Come importare ed esportare le regole in Outlook?
Supponiamo che tu abbia creato regole in un computer e ora desideri copiare queste regole in un altro computer o desideri importare alcune regole utili dai tuoi colleghi o amici. Come farlo? Questo articolo ti mostrerà come esportare le regole da Microsoft Outlook come file .rwz indipendente e importare i file .rwz delle regole in Microsoft Outlook in dettaglio.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I passaggi seguenti ti guideranno attraverso l'importazione e l'esportazione delle regole in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nel Sposta gruppo sul Casa scheda.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni sul Regole di posta elettronica tab. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni: Regole di esportazione | Regole di importazione
Esporta regole da Microsoft Outlook
Se è necessario esportare le regole da Microsoft Outlook, fare clic su Regole di esportazione nella finestra di dialogo Opzioni.
E poi nella finestra di dialogo Salva regole esportate come, apri una cartella per salvare prima il file esportato; in secondo luogo, inserisci un nome per il file esportato nel file Nome file: e infine fare clic su Risparmi pulsante.
Importa le regole in Microsoft Outlook
Se desideri importare regole in Microsoft Outlook, fai clic su Regole di importazione nella finestra di dialogo Opzioni.
E poi nella finestra di dialogo Importa regole da, prima scopri e seleziona un file .rwz, quindi fai clic su Apri pulsante.
Passaggio 5: fare clic su OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
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