Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) raggruppati per categorie in Outlook?
Potrebbero già essere state assegnate categorie ad alcuni messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. Tuttavia, quando l’elenco dei messaggi contiene numerosi elementi, individuare quelli appartenenti a categorie specifiche può risultare difficoltoso. Fortunatamente, esistono diversi metodi per visualizzare facilmente i messaggi raggruppati per categoria in Microsoft Outlook.
Ordinare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica per categorie
Cercare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2010 e 2013
Cercare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007
Ordinare e visualizzare tutti i messaggi per categorie
Come noto, i messaggi sono ordinati per data per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi modificare il criterio di ordinamento e organizzare tutti gli elementi nell’elenco dei messaggi per categorie.
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi organizzati per categorie.
2. Ordina i messaggi per categorie:
- In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Ordina per» > «Categorie».
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante «Categorie» nel gruppo «Ordinamento» della scheda «Visualizza».
Tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all’elenco e raggruppati per categoria.
Nota: se il tipo del proprio account di posta elettronica è SMTP (ad esempio, Gmail), non è possibile ordinare tutti i messaggi per categorie. Questo perché un account SMTP non consente di assegnare nuove etichette coloreai messaggi.
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Cercare/visualizzare messaggi con categorie in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti permette di cercare e filtrare i messaggi appartenenti a categorie specifiche in Microsoft Outlook 2010 e 2013, mostrando esclusivamente quelli contrassegnati con tali categorie.
Visualizzare tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013
Per filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria, procedere come segue:
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi raggruppati per categorie.
2. Posiziona il cursore nella «casella di ricerca» per attivare gli «Strumenti di ricerca».
3. Fare clic su «Categorizzati» > «Qualsiasi categoria» nel gruppo «Affina» della scheda «Ricerca».
Vengono quindi filtrati e visualizzati nell’elenco tutti i messaggi appartenenti a qualsiasi categoria.
Visualizzare tutti i messaggi con una singola categoria in Outlook 2010 e 2013
La seguente procedura illustra come filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con una categoria specifica:
1. Apri la cartella in cui vuoi visualizzare i messaggi organizzati per categorie.
2. Posiziona il cursore nella «casella di ricerca» per attivare gli «Strumenti di ricerca».
3. Fare clic su «Categorizzati» > sulla categoria specifica (ad esempio, «Categoria gialla») nel gruppo «Affina» della scheda «Ricerca».
Tutti i messaggi appartenenti alla categoria specificata vengono immediatamente filtrati e visualizzati nell'elenco.
Visualizzare tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013
Questa sezione illustra come filtrare e Visualizza email messaggi con due o più categorie specifiche:
1. Apri la cartella in cui vuoi visualizzare i messaggi organizzati per categorie.
2. Posiziona il cursore nella «casella di ricerca» per attivare gli «Strumenti di ricerca».
3. Fare clic su «Categorizzati» > sulla prima categoria specifica (ad esempio, «Categoria gialla») nel gruppo «Affina» della scheda «Ricerca».
4. Ripetere il passaggio 3: fare clic su «Categorizzati» e selezionare un’altra categoria (ad esempio, «Categoria verde»).
Vengono quindi filtrati e visualizzati nell’elenco tutti i messaggi contrassegnati con entrambe le categorie «Verde» e «Gialla». Se un messaggio è contrassegnato anche con altre categorie oltre a queste due (ad esempio «Verde», «Gialla» e «Blu»), viene comunque incluso nell’elenco.
Cercare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007
Se si utilizza Microsoft Outlook 2007, è possibile filtrare e Visualizza email messaggi con categorie specifiche seguendo questi passaggi.
1. Aprire la cartella in cui si desidera visualizzare i messaggi per categorie.
2. Fare clic sull'icona 
a destra della «casella di ricerca» per espandere lo strumento di ricerca.
3. Fare clic su «Aggiungi criterio» > «Categorie». Vedere lo screenshot seguente:
4. Fare clic sulla casella «Categorie» e specificare una categoria in Elenco a discesa.
Vengono quindi filtrati e visualizzati nell'elenco tutti i messaggi di posta elettronica con la categoria specificata in pochi istanti.
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