Come evidenziare le email inviate solo a me in Outlook?
Con numerose email che si accumulano quotidianamente nella tua casella di posta in arrivo di Outlook, può essere difficile identificare rapidamente quelle più importanti, specialmente quelle inviate direttamente a te. Se consideri importanti le email indirizzate esclusivamente a te, distinguerle da quelle in cui sei solo in CC può risultare complicato a prima vista. Questo tutorial ti guiderà attraverso il processo di evidenziazione delle email in Outlook che ti sono state inviate direttamente, rendendo più facile gestire le tue comunicazioni più critiche.
Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook
Evidenzia le email inviate solo a me in Outlook
In Outlook, devi procedere come segue.
1. Nella scheda Visualizza, fai clic su Impostazioni visualizzazione. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Nascondi messaggi contrassegnati per l'eliminazione, fai clic su Formattazione condizionale….
3. Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, effettua le seguenti opzioni:
A: Fai clic sul pulsante Aggiungi per creare una nuova regola;
B: Digita un nome per la tua nuova regola nella casella di testo Nome:, dopo aver nominato la nuova regola, questa verrà aggiunta automaticamente alla casella di riepilogo Regole per questa visualizzazione;
C: Quindi fai clic sul pulsante Condizioni per scegliere la condizione di cui hai bisogno.
4. Successivamente, nella finestra di dialogo Filtri visualizzata, seleziona la casella Dove mi trovo: e assicurati che il contenuto “l'unica persona sulla riga A” appaia nella casella di testo. Quindi fai clic su OK per chiuderla.
5. Torna quindi alla precedente finestra di dialogo Formattazione automatica, fai clic sul pulsante Carattere per accedere alla finestra di dialogo Carattere.
6. Nella finestra di dialogo Carattere, personalizza il valore desiderato e poi fai clic su OK per chiuderla.
7. Fai clic su OK due volte nelle finestre di dialogo successive per completare tutte le impostazioni. Tutte le email inviate solo a te saranno evidenziate con la formattazione personalizzata nella Posta in arrivo. Vedi screenshot:
Suggerimento: Per questa funzione di Formattazione condizionale, non puoi solo evidenziare le email inviate solo a te, ma anche quelle in cui il tuo indirizzo email è sulla riga A o CC insieme ad altre persone, e persino evidenziare email per ulteriori valori.
- Tieni presente che il nome del tuo account email dovrebbe essere lo stesso di quello salvato dal mittente nella sua rubrica.
- Quando riceverai le email che ti sono state inviate solo a te la prossima volta, queste verranno automaticamente evidenziate con la tua formattazione personalizzata.
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