Come raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie colore specificate in Outlook?
A volte, si contrassegnano i messaggi di posta elettronica con categorie colore specificate, e poi si possono gestire o individuare facilmente questi messaggi di posta elettronica, o utilizzarli per altri scopi. Quando una grande quantità di messaggi di posta elettronica si accumula in una cartella della posta, può essere difficile individuare a colpo d'occhio i messaggi di posta elettronica contrassegnati con categorie colore specificate. In realtà, ci sono alcuni trucchi per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie colore specificate in Microsoft Outlook.
Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie utilizzando una Cartella di ricerca
Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie cambiando il modello di disposizione
Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie utilizzando una Cartella di ricerca
Questo metodo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca basata su categorie colore specificate, e quindi tutti i messaggi contrassegnati con categorie colore specificate verranno raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.
Passo 1: Seleziona e apri la cartella della posta nel Riquadro di navigazione dove desideri raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie.
Passo 2: Apri la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Cartella di ricerca;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova cartella di ricerca nella scheda Cartella.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona ed evidenzia la Posta categorizzata nella casella Seleziona una cartella di ricerca:.
 | Se hai bisogno di raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria colore, fai semplicemente clic sul pulsante OK per completare l'impostazione. Se hai bisogno di raggruppare i messaggi di posta elettronica con categorie colore specificate, procedi con i seguenti passaggi: |
Passo 4: Fai clic sul pulsante Scegli nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.
Passo 5: Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona le categorie colore in base alle tue esigenze. Nel nostro caso, selezioniamo la Categoria verde.
Passo 6: Fai clic su tutti i pulsanti OK in ogni finestra di dialogo.
Vedrai che è stata creata e aggiunta una nuova cartella di ricerca nel Riquadro di navigazione, e il nome della cartella si basa sulle categorie specificate. Tutti i messaggi con categorie colore specificate vengono raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.
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Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie cambiando il modello di disposizione
In alcuni casi, potresti aver bisogno di raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie colore solo una volta. Pertanto, introdurremo un altro modo per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie colore in base alle tue esigenze temporanee.
Passo 1: Seleziona e apri la cartella della posta nel Riquadro di navigazione in cui desideri raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie.
Passo 2: Cambia il modello di disposizione nella cartella della posta selezionata:
- In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Disponi per > Categorie;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Categorie nel gruppo Disposizione nella scheda Visualizza.
Quindi vedrai che tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria colore sono ordinati e raggruppati insieme alla fine dell'elenco della posta, come mostrato nello screenshot seguente:
Nota: Se cambi il modello di disposizione o ordini i messaggi secondo altri criteri, i messaggi non verranno raggruppati per categorie colore.
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