Come stampare una selezione di un'email in Outlook?
A volte, potresti voler stampare solo una parte specifica di un'email invece dell'intero messaggio. Ad esempio, potresti voler risparmiare carta o concentrarti sui dettagli rilevanti. Outlook non offre una funzionalità integrata per stampare direttamente il contenuto selezionato, ma ci sono metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo. Questo articolo introduce due soluzioni: utilizzare la funzione Visualizza nel Browser e sfruttare Kutools per Outlook per un approccio fluido e user-friendly.
Stampa una selezione di un'email con la funzione Visualizza nel Browser (Manuale e dipendente dal browser)
Stampa facilmente una selezione di un'email con Kutools per Outlook 👍 (Efficiente e User-friendly)
Stampa una selezione di un'email con la funzione Visualizza nel Browser
Passo 1: Apri l'email in un browser
Fai doppio clic per aprire l'email in una finestra separata. Clicca Messaggio > Azioni > Visualizza nel Browser.
Passo 2: Seleziona il contenuto
Una volta che l'email si apre nel tuo browser predefinito (ad esempio, Microsoft Edge), evidenzia la parte del contenuto dell'email che desideri stampare.
Passo 3: Accedi all'opzione di stampa
Clicca l'icona ⋯ Impostazioni (tre puntini nell'angolo in alto a destra) nel browser e seleziona Stampa dal menu a discesa.
Passo 4: Specifica la selezione di stampa e stampa
- Nella finestra di dialogo Stampa, specifica la stampante.
- Scegli l'opzione Selezione nella sezione Intervallo di pagine.
- Clicca il Stampa pulsante per stampare la parte selezionata dell'email.
Svantaggi:
- Più passaggi richiesti: Questo metodo comporta diversi passaggi, inclusi il passaggio tra applicazioni.
- Dipendenza dal browser: I passaggi possono variare a seconda del browser che stai utilizzando, il che potrebbe causare confusione.
- Nessun supporto diretto di Outlook: Devi fare affidamento su un browser per ottenere il risultato desiderato.
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Frustrato dalla stampa di dettagli non necessari come intestazioni e nomi utente? Con la fantastica funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook, puoi concentrarti su ciò che conta: stampare solo il corpo dell'email mantenendo l'immagine di sfondo intatta. Basta selezionare la tua email, cliccare su Kutools Plus > Stampa > Stampa avanzata, e ottenere risultati professionali senza problemi. Nessuna configurazione extra, nessuna informazione superflua—solo il contenuto di cui hai bisogno.
Stampa facilmente una selezione di un'email con Kutools per Outlook 👍
Per una soluzione più rapida e fluida, Kutools per Outlook fornisce la funzionalità Stampa selezione, che ti consente di stampare solo il testo selezionato direttamente da Outlook. Questo metodo elimina la necessità di aprire l'email in un browser, risparmiando tempo e fatica.
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Passo 1: Seleziona il contenuto e accedi alla funzionalità Stampa selezione
Nel Riquadro di lettura, visualizza in anteprima l'email ed evidenzia il testo specifico che desideri stampare. Quindi clicca Kutools Plus > Stampa > Stampa selezione nella barra degli strumenti fluttuante.
Passo 2: Configura le opzioni di stampa
- Nella finestra di dialogo Stampa selezione, assicurati che l'opzione Corpo del messaggio sia selezionata per includere solo il testo selezionato. Deseleziona l'opzione Intestazioni degli elementi se non vuoi includere l'intestazione dell'email (Opzionale).
- Clicca Stampa.
Passo 3: Stampa
Specifica la tua stampante e clicca Stampa per stampare la selezione dell'email.
Vantaggi:
- Risparmio di tempo: Stampa il contenuto desiderato in pochi clic senza lasciare Outlook.
- Privo di errori: Evita potenziali errori associati alla selezione manuale e alla stampa del contenuto in un browser.
- Personalizzabile: Decidi se includere l'intestazione dell'email per una maggiore flessibilità.
- Facile da usare: Processo semplificato, ideale sia per i principianti che per gli utenti avanzati.
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