Come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook?
Per molti utenti di Outlook, i messaggi nella posta in arrivo sono troppo affollati per individuare un determinato messaggio ricevuto a una certa ora. Quindi, la maggior parte di loro preferisce mantenere tutti i messaggi compressi per una visualizzazione pulita nell'interfaccia di Outlook. Dopo averli compressi, puoi facilmente espanderli nuovamente all'ultima vista modificata. Consulta il seguente tutorial per scoprire come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook.
Comprimere o espandere tutti i gruppi con una scorciatoia
Comprimere o espandere un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi/Espandi
Comprimere o espandere tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
Comprimere o espandere tutti i gruppi con una scorciatoia
Con le seguenti scorciatoie da tastiera, puoi facilmente comprimere o espandere tutti i gruppi.
1. Per espandere tutti i gruppi, tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi il segno + sulla tastiera numerica.
2. Per comprimere tutti i gruppi, puoi premere Ctrl e – sulla tastiera numerica. Dopo aver premuto “Ctrl -” per comprimere tutti i gruppi, puoi vedere il risultato come mostra lo screenshot seguente:
Nota: Tieni presente che i segni “-” e “+” si trovano sulla tastiera numerica.
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Comprimere o espandere un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi/Espandi
Per Outlook 2010 e 2013, se vuoi temporaneamente comprimere o espandere un singolo gruppo o tutti i gruppi contemporaneamente in Outlook, procedi come segue.
1. Se vuoi comprimere o espandere un singolo gruppo alla volta, devi selezionare questo gruppo e poi fare clic su Visualizza > Espandi/Comprimi > Comprimi questo gruppo o Espandi questo gruppo. Vedi screenshot:
Solo il singolo gruppo selezionato verrà compresso o espanso.
2. Per comprimere o espandere tutti i gruppi, fai clic su Visualizza > Espandi/Comprimi > Comprimi tutti i gruppi o Espandi tutti i gruppi.
Successivamente, tutti i gruppi nell'elenco delle email verranno compressi o espansi.
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Espandi/Comprimi gruppi, quindi scegli le opzioni desiderate dall'elenco espanso.
Comprimere o espandere tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook
Se vuoi comprimere o espandere tutti i gruppi o le conversazioni per impostazione predefinita in Outlook, puoi cambiare lo stato predefinito di compressione/espansione dei gruppi come segue:
1. In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente. Vedi screenshot:
In Outlook 2010 e 2013, fai clic sulla scheda Visualizza, quindi fai clic su Impostazioni visualizzazione nel gruppo Vista corrente.
3. Nella finestra di dialogo che appare successivamente, in Outlook 2007 è denominata Personalizza vista: Messaggi; in Outlook 2010 e 2013, è chiamata Impostazioni visualizzazione avanzate: Nascondi messaggi contrassegnati per l'eliminazione. In quella finestra di dialogo, fai clic su Raggruppa per. Vedi screenshot:
4. Se vuoi aprire Outlook con tutti i gruppi espansi per impostazione predefinita, seleziona Tutti espansi nella finestra di dialogo Raggruppa per sotto Impostazioni predefinite di espansione/compressione. Altrimenti, seleziona l'altra opzione.
5. Poi fai clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Quando torni alla finestra di dialogo precedente, fai clic nuovamente su OK.
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