Come visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle cartelle in Outlook?
Il tuo Microsoft Outlook è diventato pesante e funziona lentamente? Potrebbero esserci numerose email, attività e appuntamenti che congestionano Microsoft Outlook da molto tempo. Prima di pulire la tua casella di posta, è meglio controllare quanto spazio occupano attualmente le cartelle. Qui ti mostreremo come controllare e visualizzare rapidamente le dimensioni di ogni casella di posta o cartella in Microsoft Outlook.
Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
Puoi controllare lo spazio occupato dalla casella di posta e dalle sue cartelle nelle proprietà della cartella. Segui i seguenti passaggi:
Passo 1: Fai clic con il tasto destro sulla cartella radice di una casella di posta e seleziona "Proprietà File Dati" dal menu contestuale.
Se stai utilizzando Outlook 2007, otterrai "Proprietà per 'Cartelle Personali'" invece di "Proprietà File Dati" dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Proprietà Cartella, fai clic sul pulsante "Dimensione Cartella".
Quindi, nella finestra di dialogo Dimensione Cartella, puoi facilmente controllare la dimensione della casella di posta e le dimensioni di ogni sottocartella. Vedi la seguente schermata:
Nota: Per una singola cartella senza sottocartelle, non puoi visualizzare la sua dimensione con questo metodo.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Pulizia Casella di Posta
Quando stai pulendo la tua casella di posta, la funzione "Visualizza Dimensione Casella di Posta" ti permette di visualizzare la dimensione totale della casella di posta corrente e le dimensioni di ogni cartella in questa casella di posta.
Passo 1: Apri la finestra di dialogo Pulizia Casella di Posta:
- In Outlook 2010 / 2013, fai clic su "File" > "Info" > "Strumenti di Pulizia" > "Pulizia Casella di Posta". Vedi la seguente schermata.
- In Outlook 2007, fai clic su "Strumenti" > "Pulizia Casella di Posta".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Pulizia Casella di Posta, fai clic sul pulsante "Visualizza Dimensione Casella di Posta".
Quindi, nella finestra di dialogo Dimensione Cartella che appare, puoi visualizzare la dimensione totale di questa casella di posta, così come le dimensioni di ogni sottocartella in questa casella di posta, inclusa la cartella Posta in arrivo, la cartella Elementi inviati, la cartella Posta in uscita, la cartella Elementi eliminati, ecc. Vedi la seguente schermata:
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
