Come visualizzare i messaggi (tutti gli elementi) per categorie in Outlook?
Potresti aver già contrassegnato alcune email con categorie in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte può essere difficile individuare i messaggi con categorie specifiche, soprattutto quando ci sono numerosi elementi nell'elenco dei messaggi. In realtà, esistono diversi trucchi per visualizzare facilmente i messaggi per categorie in Microsoft Outlook.
Organizza e visualizza tutte le email per categorie
Cerca e visualizza tutte le email con categorie in Outlook 2010 e 2013
Cerca e visualizza tutte le email con categorie in Outlook 2007
Organizza e visualizza tutti i messaggi per categorie
Come sapete, i messaggi sono organizzati per data per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile modificare i criteri di ordinamento e organizzare tutti gli elementi nell'elenco dei messaggi per categorie.
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi per categorie.
2. Organizza i messaggi per categorie:
- In Outlook 2007, clicca su "Visualizza" > "Ordina per" > "Categorie".
- In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante "Categorie" nel gruppo "Disposizione" della scheda "Visualizza".
Successivamente, tutti i messaggi con categorie vengono spostati in fondo all'elenco dei messaggi e raggruppati per categorie.
Nota: Se il tipo di account email è SMTP (ad esempio, Gmail), non è possibile organizzare tutte le email per categorie. Questo perché un account email SMTP non consente di creare nuove categorie colore per un'email.
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Cerca / visualizza messaggi con categorie in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti aiuterà a cercare e filtrare i messaggi con categorie specifiche in Microsoft Outlook 2010 e 2013, consentendoti di visualizzare solo i messaggi con determinate categorie.
Visualizza tutti i messaggi con qualsiasi categoria in Outlook 2010 e 2013
Per filtrare e visualizzare tutte le email con qualsiasi categoria, procedi come segue:
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi per categorie.
2. Posiziona il cursore nella "Casella di ricerca" per attivare gli "Strumenti di ricerca".
3. Clicca su "Categorizzato" > "Qualsiasi categoria" nel gruppo "Affina" della scheda "Ricerca".
Successivamente, tutti i messaggi con qualsiasi categoria verranno filtrati e elencati nell'elenco dei messaggi.
Visualizza tutti i messaggi con una categoria in Outlook 2010 e 2013
I seguenti passaggi ti guideranno per filtrare e visualizzare tutte le email con una categoria specifica:
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi per categorie.
2. Posiziona il cursore nella "Casella di ricerca" per attivare gli "Strumenti di ricerca".
3. Clicca su "Categorizzato" > la categoria specifica (ad esempio, la "Categoria Gialla") nel gruppo "Affina" della scheda "Ricerca".
Successivamente, tutti i messaggi con la categoria specificata verranno immediatamente filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi.
Visualizza tutti i messaggi con due o più categorie in Outlook 2010 e 2013
Questa sezione ti mostrerà come filtrare e visualizzare i messaggi email con due o più categorie specificate:
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi per categorie.
2. Posiziona il cursore nella "Casella di ricerca" per attivare gli "Strumenti di ricerca".
3. Clicca su "Categorizzato" > la prima categoria specifica (ad esempio, la "Categoria Gialla") nel gruppo "Affina" della scheda "Ricerca".
4. Ripeti il Passaggio 3: clicca su "Categorizzato" > un'altra categoria (ad esempio, la "Categoria Verde").
Successivamente, tutti i messaggi contrassegnati sia con la "Categoria Verde" che con la "Categoria Gialla" verranno filtrati ed elencati nell'elenco dei messaggi. Se un messaggio è contrassegnato con più di queste due categorie (ad esempio, "Verde", "Giallo" e "Blu"), sarà incluso anche nell'elenco dei messaggi.
Cerca e visualizza tutte le email con categorie in Outlook 2007
Se stai utilizzando Microsoft Outlook 2007, puoi filtrare e visualizzare i messaggi email con categorie specificate seguendo questi passaggi.
1. Apri la cartella in cui desideri visualizzare i messaggi per categorie.
2. Clicca il 
alla destra della "Casella di ricerca" per espandere lo strumento di ricerca.
3. Clicca su "Aggiungi criteri" > "Categorie". Vedi la seguente schermata:
4. Clicca sulla casella "Categorie" e specifica una categoria nell'elenco a discesa.
Successivamente, tutte le email con la categoria specificata verranno filtrate ed elencate nell'elenco dei messaggi in pochi secondi.
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