Come si inserisce un timestamp o la data e ora correnti in Outlook?

A volte potrebbe essere utile inserire un timestamp o la data e l’ora correnti nel proprio messaggio email, per indicare ai destinatari quando è stato composto il messaggio o per altri scopi. In questo articolo ti presentiamo due metodi semplici per aggiungere rapidamente un timestamp o la data e l’ora correnti nei tuoi messaggi email.

Inserire timestamp o Data e ora correnti nei messaggi con tasti di scelta rapida
Inserire timestamp o Data e ora correnti nei messaggi con la funzione Data e ora
Inserire automaticamente il timestamp come firma con data tramite Kutools per Outlook

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Inserire timestamp o Data e ora correnti nei messaggi con tasti di scelta rapida

Il modo più semplice per inserire il timestamp o la data e l’ora correnti è utilizzare le scorciatoie da tastiera.

Per inserire la data corrente nei messaggi email, premi contemporaneamente i tasti Alt + Maiusc + D.

Per inserire l'ora corrente nei messaggi email, premi contemporaneamente i tasti Alt + Maiusc + T.

Nota: I formati di data e ora inseriti tramite scorciatoie da tastiera dipendono dal formato predefinito impostato in Microsoft Outlook.

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Inserire timestamp o Data e ora correnti nel messaggio con la funzione Data e ora

Puoi anche inserire rapidamente un timestamp o la data e l’ora correnti nel messaggio email utilizzando la funzione Data e ora.

Passaggio 1: fai clic sul pulsante Data e ora nel gruppo Testo della scheda Inserisci.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Data e ora, seleziona e evidenzia un formato di data e ora nella casella Formati disponibili:, quindi fai clic sul pulsante OK.

La selezione dell'opzione Aggiorna automaticamente è facoltativa. Se la si attiva, la data e l'ora inserite verranno aggiornate automaticamente all’orario più recente prima dell’invio.

Il timestamp o la data e ora correnti vengono quindi inseriti immediatamente nel messaggio email, nel formato specificato al passaggio 3.

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Inserimento automatico del timestamp come firma con data durante la creazione di Nuova Email con Kutools per Outlook

Di seguito viene presentata un'utilissima estensione: Kutools per Outlook, la cui funzionalità Aggiungi firma con data consente di inserire automaticamente data e ora correnti come firma nei nuovi messaggi email creati. Procedere come segue.

1. Fare clic su Kutools > Opzioni. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, passa alla scheda Nuovo, seleziona la casella Aggiungi firma con data quando Nuova Email, componi la tua firma con data nella casella vuota e infine fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Note:

• 1. È possibile fare clic sul pulsante Formato data per personalizzare il formato data/ora in base alle proprie esigenze.
• 2. Il simbolo <<DateTime>> nella casella indica che la data e l’ora correnti verranno inserite come firma nel corpo dell’email. Inoltre, il > significa che verrà inserita soltanto la data corrente.
• D'ora in poi, ogni volta che crei un messaggio email o rispondi o inoltri un messaggio in Outlook, la firma con la data verrà aggiunta automaticamente nel corpo dell'email.
  
• 3. Se desideri inserire la data corrente nella riga dell’oggetto quando crei una nuova email, seleziona la casella Aggiungi data all’oggetto quando Nuova Email nella finestra di dialogo Opzioni.