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Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) per categorie in Outlook?

Potresti aver già contrassegnato alcuni messaggi di posta elettronica con categorie in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte è difficile scegliere i messaggi con categorie specificate, se nell'elenco dei messaggi sono presenti numerosi elementi. In realtà ci sono diversi trucchi per visualizzare facilmente i messaggi per categorie in Microsoft Outlook.

Organizza e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica per categorie

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2010 e 2013

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraOrganizza e visualizza tutti i messaggi per categorie

Come sai, i messaggi sono ordinati per data per impostazione predefinita. Ma puoi modificare i criteri di disposizione e organizzare tutti gli elementi nell'elenco dei messaggi per categorie.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: organizza i messaggi per categorie:

  • In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Categorie.
  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie nel pulsante Disposizione gruppo sul Visualizza scheda.

Quindi tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all'elenco dei messaggi e raggruppati per categorie.

Nota: se il tipo di account di posta elettronica è SMTP, ad esempio Gmail, non è possibile organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per categorie. Perché un account di posta elettronica SMTP non consente di creare una nuova categoria di colore per un'e-mail.


freccia blu freccia destraCerca / visualizza i messaggi con le categorie in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti aiuterà a cercare e filtrare i messaggi con categorie specificate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, che ti consentono di visualizzare solo i messaggi con categorie specificate.

Visualizza tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013

Per archiviare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria, eseguire le operazioni seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria nel Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con qualsiasi categoria vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi.

Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013

I seguenti passaggi ti guideranno a filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con una categoria specificata.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi contemporaneamente.

Visualizza tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013

Questa sezione ti mostrerà come filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con due o più categorie specificate.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Passaggio 4: ripetere il passaggio 3: fare clic su Classificato > un'altra categoria (ad esempio, il file Categoria verde).

Quindi tutti i messaggi contrassegnati con categoria verde e categoria gialla vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi. Se un messaggio è stato contrassegnato con più di categorie verdi e gialle, supponiamo che il messaggio sia contrassegnato con categorie di verde, giallo e blu, verrà incluso anche nell'elenco dei messaggi.


freccia blu freccia destraCerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

Se si utilizza Microsoft Outlook 2007, è possibile filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con categorie specificate con i passaggi seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: fare clic su sul lato destro di casella di ricercaper utilizzare lo strumento di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Aggiungi criteri > Categorie. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 4: fare clic su Categoriecasella e specificare una categoria nell'elenco a discesa.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi in un minuto.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho provato le tue istruzioni relative a "Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013". Tuttavia, quando faccio clic sul menu a discesa Categorizzato, l'elenco delle Categorie è incompleto. L'elenco appare limitato a sole 15 categorie per qualche motivo quando, nella cartella che sto navigando, ci sono oltre 60 categorie. Qualche suggerimento su come ottenere un elenco completo delle categorie categorizzate negli strumenti di ricerca?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Mi sembra che il problema esista su Outlook 2015 e 365.
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