Come stampare solo il corpo dell'email, senza intestazione e nome utente, in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando si stampa un'email in Microsoft Outlook, viene inclusa l'intestazione del messaggio, che riporta i dettagli del mittente, le informazioni dei destinatari, la data, l'oggetto e persino il nome utente in alto. Tuttavia, in molti casi potrebbe essere preferibile stampare solo il corpo dell'email, nascondendo intestazione e nome utente per esigenze di riservatezza, per una formattazione più professionale o semplicemente per risparmiare spazio. Questa guida illustra due metodi efficaci per stampare un'email in Outlook senza l'intestazione.
Metodo 1: stampare un’email senza intestazione e nome utente utilizzando la funzione Visualizza nel browser(Manuale e dipendente dal browser)
Metodo 2: stampare un’email senza intestazione e nome utente utilizzando Kutools per Outlook 👍(Rapido e automatizzato)
Metodo 1: stampare un’email senza intestazione e nome utente utilizzando la funzione Visualizza nel browser
Passo 1: aprire l’email in un browser
Fare doppio clic per aprire l’email in una finestra separata, quindi selezionare «Messaggio» > «Azioni» > «Visualizza nel browser».
Passo 2: accedere all’opzione Stampa
L’email si aprirà automaticamente nel browser predefinito (ad esempio, Microsoft Edge). Fai clic sul menu a tre puntini (⋯) nell’angolo in alto a destra e seleziona «Stampa».
Passo 3: specificare Stampa Selezione e stampare
Nella finestra di dialogo Stampa, imposta le opzioni della stampante e clicca su «Stampa».
📌 Risultato: l’email viene stampata senza l’intestazione di Outlook né il nome utente. Tuttavia, questo metodo offre risultati migliori con le email in formato HTML.
Se l’opzione «Visualizza nel browser» è disattivata (grigia), è necessario convertire l’email in HTML prima di stamparla:
- Fai doppio clic sull’email per aprirla.
- Fai clic su «Messaggio» > «Azioni» > «Modifica messaggio».
- Fai clic su «Testo formattato» > «HTML».
- Quindi, segui gli stessi passaggi indicati sopra.
Vantaggi e svantaggi del metodo Visualizza nel browser:
- ✅ Niente modifiche manuali necessarie: stampa direttamente dal browser, senza alcun intervento manuale.
- ✅ Funziona perfettamente con le email HTML; per le email in Testo normale o Rich Text è necessaria la conversione.
- ❌ Non disponibile per tutti i formati email: è necessario aprire l’email prima di copiarla.
- ❌ Richiede comunque passaggi aggiuntivi: uno sforzo maggiore rispetto alla soluzione con un clic di Kutools.
- ❌ Dipendente dal browser: le opzioni di stampa e la formattazione possono variare a seconda del browser utilizzato.
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✨ Suggerimento rapido: accedi a questa funzione cliccando su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Stampa avanzata».
Metodo 2: stampare un’email senza intestazione e nome utente utilizzando Kutools per Outlook 👍
Se hai spesso la necessità di stampare email senza intestazioni e nome utente, la funzione «Stampa avanzata» di Kutools per Outlook ti offre una soluzione rapida e automatizzata: con un solo clic elimina intestazioni e nomi utente, senza richiedere alcuna modifica manuale.
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Passo 1: selezionare l’email e attivare la funzione Stampa avanzata
Seleziona l’email da stampare nel riquadro di lettura, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Stampa avanzata».
Passo 2: configurare le opzioni di stampa
- Nella finestra di dialogo Stampa avanzata, deseleziona l’opzione «Intestazioni degli elementi» e assicurati che l’opzione «Corpo del messaggio» sia selezionata nella sezione «Contenuto di stampa».
- Fare clic su «Stampa».
Passo 3: stampare
Specifica la stampante e fai clic su «Stampa» per stampare la selezione dell’email.
📌 Risultato: l’email stampa automaticamente solo il corpo del messaggio, escludendo intestazione e nome utente.
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Soluzione con un clic: niente da eliminare manualmente!
- ✅ Risparmia tempo: automatizza il processo per una stampa rapida e senza intoppi.
- ✅ Risultati sempre coerenti: niente rischi di stampare accidentalmente dettagli indesiderati.
Quale metodo scegliere?
Di seguito è riportato un confronto tra i due metodi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Ideale per | Facilità d’uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Visualizza nel browser | Utenti che stampano email HTML | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Stampa avanzata | Utenti che necessitano di una soluzione rapida e automatizzata | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Scegliendo il metodo giusto, puoi stampare rapidamente le email senza intestazioni e ottenere stampe pulite e professionali!
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