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Come raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie colore specificate in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

A volte, si contrassegnano i messaggi di posta elettronica con categorie colore specificate, e poi si possono gestire o individuare facilmente questi messaggi di posta elettronica, o utilizzarli per altri scopi. Quando una grande quantità di messaggi di posta elettronica si accumula in una cartella della posta, può essere difficile individuare a colpo d'occhio i messaggi di posta elettronica contrassegnati con categorie colore specificate. In realtà, ci sono alcuni trucchi per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie colore specificate in Microsoft Outlook.

Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie utilizzando una Cartella di ricerca

Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie cambiando il modello di disposizione


Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie utilizzando una Cartella di ricerca

Questo metodo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca basata su categorie colore specificate, e quindi tutti i messaggi contrassegnati con categorie colore specificate verranno raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.

Passo 1: Seleziona e apri la cartella della posta nel Riquadro di navigazione dove desideri raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie.

Passo 2: Apri la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:

  • In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Cartella di ricerca;
  • In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova cartella di ricerca nella scheda Cartella.
screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 1

Passo 3: Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona ed evidenzia la Posta categorizzata nella casella Seleziona una cartella di ricerca:.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 2

Se hai bisogno di raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria colore, fai semplicemente clic sul pulsante OK per completare l'impostazione.

Se hai bisogno di raggruppare i messaggi di posta elettronica con categorie colore specificate, procedi con i seguenti passaggi:

Passo 4: Fai clic sul pulsante Scegli nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.

Passo 5: Nella finestra di dialogo Categorie colore, seleziona le categorie colore in base alle tue esigenze. Nel nostro caso, selezioniamo la Categoria verde.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 3

Passo 6: Fai clic su tutti i pulsanti OK in ogni finestra di dialogo.

Vedrai che è stata creata e aggiunta una nuova cartella di ricerca nel Riquadro di navigazione, e il nome della cartella si basa sulle categorie specificate. Tutti i messaggi con categorie colore specificate vengono raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 4

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Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie cambiando il modello di disposizione

In alcuni casi, potresti aver bisogno di raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie colore solo una volta. Pertanto, introdurremo un altro modo per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie colore in base alle tue esigenze temporanee.

Passo 1: Seleziona e apri la cartella della posta nel Riquadro di navigazione in cui desideri raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie.

Passo 2: Cambia il modello di disposizione nella cartella della posta selezionata:

  • In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Disponi per > Categorie;
  • In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Categorie nel gruppo Disposizione nella scheda Visualizza.
screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 1

Quindi vedrai che tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria colore sono ordinati e raggruppati insieme alla fine dell'elenco della posta, come mostrato nello screenshot seguente:

screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 2

Nota: Se cambi il modello di disposizione o ordini i messaggi secondo altri criteri, i messaggi non verranno raggruppati per categorie colore.


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