Come raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie di colore specificate in Outlook?

A volte, contrassegni i messaggi di posta elettronica con categorie di colori specificate, quindi puoi escludere o scoprire questi messaggi di posta elettronica facilmente o per altri scopi. Quando una massa di messaggi di posta elettronica si affolla in una cartella di posta, è difficile scoprire a colpo d'occhio i messaggi di posta contrassegnati da categorie di colori specificate. In realtà, ci sono un paio di trucchi per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie di colore specificate in Microsoft Outlook.

Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie con una cartella di ricerca

Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie con il modello di disposizione che cambia

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Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie con una cartella di ricerca

Questo metodo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca basata su categorie di colori specificate, quindi tutti i messaggi contrassegnati con categorie di colori specificate verranno raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.

Passaggio 1: selezionare e aprire la cartella di posta nel riquadro di spostamento in cui raggrupperai i messaggi di posta elettronica per categorie.

Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca;
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuova cartella di ricerca pulsante sulla cartella scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, selezionare ed evidenziare il file Posta classificata nel Seleziona una cartella di ricerca: scatola.

Se è necessario raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica con categorie di colore, fare clic su OK pulsante per terminare l'impostazione.

Se è necessario raggruppare i messaggi di posta elettronica con categorie di colori specificate, procedere con i seguenti passaggi:

Passaggio 4: fare clic su Scegli nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Categorie di colori, controlla le categorie di colori in base alle tue esigenze. Nel nostro caso, controlliamo la categoria Green.

Passaggio 6: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.

Quindi vedrai una nuova cartella di ricerca creata e aggiunta nel riquadro di spostamento e il nome della cartella si basa sulle categorie specificate. Tutti i messaggi con categorie di colore specificate vengono raggruppati automaticamente in questa cartella di ricerca.

Raggruppa i messaggi di posta elettronica per categorie con il modello di disposizione che cambia

In alcuni casi, potrebbe essere necessario raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie di colore solo una volta. Pertanto, introdurremo un altro modo per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica per categorie di colore per le tue esigenze temporanee.

Passaggio 1: selezionare e aprire la cartella della posta nel riquadro di spostamento in cui raggrupperai i messaggi di posta elettronica per categorie.

Passaggio 2: modificare il modello di disposizione nella cartella di posta selezionata:

In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Categorie;
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie nel Disposizione gruppo sul Visualizza scheda.

Quindi vedrai tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi categoria di colore ordinati e raggruppati insieme alla fine della lista di posta, vedi la seguente schermata:

Nota: se modifichi lo schema di disposizione o ordini i messaggi in base ad altri criteri, anche i messaggi non verranno raggruppati per categorie di colore.