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Outlook: mostra e visualizza il numero di messaggi in una cartella

Potresti notare che c'è un numero dietro ogni cartella dei messaggi, che indica quanti messaggi non sono stati letti nella cartella. Ad esempio il Posta in arrivo 5, significa che cinque messaggi non letti rimangono nella cartella Posta in arrivo in totale.

In alcuni casi, potrebbe richiedere il numero totale di elementi anziché il numero non letto, ad esempio il numero totale di messaggi eliminati, e-mail spazzate via, ecc. Ma come mostrare e visualizzare il numero totale di elementi in Outlook? Ci sono un paio di trucchi per farlo:

Metodo A: visualizza il numero di messaggi direttamente nel riquadro di spostamento

Metodo B: mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti

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freccia blu freccia destraMetodo A: visualizza direttamente il numero di messaggi nel riquadro di spostamento

Per gli account di posta elettronica POP3

Se utilizzi un account POP3, puoi seguire questi passaggi per visualizzare il numero del messaggio nel riquadro di spostamento:

Quando si seleziona ed evidenzia una cartella di messaggi, il numero dell'elemento e il numero non letto in questa cartella verranno visualizzati automaticamente nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

Prendiamo il Posta in arrivo per esempio. Puoi visualizzare il file Posta in arrivo 5 nel riquadro di spostamento. Innanzitutto, fai clic ed evidenzia la Posta in arrivo, quindi vedrai il file ARTICOLO: 58 Non letto: 5 nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Vedere la seguente schermata:

Per gli account di posta elettronica IMAP

Se stai utilizzando un account di posta elettronica IMAP in Microsoft Outlook 2007, il metodo sopra funziona bene, mentre in Outlook 2010 e 2013 non ci sono numero di elementi e numero non letto nella parte inferiore del riquadro di spostamento, ad eccezione del testo di Filtro applicato.

In questo caso, per prima cosa selezionare una cartella che appartiene al file di dati di un account di posta elettronica IMAP, quindi fare clic su Cambia punto di vista > Messaggio IMAP sul Maggiori scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Quindi vedrai immediatamente il numero di elementi e il numero non letto della cartella selezionata nella parte inferiore del riquadro di spostamento.


freccia blu freccia destraMetodo B: mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti

Il metodo alternativo consiste nel mostrare il numero dell'elemento dietro la cartella corrispondente. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui verrà visualizzato il numero di elemento e fare clic su Proprietà nel menu di scelta rapida.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà (Cartella), selezionare il file Mostra il numero totale di elementi opzione.

Passo 3: fare clic su OK pulsante.

Quindi il numero dietro la cartella selezionata verrà modificato dal numero di elementi non letti al numero totale di elementi contemporaneamente. Vedere la seguente schermata:


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Joy · 1 years ago
    my inbox shows 72 unread items on the bottom of the screen I see the ##.# GB free and next to it is Items: 5,012. This doesn't appear to be an accurate count. I have deleted items older than 6 months and used conversation clean up, if I scroll through the emails manually, the count seems to be way off. How do I get this number reduced. Thank you for your assistance.
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    Diana Neely · 2 years ago
    I am trying to display total messages in my folder in my outlook365 email, but when I right click on the folder in question (as suggested above) I do not get the properties option, only a limited set of options, anybody know why?
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    Hedy · 5 years ago
    Why is the number next to my Inbox folder (14--which I understand represents the number of unread emails) different from the number next to my Unread Mail folder (13)?
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    Paul A · 5 years ago
    This achieves the objective of showing total items, instead of Filter applied, but if that filter is hide deleted messages all the deleted messages then appear. This is very annoying, so how do you achieve both an item count at the bottom of the page while continuing to hide all deleted messages? Until two days ago this is what I had but something seems to have changed and I can find no way to rectify it.
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    Michele Andina · 5 years ago
    I agree with comments made by Rhonda. I too want to see the number of emails in each folder. This seems to have disappeared with the changes. I am also working off a MAC! Please help! This is a bad change!
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    Rhonda Stubbs · 5 years ago
    I want the number of emails in any folder to show in the task bar at the bottom of Outlook, as it did in previous setup. The above doesn't help as I know how to select, against each folder either new or all emails. Best of both worlds, select new against the folder itself and have the task bar show the total number of emails in the folder - this is how it used to be. Would appreciate help. thankyou
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    Brian · 6 years ago
    I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?
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      Todd · 5 years ago
      [quote name="Brian"]I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?[/quote]

      Did you ever figure this out, I have the same issue???
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    HvH · 6 years ago
    Hi,

    I'm looking for a way to display the numbers in the Navigation Pane like you suggest in Method A. I used to have it this way, but suddenly it disappeared. I don't know what I've done to make this setting... Can you help me out?

    Thanks in advance!
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    K. Poggen · 7 years ago
    Thanks. Could not find this info anywhere in MS's Help. Much appreciated.