Come importare ed esportare parti rapide (voci di glossario) in Outlook?

Quando si compone un messaggio di posta elettronica, è possibile aggiungere selezioni nella Raccolta parti rapide e inserire rapidamente parti rapide anche nei messaggi di posta elettronica. Inoltre, è possibile importare la galleria di parti rapide in Microsoft Outlook ed esportare anche la galleria di parti rapide da Microsoft Outlook. Qui descriveremo i passaggi in dettaglio.

Importa ed esporta parti rapide nella cartella dei modelli specificata
Importa ed esporta parti rapide con Kutools per Outlook

Importa ed esporta parti rapide nella cartella dei modelli specificata

Parleremo dell'importazione e dell'esportazione rapida della galleria di parti rapide in Microsoft Outlook con i seguenti passaggi:

Prima di tutto, apri una cartella, quindi inserisci il file % APPDATA% \ Microsoft \ Templates nella casella dell'indirizzo e premere il pulsante Entra chiave.
Quindi otterrai il file NormalEmail.dotm e Normal.dotm file nella nuova cartella di apertura.

Esporta la Raccolta di parti rapide da Microsoft Outlook
Se è necessario esportare la Quick Part Gallery da Microsoft Outlook, è sufficiente copiare o tagliare il file NormalEmail.dotm e Normal.dotm file da questa cartella e incollali nella cartella di destinazione.

Importa la Quick Part Gallery in Microsoft Outlook
Se è necessario importare la galleria delle parti rapide in Microsoft Outlook, è sufficiente copiare il file NormalEmail.dotm e Normal.dotm file e poi incolla nella cartella dei modelli che hai aperto sopra.

Note:: Non è possibile importare una raccolta di parti rapide di Outlook 2007 in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 e viceversa.

Salva le faccine come voci di glossario di Outlook per riutilizzarle facilmente con un solo clic in futuro

Normalmente inseriamo le faccine di inserire > Simbolo. Ma se hai installato Kutools per Outlook, puoi salvare le faccine inserite come Outlook Testo automatico voci, quindi puoi riutilizzare queste faccine con un solo clic in altri messaggi di posta elettronica rapidamente. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Importa ed esporta parti rapide con Kutools per Outlook

Con l'aiuto di Kutools per Outlook'S Riquadro testo automatico utility, puoi facilmente importare ed esportare rapidamente tutte le parti veloci in Microsoft Outlook.

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Importa parti rapide in Outlook con Kutools per Outlook

1. Nella finestra del messaggio, fare clic su Vetro pulsante sulla Kutools scheda per attivare il riquadro Testo automatico.

2. Vai al Testo automatico fare clic su Importare pulsante. E quindi fare clic sul Sì pulsante nella finestra di dialogo che si apre. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Importa glossario, fare clic sul pulsante Sfoglia .

4. Nella finestra di dialogo Apri, trova e seleziona il file di glossario specificato e fai clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

5. Ora torni alla finestra di dialogo Importa glossario, fai clic su Ok pulsante per terminare l'importazione ..

Esporta parti rapide da Outlook con Kutools per Outlook

1. Nella finestra del messaggio, fare clic su Vetro pulsante sulla Kutools scheda per attivare il riquadro Testo automatico.

2. Vai al Testo automatico fare clic su Esportare pulsante:

3. Nella finestra di dialogo Esporta glossario, specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file esportato e fare clic su Ok pulsante.

4. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice di esportare correttamente. Fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

Demo: importa ed esporta parti rapide con Kutools per Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

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