Come visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle singole cartelle in Outlook?
Microsoft Outlook è diventato lento e poco reattivo? Potrebbe essere sovraccarico da un gran numero di messaggi, attività e appuntamenti accumulati nel tempo. Prima di procedere con la pulizia della casella di posta, ti consigliamo di verificare quanto spazio occupano attualmente le tue cartelle. Ecco come controllare e visualizzare rapidamente le dimensioni di ciascun account o cartella in Microsoft Outlook.
Visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
Visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
È possibile verificare lo spazio attualmente occupato dalla casella di posta e dalle relative cartelle tramite le proprietà della cartella. Procedere come segue:
Passaggio 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale della casella di posta e selezionare «Proprietà file di dati» dal menu contestuale.
Se si utilizza Outlook 2007, nel menu contestuale verrà visualizzata l’opzione «Proprietà per 'Cartelle personali'» anziché «Proprietà file di dati».
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Proprietà cartella, fai clic sul pulsante «Dimensione cartella».
Nella finestra di dialogo Dimensione cartella puoi verificare facilmente la dimensione della casella di posta e di ciascuna sottocartella. Guarda lo screenshot seguente:
Nota: con questo metodo non è possibile visualizzare la dimensione di una singola cartella priva di sottocartelle.
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Visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Pulizia casella di posta
Durante la pulizia della casella di posta, la funzione «Visualizza dimensione casella di posta» ti permette di vedere la dimensione totale della casella corrente e quella di ciascuna cartella in essa contenuta.
Passaggio 1: Aprire la finestra di dialogo Pulizia casella di posta:
- In Outlook 2010/2013, fare clic su «File» > «Info» > «Strumenti pulizia» > «Pulizia casella di posta». Vedere lo screenshot seguente.
- In Outlook 2007, fare clic su «Strumenti» > «Pulizia casella di posta».
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Pulizia casella di posta, fai clic sul pulsante «Visualizza dimensione casella di posta».
Nella finestra di dialogo successiva, **Dimensione cartella**, puoi visualizzare la dimensione complessiva di questa casella di posta e quella di ciascuna sottocartella, tra cui **Posta in arrivo**, **Elementi inviati**, **Posta in uscita**, **Elementi eliminati** e altre. Consulta lo screenshot seguente:
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