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Come importare ed esportare le regole in Outlook?

Supponiamo che tu abbia creato regole in un computer e ora desideri copiare queste regole in un altro computer o desideri importare alcune regole utili dai tuoi colleghi o amici. Come farlo? Questo articolo ti mostrerà come esportare le regole da Microsoft Outlook come file .rwz indipendente e importare i file .rwz delle regole in Microsoft Outlook in dettaglio.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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I passaggi seguenti ti guideranno attraverso l'importazione e l'esportazione delle regole in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:

  • In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nel Sposta gruppo sul Casa scheda.

Passaggio 3: fare clic su Opzioni sul Regole di posta elettronica tab. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni: Regole di esportazione | Regole di importazione

Esporta regole da Microsoft Outlook

Se è necessario esportare le regole da Microsoft Outlook, fare clic su Regole di esportazione nella finestra di dialogo Opzioni.

E poi nella finestra di dialogo Salva regole esportate come, apri una cartella per salvare prima il file esportato; in secondo luogo, inserisci un nome per il file esportato nel file Nome file: e infine fare clic su Risparmi pulsante.

Importa le regole in Microsoft Outlook

Se desideri importare regole in Microsoft Outlook, fai clic su Regole di importazione nella finestra di dialogo Opzioni.
E poi nella finestra di dialogo Importa regole da, prima scopri e seleziona un file .rwz, quindi fai clic su Apri pulsante.

Passaggio 5: fare clic su OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La nostra organizzazione è alla ricerca di strumenti di Outlook in grado di eliminare i messaggi di posta elettronica duplicati (indipendentemente dalla cartella in cui si trovano) e anche di UNIRE i contatti duplicati. Kutools può farlo?
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