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Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) per categorie in Outlook?

Potresti aver già contrassegnato alcuni messaggi di posta elettronica con categorie in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte è difficile scegliere i messaggi con categorie specificate, se nell'elenco dei messaggi sono presenti numerosi elementi. In realtà ci sono diversi trucchi per visualizzare facilmente i messaggi per categorie in Microsoft Outlook.

Organizza e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica per categorie

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2010 e 2013

Cerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraOrganizza e visualizza tutti i messaggi per categorie

Come sai, i messaggi sono ordinati per data per impostazione predefinita. Ma puoi modificare i criteri di disposizione e organizzare tutti gli elementi nell'elenco dei messaggi per categorie.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: organizza i messaggi per categorie:

  • In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Disponi per > Categorie.
  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie nel pulsante Disposizione gruppo sul Maggiori scheda.

Quindi tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all'elenco dei messaggi e raggruppati per categorie.

Nota: se il tipo di account di posta elettronica è SMTP, ad esempio Gmail, non è possibile organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per categorie. Perché un account di posta elettronica SMTP non consente di creare una nuova categoria di colore per un'e-mail.


freccia blu freccia destraCerca / visualizza i messaggi con le categorie in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti aiuterà a cercare e filtrare i messaggi con categorie specificate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, che ti consentono di visualizzare solo i messaggi con categorie specificate.

Visualizza tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013

Per archiviare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria, eseguire le operazioni seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passo 3: fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria nello Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con qualsiasi categoria vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi.

Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013

I seguenti passaggi ti guideranno a filtrare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica con una categoria specificata.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passo 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Quindi tutti i messaggi con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi contemporaneamente.

Visualizza tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013

Questa sezione ti mostrerà come filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con due o più categorie specificate.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file Casella di ricerca per attivare il Strumenti di ricerca.

Passo 3: fare clic su Classificato > Categoria X (ad esempio, il file Categoria gialla) nel Programma Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

Passaggio 4: ripetere il passaggio 3: fare clic su Classificato > un'altra categoria (ad esempio, il file Categoria verde).

Quindi tutti i messaggi contrassegnati con categoria verde e categoria gialla vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi. Se un messaggio è stato contrassegnato con più di categorie verdi e gialle, supponiamo che il messaggio sia contrassegnato con categorie di verde, giallo e blu, verrà incluso anche nell'elenco dei messaggi.


freccia blu freccia destraCerca e visualizza tutti i messaggi di posta elettronica con categorie in Outlook 2007

Se si utilizza Microsoft Outlook 2007, è possibile filtrare e visualizzare i messaggi di posta elettronica con categorie specificate con i passaggi seguenti.

Passaggio 1: apri la cartella in cui visualizzerai i messaggi per categorie.

Passo 2: fare clic su sul lato destro di casella di ricercaper utilizzare lo strumento di ricerca.

Passo 3: fare clic su Aggiungi criteri > Categorie. Vedere la seguente schermata:

Passo 4: fare clic su Categoriecasella e specificare una categoria nell'elenco a discesa.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica con la categoria specificata vengono filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi in un minuto.


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Ryan · 6 years ago
    I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013".
    However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories.
    Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
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      Alvin · 10 months ago
      It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.