Come si importano ed esportano le regole in Outlook?

Vuoi replicare le tue regole di Outlook su un altro computer o importare regole condivise da altri? Questa guida ti mostra passo dopo passo come esportare in modo semplice ed efficiente le tue regole di Outlook in un file autonomo e reimportarle in Outlook su qualsiasi dispositivo.

Esporta e importa regole come file .rwz

Esporta e importa regole come file .xml

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Esporta e importa regole come file .rwz

I seguenti passaggi ti guideranno nell’importazione e nell’esportazione delle regole in Microsoft Outlook.

Passo 1: Passa alla visualizzazione Posta facendo clic su «Posta» nella navigazione.

Passo 2: Apri la finestra di dialogo Regole e avvisi:

Fai clic su «Regole» > «Gestisci regole e avvisi» nel gruppo «Sposta» della scheda «Home».

Passo 3: Fai clic su «Opzioni» nella scheda «Regole posta elettronica». Consulta lo screenshot seguente:

Passo 4: Ora verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni; fai clic su Esporta regole o su Importa regole per continuare a esportare o importare le regole.

Esporta regole da Microsoft Outlook

Per esportare le regole da Microsoft Outlook, fai clic sul pulsante «Esporta regole» nella finestra di dialogo «Opzioni».

Successivamente, nella finestra di dialogo **Salva regole esportate**, apri innanzitutto la cartella in cui desideri salvare il file esportato, inserisci un nome nella casella «Nome file:» e fai clic sul pulsante «Salva».

Importa regole in Microsoft Outlook

Per importare regole in Microsoft Outlook, fai clic sul pulsante «Importa regole» nella finestra di dialogo Opzioni.
Nella finestra di dialogo Importa regole che si apre, individua e seleziona un file .rwz, quindi fai clic su «Apri».

Passo 5: Fai clic sul pulsante «OK» in ogni finestra di dialogo.

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Esporta e importa regole come file .xml

Se hai installato «Kutools per Outlook», la sua funzione Posta indesiderata semplifica l’esportazione e l’importazione delle regole:

Passo 1: Installa Kutools per Outlook, quindi vai su «Kutools» > «Posta indesiderata» > «Gestisci posta indesiderata».

Passo 2: Fai clic sul pulsante «Esporta», seleziona la cartella in cui desideri salvare il file, assegnagli un nome e conferma con «Salva».

Le tue regole sono state esportate con successo in un file XML.

Per importare le regole, ripeti il Passo 1 e fai clic sul pulsante «Importa» nella finestra di dialogo Posta indesiderata. Seleziona il file XML salvato e clicca su «Apri» per importare le regole in modo rapido e semplice.