Come visualizzare le dimensioni della casella di posta o delle cartelle in Outlook?
Il tuo Microsoft Outlook è diventato pesante e funziona lentamente? Potrebbero esserci numerose email, attività e appuntamenti che congestionano Microsoft Outlook da molto tempo. Prima di pulire la tua casella di posta, è meglio controllare quanto spazio occupano attualmente le cartelle. Qui ti mostreremo come controllare e visualizzare rapidamente le dimensioni di ogni casella di posta o cartella in Microsoft Outlook.
Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Proprietà
Puoi controllare lo spazio occupato dalla casella di posta e dalle sue cartelle nelle proprietà della cartella. Segui i seguenti passaggi:
Passo 1: Fai clic con il tasto destro sulla cartella radice di una casella di posta e seleziona "Proprietà File Dati" dal menu contestuale.
Se stai utilizzando Outlook 2007, otterrai "Proprietà per 'Cartelle Personali'" invece di "Proprietà File Dati" dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Proprietà Cartella, fai clic sul pulsante "Dimensione Cartella".
Quindi, nella finestra di dialogo Dimensione Cartella, puoi facilmente controllare la dimensione della casella di posta e le dimensioni di ogni sottocartella. Vedi la seguente schermata:
Nota: Per una singola cartella senza sottocartelle, non puoi visualizzare la sua dimensione con questo metodo.
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Visualizza le dimensioni della casella di posta o delle cartelle con la funzione Pulizia Casella di Posta
Quando stai pulendo la tua casella di posta, la funzione "Visualizza Dimensione Casella di Posta" ti permette di visualizzare la dimensione totale della casella di posta corrente e le dimensioni di ogni cartella in questa casella di posta.
Passo 1: Apri la finestra di dialogo Pulizia Casella di Posta:
- In Outlook 2010 / 2013, fai clic su "File" > "Info" > "Strumenti di Pulizia" > "Pulizia Casella di Posta". Vedi la seguente schermata.
- In Outlook 2007, fai clic su "Strumenti" > "Pulizia Casella di Posta".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Pulizia Casella di Posta, fai clic sul pulsante "Visualizza Dimensione Casella di Posta".
Quindi, nella finestra di dialogo Dimensione Cartella che appare, puoi visualizzare la dimensione totale di questa casella di posta, così come le dimensioni di ogni sottocartella in questa casella di posta, inclusa la cartella Posta in arrivo, la cartella Elementi inviati, la cartella Posta in uscita, la cartella Elementi eliminati, ecc. Vedi la seguente schermata:
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