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Come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook?

Per molti utenti di Outlook, i messaggi di posta in arrivo sono troppo affollati per raccogliere un determinato messaggio ricevuto in un determinato momento. Quindi la maggior parte di loro vorrebbe mantenere tutti i messaggi compressi per una visualizzazione pulita nell'interfaccia di Outlook. Dopo la compressione, puoi facilmente espanderli tutti fino all'ultima vista che hai modificato in precedenza. Si prega di guardare il seguente tutorial per come comprimere o espandere tutti i gruppi in Outlook.

Comprimi o espandi tutti i gruppi tramite scorciatoia

Comprimi o espandi un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi / Espandi

Comprimi o espandi tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook

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freccia blu freccia destra Comprimi o espandi tutti i gruppi tramite scorciatoia

Con i seguenti tasti di scelta rapida, puoi facilmente comprimere o espandere tutti i gruppi.

1. Per espandere tutti i gruppi, tenere premuto il pulsante Ctrl tasto e quindi premere + firmare sulla tastiera numerica.

2. Per comprimere tutti i gruppi, è possibile premere Ctrl e - firmare sulla tastiera numerica. Dopo aver premuto "Ctrl-"Per comprimere tutti i gruppi, puoi vedere il risultato come mostra la seguente schermata:

Note:: Dovresti ricordare, il segno "-"e "+"Deve sulla tastiera numerica.


freccia blu freccia destra Comprimi o espandi un singolo gruppo o tutti i gruppi tramite la funzione Comprimi / Espandi

Per Outlook 2010 e 2013, se si desidera solo comprimere o espandere temporaneamente un singolo gruppo o tutti i gruppi contemporaneamente in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

1. Se si desidera comprimere o espandere un singolo gruppo alla volta, è necessario selezionare questo gruppo e quindi fare clic su Maggiori > Espandi / Comprimi > Comprimi questo gruppo or Espandi questo gruppo. Vedi screenshot:

E solo il singolo gruppo selezionato verrà compresso o espanso.

2. Per comprimere o espandere tutti i gruppi, fare clic su Maggiori > Espandi / Comprimi > Comprimi tutti i gruppi or Espandi tutti i gruppi.

Quindi tutti i gruppi nell'elenco di posta verranno compressi o espansi.

In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Espandi / Comprimi gruppi, quindi scegli le opzioni che desideri eseguire dall'elenco espanso.


freccia blu freccia destra Comprimi o espandi tutti i gruppi per impostazione predefinita in Outlook

Se desideri comprimere o espandere tutti i gruppi o le conversazioni per impostazione predefinita in Outlook, puoi modificare lo stato di compressione / espansione predefinito dei gruppi come segue:

1. In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Maggiori Scheda, quindi fare clic su OK Visualizza le impostazioni nello Vista corrente gruppo.

3. Nella seguente finestra di dialogo che si apre, in Outlook 2007, è denominato Personalizza visualizzazione: messaggi; in Outlook 2010 e 2013, si chiama Impostazioni vista avanzate: Nascondi messaggio contrassegnato per l'eliminazione. In quella finestra di dialogo, fare clic su Raggruppa per. Vedi screenshot:

4. Se si desidera aprire Outlook con tutti i gruppi espansi per impostazione predefinita, selezionare Tutto espanso nello Raggruppa per dialogo sotto Espandi / comprimi i valori predefiniti. In caso contrario, seleziona l'altro.

5. Quindi fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Quando ritorna alla finestra di dialogo precedente, fare clic su OK nuovamente.


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    Awad · 11 months ago
    Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
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    Surfer · 2 years ago
    Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
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    sri121212d · 2 years ago
    I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

    This worked for me:
    Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
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    alnuaimi · 4 years ago
    outlook 2016 collapse defaults not working

    Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
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      John Williamson · 4 years ago
      [quote name="alnuaimi"]outlook 2016 collapse defaults not working

      Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.[/quote]

      I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed."

      Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return.

      I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy.

      I am using Office 2016 (from Office 365).

      Observations/solutions welcome.
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        Mick · 2 years ago
        What worked for me was going group by group and doing the steps:

        1- Click on the group
        2- Click on View
        3- Click on View Settings
        4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

        I did it for each group independently and is working fine.

        Regards,
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    nisam · 4 years ago
    I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
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    Sham · 5 years ago
    Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
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    Ajay · 5 years ago
    Thank you so much!!
    God bless you!! :)