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Come evidenziare le email inviate solo a me in Outlook?

Ci sono numerose email che si raccolgono nella posta in arrivo di Outlook ed è difficile distinguere quella importante che pensavi fosse dall'intero messaggio di posta in arrivo. Se consideri le email inviate solo a te come email importanti, è ancora difficile capire quali email ti sono state inviate in cc o semplicemente inviate direttamente a te solo a colpo d'occhio. Questo tutorial ha lo scopo di mostrarti come evidenziare le e-mail inviate direttamente a te solo in Outlook.

Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook 2007

Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook 2010 e 2013

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destra Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook 2007

1. Assicurati di aver selezionato la tua casella di posta.

2. Quindi fare clic Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:

3. Quando il Personalizza visualizzazione: messaggio si apre la finestra di dialogo, fare clic Formattazione automatica ....

4. Nel Formattazione automatica finestra di dialogo, eseguire le seguenti opzioni:

A: Clicca Aggiungi pulsante per creare una nuova regola;

B: Digita un nome per la tua nuova regola nel file Nome e Cognome: casella di testo, dopo aver denominato la nuova regola, la regola verrà aggiunta al file Regole per questa visualizzazione casella di riepilogo automaticamente;

C: Quindi fare clic su Condizione… pulsante per scegliere la condizione che ti serve.

5. Poi nel saltò fuori Filtro finestra di dialogo, controlla il file Dove sono: box, assicurati che il contenuto "l'unica persona sulla linea To"Viene visualizzato nella casella di testo. Quindi fare clic su OK per chiuderlo.

6. Quindi ritorna al precedente Formattazione automatica finestra di dialogo, fare clic fonte pulsante per inserire il fonte dialogo.

7. Nel fonte finestra di dialogo, personalizzare il valore necessario e quindi fare clic su OK per chiuderlo.

8. Clic OK due volte nelle seguenti finestre di dialogo per completare tutte le impostazioni. E tutte le email che ti sono state inviate solo sono state evidenziate con la tua formattazione personalizzata nella Posta in arrivo. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destra Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook 2010 e 2013

In Outlook 2010 e 2013, è necessario eseguire le seguenti operazioni.

1. Sotto Maggiori scheda, fare clic Visualizza le impostazioni. Vedi screenshot:

2. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: nascondi i messaggi contrassegnati per l'eliminazione finestra di dialogo, fare clic Formattazione condizionale….

3. I seguenti passaggi sono gli stessi dei passaggi in Outlook 2007, fare clic su qui per saperne di più.

Consiglio: Per questo Formattazione condizionale funzione, non solo puoi evidenziare solo l'e-mail inviata a te, ma puoi anche evidenziare l'e-mail con il tuo indirizzo e-mail sulla riga A o CC con altre persone e persino evidenziare le e-mail per più valori.

Note:

1. Nota che il nome del tuo account di posta elettronica dovrebbe essere lo stesso del nome che il destinatario ha salvato nella sua rubrica.

2. Quando hai ricevuto le e-mail che ti sono state inviate solo la volta successiva, le e-mail verranno automaticamente evidenziate con la tua formattazione personalizzata.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    VM · 10 months ago
    had to add another condition in advanced saying "CC: is empty"
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    Michael · 3 years ago
    What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
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    Laurel · 4 years ago
    That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
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      Vijay · 4 years ago
      After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
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    Chris · 4 years ago
    This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
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    Krishnam · 5 years ago
    Worked like a charm!
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    Madkins · 6 years ago
    I am trying to "highlight emails sent only to me in Outlook 2013". I followed the steps provided and it is not working. Please advise.
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    Ajay · 7 years ago
    Very good document, Helpful. thanks
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    Vinod · 7 years ago
    Very good documentation.. usefull