Come visualizzare le dimensioni della cassetta postale o delle cartelle in Outlook?
Il tuo Microsoft Outlook è diventato pesante e ha funzionato lentamente? In Microsoft Outlook possono essere congestionati a lungo una serie di messaggi di posta elettronica, attività e appuntamenti. Prima di ripulire la tua casella di posta, è meglio controllare quanto spazio occupano le cartelle attualmente. Qui ti mostreremo come controllare e visualizzare rapidamente le dimensioni di ciascuna casella di posta o cartella in Microsoft Outlook.
Visualizza le dimensioni delle cassette postali o delle cartelle con la funzione Proprietà
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Visualizza le dimensioni delle cassette postali o delle cartelle con la funzione Proprietà
È possibile controllare lo spazio attualmente occupato dalla cassetta postale e dalle relative cartelle nelle proprietà della cartella. Si prega di farlo con i seguenti passaggi:
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella principale di una cassetta postale e fare clic su Proprietà del file di dati nel menu di scelta rapida.
Se stai usando Outlook 2007, otterrai l'estensione Proprietà di per "Cartelle personali" invece di Proprietà del file di dati dal menu di scelta rapida.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà cartella, fare clic su Folder Size pulsante.
Quindi, nella finestra di dialogo Dimensioni cartella, puoi facilmente controllare le dimensioni della casella di posta e le dimensioni di ciascuna sottocartella. Vedere la seguente schermata:
Nota: Per l'unica cartella senza sottocartelle, non è possibile visualizzarne le dimensioni con questo metodo.
Visualizza le dimensioni delle cassette postali o delle cartelle con la funzionalità di pulizia delle cassette postali
Quando ripulisci la tua casella di posta, il file Visualizza le dimensioni della casella di posta consente di visualizzare la dimensione totale della cassetta postale corrente e le dimensioni di ciascuna cartella in questa cassetta postale.
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Pulizia cassetta postale:
- In Outlook 2010/2013, fare clic su Compila il > In > Strumenti di pulizia > Pulizia delle cassette postali. Vedere la seguente schermata.
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Pulizia delle cassette postali.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Pulizia casella di posta, fare clic su Visualizza le dimensioni della casella di posta pulsante.
Quindi nella finestra di dialogo Dimensioni cartella in arrivo, è possibile visualizzare la dimensione totale di questa cassetta postale, nonché le dimensioni di ciascuna sottocartella in questa cassetta postale, inclusa la cartella Posta in arrivo, la cartella Posta inviata, la cartella Posta in uscita, la cartella Elimina elemento, ecc. la seguente schermata:
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📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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