Outlook: mostra e visualizza il numero di messaggi in una cartella
Potresti notare che c'è un numero dietro ogni cartella dei messaggi, che indica quanti messaggi non sono stati letti nella cartella. Ad esempio il Posta in arrivo 5, significa che cinque messaggi non letti rimangono nella cartella Posta in arrivo in totale.
In alcuni casi, potrebbe richiedere il numero totale di elementi anziché il numero non letto, ad esempio il numero totale di messaggi eliminati, e-mail spazzate via, ecc. Ma come mostrare e visualizzare il numero totale di elementi in Outlook? Ci sono un paio di trucchi per farlo:
Metodo A: visualizza il numero di messaggi direttamente nel riquadro di spostamento
Metodo B: mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Metodo A: visualizza direttamente il numero di messaggi nel riquadro di spostamento
Per gli account di posta elettronica POP3
Se utilizzi un account POP3, puoi seguire questi passaggi per visualizzare il numero del messaggio nel riquadro di spostamento:
Quando si seleziona ed evidenzia una cartella di messaggi, il numero dell'elemento e il numero non letto in questa cartella verranno visualizzati automaticamente nella parte inferiore del riquadro di spostamento.
Prendiamo il Posta in arrivo per esempio. Puoi visualizzare il file Posta in arrivo 5 nel riquadro di spostamento. Innanzitutto, fai clic ed evidenzia la Posta in arrivo, quindi vedrai il file ARTICOLO: 58 Non letto: 5 nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Vedere la seguente schermata:
Per gli account di posta elettronica IMAP
Se stai utilizzando un account di posta elettronica IMAP in Microsoft Outlook 2007, il metodo sopra funziona bene, mentre in Outlook 2010 e 2013 non ci sono numero di elementi e numero non letto nella parte inferiore del riquadro di spostamento, ad eccezione del testo di Filtro applicato.
In questo caso, per prima cosa selezionare una cartella che appartiene al file di dati di un account di posta elettronica IMAP, quindi fare clic su Cambia punto di vista > Messaggio IMAP sul Visualizza scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Quindi vedrai immediatamente il numero di elementi e il numero non letto della cartella selezionata nella parte inferiore del riquadro di spostamento.
Metodo B: mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti
Il metodo alternativo consiste nel mostrare il numero dell'elemento dietro la cartella corrispondente. Puoi farlo come segue:
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui verrà visualizzato il numero di elemento e fare clic su Properties nel menu di scelta rapida.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà (Cartella), selezionare il file Mostra il numero totale di elementi opzione.
Passaggio 3: fare clic su OK pulsante.
Quindi il numero dietro la cartella selezionata verrà modificato dal numero di elementi non letti al numero totale di elementi contemporaneamente. Vedere la seguente schermata:
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
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