Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) per categorie in Outlook?

Potresti aver già contrassegnato alcuni messaggi di posta elettronica con categorie in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte è difficile scegliere i messaggi con categorie specificate, se nell'elenco dei messaggi sono presenti numerosi elementi. In realtà ci sono diversi trucchi per visualizzare facilmente i messaggi per categorie in Microsoft Outlook.

Organizza e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica per categorie

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2010 e 2013

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

Organizza e visualizza tutti i messaggi per categorie

Come sai, i messaggi sono ordinati per data per impostazione predefinita. Ma puoi modificare i criteri di disposizione e organizzare tutti gli elementi nell'elenco dei messaggi per categorie.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: organizza i messaggi per categorie:

• In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Categorie.
• In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie nel pulsante Disposizione gruppo sul Visualizza scheda.

Quindi tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all'elenco dei messaggi e raggruppati per categorie.

Nota: se il tipo di account di posta elettronica è SMTP, ad esempio Gmail, non è possibile organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per categorie. Perché un account di posta elettronica SMTP non consente di creare una nuova categoria di colore per un'e-mail.

Cerca / visualizza i messaggi con le categorie in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti aiuterà a cercare e filtrare i messaggi con categorie specificate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, che ti consentono di visualizzare solo i messaggi con categorie specificate.

Visualizza tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013

Per archiviare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria, eseguire le operazioni seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria nel Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con qualsiasi categoria vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi.

Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013

I seguenti passaggi ti guideranno a filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con una categoria specificata.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi contemporaneamente.

Visualizza tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013

Questa sezione ti mostrerà come filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con due o più categorie specificate.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Passaggio 4: ripetere il passaggio 3: fare clic su Classificato > un'altra categoria (ad esempio, il file Categoria verde).

Quindi tutti i messaggi contrassegnati con categoria verde e categoria gialla vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi. Se un messaggio è stato contrassegnato con più di categorie verdi e gialle, supponiamo che il messaggio sia contrassegnato con categorie di verde, giallo e blu, verrà incluso anche nell'elenco dei messaggi.

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

Se si utilizza Microsoft Outlook 2007, è possibile filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con categorie specificate con i passaggi seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: fare clic su sul lato destro di casella di ricercaper utilizzare lo strumento di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Aggiungi criteri > Categorie. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 4: fare clic su Categoriecasella e specificare una categoria nell'elenco a discesa.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi in un minuto.

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