Outlook: mostra e visualizza il numero di messaggi in una cartella
Potresti notare che c'è un numero dietro ogni cartella di messaggi, che indica quanti messaggi non letti ci sono nella cartella. Ad esempio, Posta in arrivo 5, significa che ci sono cinque messaggi non letti nella cartella della Posta in arrivo in totale.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario il numero totale di elementi invece del numero di non letti, ad esempio il numero totale di messaggi eliminati, email indesiderate, ecc. Ma come mostrare e visualizzare il numero totale di elementi in Outlook? Ci sono alcuni trucchi per farlo:
Metodo A: Visualizza il numero di messaggi direttamente nel Riquadro di Navigazione
Metodo B: Mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti
Metodo A: Visualizza il numero di messaggi nel Riquadro di Navigazione direttamente
Per account email POP3
Se stai utilizzando un account POP3, puoi seguire questi passaggi per visualizzare il numero di messaggi nel Riquadro di Navigazione:
Quando selezioni ed evidenzi una cartella di messaggi, il numero di elementi e il numero di non letti in questa cartella verranno visualizzati automaticamente nella parte inferiore del Riquadro di Navigazione.
Prendiamo come esempio la Posta in arrivo. Puoi visualizzare la Posta in arrivo 5 nel Riquadro di Navigazione. Prima di tutto, fai clic ed evidenzia la Posta in arrivo, e poi vedrai ELEMENTI: 58 Non letti: 5 nella parte inferiore del Riquadro di Navigazione. Vedi lo screenshot seguente:
Per account email IMAP
Se stai utilizzando un account email IMAP in Microsoft Outlook 2007, il metodo sopra funziona bene, mentre in Outlook 2010 e 2013 non ci sono il numero di elementi e il numero di non letti nella parte inferiore del Riquadro di Navigazione, tranne il testo Filtro applicato.
In questo caso, per prima cosa seleziona una cartella che appartiene al file dati di un account email IMAP, e poi fai clic su Cambia visualizzazione > Messaggio IMAP nella scheda Visualizza in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Poi vedrai immediatamente il numero di elementi e il numero di non letti della cartella selezionata nella parte inferiore del Riquadro di Navigazione.
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Metodo B: Mostra il numero totale di elementi dietro le cartelle corrispondenti
L'alternativa è mostrare il numero di elementi dietro la cartella corrispondente. Puoi farlo come segue:
Passo 1: Fai clic con il tasto destro sulla cartella di cui vuoi mostrare il numero di elementi, e fai clic su Proprietà nel menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Proprietà (Cartella), seleziona l'opzione Mostra il numero totale di elementi.
Passo 3: Fai clic sul pulsante OK.
Poi il numero dietro la cartella selezionata cambierà dal numero di elementi non letti al numero totale di elementi immediatamente. Vedi lo screenshot seguente:
Metodo C: Mostra rapidamente il numero totale di elementi in tutte le cartelle utilizzando uno strumento fantastico 👍
Per superare i limiti di dover selezionare ogni cartella individualmente per visualizzare il numero di messaggi, o regolare le impostazioni cartella per cartella per mostrare il numero di messaggi, un approccio più efficiente è utilizzare uno strumento completo come Kutools per Outlook. Con la funzione Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle da Kutools, puoi avere una visione complessiva dei conteggi dei messaggi in tutte le tue cartelle di posta a colpo d'occhio. Questo metodo migliora significativamente la produttività eliminando la necessità di regolare manualmente le impostazioni per ogni cartella, offrendo un chiaro vantaggio rispetto ai metodi più laboriosi.
Vai alla scheda Kutools Plus e fai clic su Cartella > Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle.
Puoi vedere che i conteggi degli elementi per tutte le cartelle vengono mostrati istantaneamente.
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