Come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook?
Per molti utenti di Outlook, la posta in arrivo è così affollata da rendere difficile individuare rapidamente un messaggio ricevuto in un determinato momento. Per questo, la maggior parte preferisce tenere tutti i messaggi compressi, per godere di un’interfaccia ordinata e chiara. Una volta compressi, è sempre possibile espanderli nuovamente ripristinando l’ultima visualizzazione personalizzata. Consulta la guida seguente per scoprire come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook.
Comprimere o espandere tutti i gruppi con scorciatoie
Comprimere o espandere un singolo gruppo o tutti i gruppi con la funzione Comprimi/Espandi
Comprimere o espandere tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
Comprimere o espandere tutti i gruppi con scorciatoie
Con le seguenti combinazioni di tasti puoi comprimere o espandere facilmente tutti i gruppi.
1. Per espandere tutti i gruppi, tieni premuto il tasto Ctrl e premi quindi il + sul tastierino numerico.
2. Per comprimere tutti i gruppi, premere Ctrl e – sul tastierino numerico. Dopo aver premuto “Ctrl -” per comprimere tutti i gruppi, si otterrà il risultato mostrato nella seguente schermata:
Nota: I simboli “-” e “+” si trovano sul tastierino numerico.
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Comprimere o espandere un singolo gruppo o tutti i gruppi con la funzione Comprimi/Espandi
Per Outlook 2010 e 2013, se si desidera comprimere o espandere temporaneamente un singolo gruppo o tutti i gruppi contemporaneamente in Outlook, procedere come segue.
1. Per comprimere o espandere un singolo gruppo alla volta, seleziona il gruppo desiderato e fai clic su Visualizza > Espandi/Comprimi > Comprimi questo gruppo o Espandi questo gruppo. Guarda la schermata:
In questo modo, verrà compresso o espanso soltanto il singolo gruppo selezionato.
2. Per comprimere o espandere tutti i gruppi, fai clic su Visualizza > Espandi/Comprimi > Comprimi tutti i gruppi o Espandi tutti i gruppi.
Tutti i gruppi presenti nell’elenco email verranno quindi compressi o espansi.
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Espandi/Comprimi gruppi, quindi seleziona l’opzione desiderata dall’elenco visualizzato.
Comprimere o espandere tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
Se si desidera comprimere o espandere tutti i gruppi o conversazioni per impostazione predefinita in Outlook, è possibile modificare lo stato predefinito di compressione/espansione dei gruppi come segue:
1. In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente. Vedi la schermata:
In Outlook 2010 e 2013, fai clic sulla scheda Visualizza, quindi su Impostazioni visualizzazione nel gruppo Visualizzazione corrente.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, in Outlook 2007 il nome è Personalizza visualizzazione: Messaggi; in Outlook 2010 e 2013 si chiama Impostazioni avanzate visualizzazione: Nascondi messaggi contrassegnati per l’eliminazione. In questa finestra, fai clic su Raggruppa per. Vedere la schermata:
4. Se si desidera avviare Outlook con tutti i gruppi espansi per impostazione predefinita, nella finestra di dialogo Raggruppa per, in corrispondenza di Impostazioni predefinite espansione/compressione, selezionare Tutto espanso. In caso contrario, selezionare l’altra opzione.
5. Fare quindi clic su OK per chiudere questa finestra. Al ritorno alla finestra precedente, fare nuovamente clic su OK.
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