Come raggruppare i messaggi di posta elettronica in base a una specifica Categoria colore in Outlook?
A volte si contrassegnano i messaggi di posta elettronica con una Categoria colore specifica, in modo da poterli filtrare o individuare facilmente, oppure per altri scopi. Quando un gran numero di messaggi si accumula in una cartella di posta, risulta difficile identificare immediatamente quelli contrassegnati con una Categoria colore specifica. In realtà, esistono alcuni metodi pratici per raggruppare rapidamente i messaggi di posta elettronica in base a una Categoria colore specifica in Microsoft Outlook.
Raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie tramite una cartella di ricerca
Raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie modificando il criterio di ordinamento
Raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie tramite una cartella di ricerca
Questo metodo ti permette di creare una cartella di ricerca basata su una specifica categoria colore: tutti i messaggi contrassegnati con quella categoria verranno automaticamente raggruppati nella cartella.
Passaggio 1: seleziona e apri nella navigazione la cartella di posta in cui desideri raggruppare i messaggi per categorie.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:
- In Outlook 2007, fare clic su File>Nuovo>Cartella di ricerca;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova cartella di ricerca nella scheda Cartella.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona e evidenzia Posta per categoria in Seleziona una cartella di ricerca:.
 | Per raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi Categoria colore, basta fare clic sul pulsante OK per completare l’impostazione. Se si desidera raggruppare i messaggi di posta elettronica con una Categoria colore specifica, procedere con i passaggi seguenti: |
Passaggio 4: fare clic sul pulsante Scegli nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Categoria colore, seleziona la categoria che meglio si adatta alle tue esigenze. Nel nostro esempio, è stata scelta la categoria Verde.
Passaggio 6: fai clic su tutti i pulsanti OK presenti in ciascuna finestra di dialogo.
Verrà quindi visualizzata una nuova cartella di ricerca, creata e aggiunta al riquadro di spostamento in base alle categorie specificate. Tutti i messaggi contrassegnati con la categoria colore indicata saranno automaticamente raggruppati in questa cartella di ricerca.
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Raggruppare i messaggi di posta elettronica per categorie modificando il criterio di ordinamento
In alcuni casi potrebbe essere necessario raggruppare i messaggi di posta elettronica per categoria colore una sola volta. Per questo, viene illustrato un metodo alternativo per raggruppare rapidamente i messaggi in base alla categoria colore, adatto a esigenze temporanee.
Passaggio 1: seleziona e apri nella navigazione la cartella di posta in cui desideri raggruppare i messaggi per categorie.
Passaggio 2: modificare il criterio di ordinamento nella cartella di posta selezionata:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza>Ordina per>Categorie;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Categorie nel gruppo Ordinamento della scheda Visualizza.
Si noterà quindi che tutti i messaggi di posta elettronica con qualsiasi Categoria colore vengono ordinati e raggruppati insieme alla fine di Elenco email, come mostrato nello screenshot seguente:
Nota: se si modifica il criterio di ordinamento o si ordina la posta in base ad altri criteri, i messaggi non saranno più raggruppati per Categoria colore.
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