Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) per categorie in Outlook?
Potresti aver già contrassegnato alcuni messaggi di posta elettronica con categorie in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte è difficile scegliere i messaggi con categorie specificate, se nell'elenco dei messaggi sono presenti numerosi elementi. In realtà ci sono diversi trucchi per visualizzare facilmente i messaggi per categorie in Microsoft Outlook.
Organizza e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica per categorie
Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2010 e 2013
Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Organizza e visualizza tutti i messaggi per categorie
Come sai, i messaggi sono ordinati per data per impostazione predefinita. Ma puoi modificare i criteri di disposizione e organizzare tutti gli elementi nell'elenco dei messaggi per categorie.
Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.
Passaggio 2: organizza i messaggi per categorie:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Categorie.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie nel pulsante Disposizione gruppo sul Visualizza scheda.
Quindi tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all'elenco dei messaggi e raggruppati per categorie.
Nota: se il tipo di account di posta elettronica è SMTP, ad esempio Gmail, non è possibile organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per categorie. Perché un account di posta elettronica SMTP non consente di creare una nuova categoria di colore per un'e-mail.
Cerca / visualizza i messaggi con le categorie in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti aiuterà a cercare e filtrare i messaggi con categorie specificate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, che ti consentono di visualizzare solo i messaggi con categorie specificate.
Visualizza tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013
Per archiviare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria, eseguire le operazioni seguenti.
Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.
Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.
Passaggio 3: fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria nel Raffinare gruppo sul Cerca scheda.
Quindi tutti i messaggi con qualsiasi categoria vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi.
Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013
I seguenti passaggi ti guideranno a filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con una categoria specificata.
Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.
Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.
Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.
Quindi tutti i messaggi con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi contemporaneamente.
Visualizza tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013
Questa sezione ti mostrerà come filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con due o più categorie specificate.
Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.
Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.
Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.
Passaggio 4: ripetere il passaggio 3: fare clic su Classificato > un'altra categoria (ad esempio, il file Categoria verde).
Quindi tutti i messaggi contrassegnati con categoria verde e categoria gialla vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi. Se un messaggio è stato contrassegnato con più di categorie verdi e gialle, supponiamo che il messaggio sia contrassegnato con categorie di verde, giallo e blu, verrà incluso anche nell'elenco dei messaggi.
Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007
Se si utilizza Microsoft Outlook 2007, è possibile filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con categorie specificate con i passaggi seguenti.
Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.
Passaggio 2: fare clic su 
sul lato destro di casella di ricercaper utilizzare lo strumento di ricerca.
Passaggio 3: fare clic su Aggiungi criteri > Categorie. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 4: fare clic su Categoriecasella e specificare una categoria nell'elenco a discesa.
Quindi tutti i messaggi di posta elettronica con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi in un minuto.
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