Come evidenziare le email inviate solo a me in Outlook?

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-07-26

Con le numerose e-mail che si accumulano quotidianamente nella casella di posta di Outlook, può essere difficile identificare rapidamente quelle più importanti, in particolare quelle inviate direttamente a te. Se ritieni importanti le e-mail indirizzate esclusivamente a te, distinguerle da quelle in cui sei solo in CC può essere difficile a prima vista. Questo tutorial ti guiderà attraverso il processo di evidenziazione delle email in Outlook che ti vengono inviate direttamente, semplificando la gestione delle comunicazioni più critiche.

Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook

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Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook

In Outlook, devi fare quanto segue.

1. Sotto il Visualizza scheda, fare clic Visualizza le impostazioni. Vedi screenshot:

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2. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: nascondi i messaggi contrassegnati per l'eliminazione finestra di dialogo, fare clic Formattazione condizionale….

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3. Nel Formattazione automatica finestra di dialogo, eseguire le seguenti opzioni:

A: Fare clic su Aggiungi pulsante per creare una nuova regola;

B: Digita un nome per la tua nuova regola nel file Nome e Cognome: casella di testo, dopo aver denominato la nuova regola, la regola verrà aggiunta al file Regole per questa visualizzazione casella di riepilogo automaticamente;

C: Quindi fare clic su Condizione pulsante per scegliere la condizione che ti serve.

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4. Poi nel saltato fuori Filtro finestra di dialogo, controlla il file Dove sono: casella e assicurati che il contenuto "l'unica persona sulla linea To"Viene visualizzato nella casella di testo. Quindi fare clic su OK per chiuderlo.

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5. Quindi ritorna al precedente Formattazione automatica finestra di dialogo, fare clic su fonte pulsante per inserire il fonte dialogo.

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6. Nel fonte finestra di dialogo, personalizzare il valore necessario e quindi fare clic su OK per chiuderlo.

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7. Clic OK due volte nelle seguenti finestre di dialogo per completare tutte le impostazioni. Tutte le email che ti sono state inviate sono state evidenziate con la formattazione personalizzata nella Posta in arrivo. Vedi schermata:

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Consiglio: Per questo Formattazione condizionale funzione, puoi non solo evidenziare l'e-mail che ti è stata inviata, ma anche evidenziare l'e-mail in cui il tuo indirizzo e-mail si trova sulla riga A o CC con altre persone e persino evidenziare le e-mail per un maggiore valore.

Note:

Tieni presente che il nome del tuo account e-mail dovrebbe essere lo stesso nome che il destinatario ha salvato nella sua rubrica.
Quando ricevi le email che ti verranno inviate solo la prossima volta, le email verranno automaticamente evidenziate con la formattazione personalizzata.