Come posso evidenziare in Outlook le email inviate esclusivamente a me?

Con numerose email che si accumulano ogni giorno nella Sua casella di posta di Outlook, identificare rapidamente quelle più importanti — in particolare quelle inviate direttamente a Lei — può rivelarsi difficoltoso. Se considera rilevanti soltanto i messaggi a Lei espressamente destinati, distinguerli da quelli in cui è incluso solo in copia (CC) può non essere immediato a prima vista. Questa guida Le mostrerà come evidenziare in Outlook le email inviate direttamente a Lei, semplificando la gestione delle comunicazioni più critiche.

Evidenziare le email inviate soltanto a me in Outlook

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Evidenziare le email inviate soltanto a me in Outlook

In Outlook, proceda nel modo seguente.

1. Nella scheda Visualizza, fai clic su Impostazioni visualizzazione. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Nascondi messaggi contrassegnati per l’eliminazione, fai clic su Utilizza la formattazione condizionale….

3. Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, esegui le seguenti operazioni:

A: Faccia clic sul pulsante Aggiungiper creare una nuova regola;

B: Digiti un nome per la nuova regola nella casella di testo Nome:; dopo aver assegnato il nome, la regola verrà aggiunta automaticamente all’elenco Regole per questa visualizzazione;

C: Fai quindi clic sul pulsante Condizione per scegliere la condizione desiderata.

4. Nella finestra di dialogo Filtro visualizzata, selezioni la casella Dove sono presente: e verifichi che nella casella di testo compaia la frase «l’unica persona nel campo A». Successivamente, faccia clic su OK per chiudere la finestra.

5. La finestra torna quindi alla precedente finestra di dialogo Formattazione automatica; fai clic sul pulsante Carattere per aprire la finestra di dialogo Carattere.

6. Nella finestra di dialogo Carattere, personalizza le impostazioni desiderate e fai clic su OK per chiuderla.

7. Fai clic su OK due volte nelle finestre successive per completare l’intera configurazione. Tutte le email inviate esclusivamente a te saranno ora evidenziate con la formattazione personalizzata nella Posta in arrivo. Si veda lo screenshot:

Suggerimento: grazie a questa funzione Utilizza la formattazione condizionale puoi non solo evidenziare le email inviate esclusivamente a te, ma anche quelle in cui il tuo indirizzo email compare nei campi A o CC insieme ad altre persone, e persino evidenziare messaggi in base ad altri criteri.