Come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook?
Per molti utenti di Outlook, i messaggi di posta in arrivo sono troppo affollati per raccogliere un determinato messaggio ricevuto in un determinato momento. Quindi la maggior parte di loro vorrebbe mantenere tutti i messaggi compressi per una visualizzazione pulita nell'interfaccia di Outlook. Dopo la compressione, puoi facilmente espanderli tutti fino all'ultima vista che hai modificato in precedenza. Si prega di guardare il seguente tutorial per come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook.
Comprimi o espandi tutti i gruppi tramite scorciatoia
Comprimi o espandi un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi / Espandi
Comprimi o espandi tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Comprimi o espandi tutti i gruppi tramite scorciatoia
Con i seguenti tasti di scelta rapida, puoi facilmente comprimere o espandere tutti i gruppi.
1. Per espandere tutti i gruppi, tenere premuto il pulsante Ctrl tasto e quindi premere + firmare sulla tastiera numerica.
2. Per comprimere tutti i gruppi, è possibile premere Ctrl ed - firmare sulla tastiera numerica. Dopo aver premuto "Ctrl-"Per comprimere tutti i gruppi, puoi vedere il risultato come mostra la seguente schermata:
Note:: Si noti che il segno "-" e "+” sono sulla tastiera numerica.
Comprimi o espandi un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi / Espandi
Per Outlook 2010 e 2013, se si desidera solo comprimere o espandere temporaneamente un singolo gruppo o tutti i gruppi contemporaneamente in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.
1. Se si desidera comprimere o espandere un singolo gruppo alla volta, è necessario selezionare questo gruppo e quindi fare clic su Visualizza > Espandi / Comprimi > Comprimi questo gruppo or Espandi questo gruppo. Vedi screenshot:
E solo il singolo gruppo selezionato verrà compresso o espanso.
2. Per comprimere o espandere tutti i gruppi, fare clic su Visualizza > Espandi / Comprimi > Comprimi tutti i gruppi or Espandi tutti i gruppi.
Quindi tutti i gruppi nell'elenco di posta verranno compressi o espansi.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Espandi/Comprimi gruppi, quindi scegli le opzioni che desideri eseguire dall'elenco espanso.
Comprimi o espandi tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
Se desideri comprimere o espandere tutti i gruppi o le conversazioni per impostazione predefinita in Outlook, puoi modificare lo stato di compressione / espansione predefinito dei gruppi come segue:
1. In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza Scheda, quindi fare clic su OK Visualizza le impostazioni nel Vista corrente gruppo.
3. Nella seguente finestra di dialogo che si apre, in Outlook 2007, è denominato Personalizza visualizzazione: messaggi; in Outlook 2010 e 2013, si chiama Impostazioni vista avanzate: Nascondi messaggio contrassegnato per l'eliminazione. In quella finestra di dialogo, fare clic su Raggruppa per. Vedi screenshot:
4. Se si desidera aprire Outlook con tutti i gruppi espansi per impostazione predefinita, selezionare Tutto espanso nel Raggruppa per dialogo sotto Espandi / comprimi i valori predefiniti. In caso contrario, seleziona l'altro.
5. Quindi fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Quando ritorna alla finestra di dialogo precedente, fare clic su OK nuovamente.
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