Come stampare una selezione specifica di un’e-mail in Outlook?
A volte potrebbe essere necessario stampare solo una parte specifica di un’e-mail, anziché l’intero messaggio — ad esempio per risparmiare carta o concentrarsi sui dettagli rilevanti. Outlook non offre una funzionalità integrata per stampare direttamente il contenuto selezionato, ma esistono metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo. Questo articolo presenta due soluzioni: l’utilizzo della funzione Visualizza nel browser e l’impiego di Kutools per Outlook per un approccio fluido e facile da usare.
Stampa una selezione di un’e-mail con la funzione Visualizza nel browser(Manuale e dipendente dal browser)
Stampa facilmente una selezione di un’e-mail con Kutools per Outlook 👍(Efficiente e facile da usare)
Stampa una selezione di un’e-mail con la funzione Visualizza nel browser
Passaggio 1: Aprire l’e-mail in un browser
Fai doppio clic per aprire l’e-mail in una finestra separata. Clicca su Messaggio > Azioni > Visualizza nel browser.
Passaggio 2: Selezionare il contenuto
Una volta aperta l’e-mail nel browser predefinito (ad esempio,)Microsoft Edge), evidenzia la parte del contenuto dell’e-mail che desideri stampare.
Passaggio 3: Accedere all’opzione di stampa
Fai clic sull’icona ⋯ Impostazioni (tre puntini nell’angolo in alto a destra) nel browser e seleziona Stampa dal menu a discesa.
Passaggio 4: Specificare Stampa Selezione e stampare
- Nella finestra di dialogo Stampa, specifica la stampante.
- Scegli l’opzione Selezione nella sezione Intervallo di pagine.
- Fai clic sul pulsante Stampa per stampare la porzione selezionata dell’e-mail.
Svantaggi:
- Richiede più passaggi: Questo metodo comporta diversi passaggi, compresi quelli tra le applicazioni.
- Dipendente dal browser: I passaggi possono variare in base al browser utilizzato, creando potenziale confusione.
- Nessun supporto diretto da Outlook: per ottenere il risultato desiderato, devi affidarti a un browser.
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Stampa facilmente una selezione di un’e-mail con Kutools per Outlook 👍
Per una soluzione più rapida e fluida, Kutools per Outlook offre la funzione Stampa Selezione, che ti permette di stampare direttamente da Outlook solo il testo selezionato. Questo metodo elimina la necessità di aprire l’e-mail in un browser, risparmiandoti tempo e fatica.
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Passaggio 1: Selezionare il contenuto e accedere alla funzione Stampa Selezione
Nel riquadro di lettura, visualizza in anteprima l’e-mail ed evidenzia il testo specifico da stampare. Quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa > Stampa Selezione nella barra degli strumenti.
Passaggio 2: Configurare le opzioni di stampa
- Nella finestra di dialogo Stampa Selezione, assicurati che l’opzione Corpo del messaggio sia selezionata per includere solo il testo selezionato. Deseleziona l’opzione Intestazioni degli elementi se non desideri includere l’intestazione dell’e-mail (opzionale).
- Fai clic su Stampa.
Passaggio 3: Stampare
Specifica la stampante e fai clic su Stampa per stampare la selezione dell’e-mail.
Vantaggi:
- Risparmio di tempo: stampa il contenuto che ti serve con pochi clic, senza mai uscire da Outlook.
- Senza errori: Evita possibili errori legati alla selezione manuale e al contenuto di stampa in un browser.
- Personalizzabile: Scegli se includere l’intestazione dell’e-mail per una maggiore flessibilità.
- Facile da usare: Processo semplificato, perfetto sia per principianti che per utenti esperti.
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