Come si importano ed esportano le Parti rapide (voci AutoText) in Outlook?

Vedremo come importare ed esportare rapidamente la raccolta di Parti rapide in Microsoft Outlook seguendo questi passaggi:

Per prima cosa, apri una cartella, quindi digita %APPDATA%\Microsoft\Templates nella barra degli indirizzi e premi il tasto Invio.
Otterrai così i file NormalEmail.dotm e Normal.dotm nella nuova cartella Apri.

Esporta la raccolta di Parti rapide da Microsoft Outlook
Per esportare la raccolta di Parti rapide da Microsoft Outlook, copia o sposta semplicemente i file NormalEmail.dotm e Normal.dotm da questa cartella e incollali nella cartella di destinazione.

Importa la raccolta di Parti rapide in Microsoft Outlook
Se devi importare la raccolta di Parti rapide in Microsoft Outlook, copia i file NormalEmail.dotm e Normal.dotm, quindi incollali nella cartella Modelli aperta in precedenza.

Nota: non è possibile importare una raccolta di Parti rapide da Outlook 2007 in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 e viceversa.

Salva le faccine come voci AutoText di Outlook per riutilizzarle facilmente con un solo clic in futuro

Di solito, le faccine si inseriscono tramite Inserisci > Simbolo. Tuttavia, se hai installato Kutools per Outlook, puoi salvare le faccine inserite come voci AutoText di Outlook, così da poterle riutilizzare con un solo clic in altri messaggi di posta elettronica.

Grazie all’aiuto del Kutools per Outlook e del suo Riquadro AutoText, puoi importare ed esportare facilmente tutte le Parti rapide in Microsoft Outlook in modo rapido.

Importa Parti rapide in Outlook con Kutools per Outlook

1. Nella finestra del messaggio, fai clic sul pulsante Riquadro nella scheda Kutools per aprire il riquadro AutoText.

2. Passa al riquadro AutoText, fai clic sul pulsante Importa e poi su **Sì** nella finestra di dialogo visualizzata. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Importa Testo Automatico, fai clic sul pulsante Sfoglia .

4. Nella finestra Apri, individua e seleziona il file AutoText specificato, quindi fai clic sul pulsante Apri. Vedi screenshot:

5. Ora torna alla finestra di dialogo Importa Testo Automatico e fai clic sul pulsante OK per completare l’importazione.

Esporta Parti rapide da Outlook con Kutools per Outlook

1. Nella finestra del messaggio, fai clic sul pulsante Riquadronella scheda Kutoolsper attivare il riquadro AutoText.

2. Passa al riquadro AutoText e fai clic sul pulsante Esporta:

3. Nella finestra di dialogo Esporta Testo Automatico, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare il file esportato e fai clic sul pulsante OK.

4. Viene ora visualizzata una finestra di dialogo che ti informa che l’esportazione è stata completata. Fai clic sul pulsante OK per chiuderla.