
Specifica la tua stampante e clicca su "Stampa" per stampare la selezione dell'email.
📌 Risultato: L'email stampa solo il corpo del messaggio, escludendo automaticamente l'intestazione e il nome utente.
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Soluzione in un clic: Nessun bisogno di eliminazione manuale.
- ✅ Risparmia tempo: Automatizza il processo per una stampa rapida e senza problemi.
- ✅ Risultati coerenti: Nessun rischio di stampare accidentalmente dettagli indesiderati.
Quale metodo dovresti usare?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale sia il più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Visualizza nel browser | Utenti che stampano email HTML | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Stampa avanzata | Utenti che necessitano di una soluzione veloce e automatizzata | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Scegliendo il metodo giusto, puoi stampare rapidamente email senza intestazioni e mantenere le tue stampe pulite e professionali!
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