Come rispondere con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook?
In Microsoft Word, quando desideri annotare alcune informazioni o tracciare le modifiche, è facile utilizzare la funzione "Nuovo commento". Allo stesso modo, quando hai bisogno di annotare il messaggio email originale o tracciare le modifiche durante la risposta, puoi applicare la funzione "Commento in linea" (vedi screenshot seguente). Qui ti presentiamo come aggiungere commenti in linea nei messaggi email originali quando rispondi in Microsoft Outlook e inserire commenti come quelli nei documenti di Microsoft Word in qualsiasi punto dei messaggi di Outlook.
- Rispondi con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook
- Inserisci commenti simili a quelli di Microsoft Word con Kutools per Outlook
Rispondi con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook
Indipendentemente da dove inserisci i tuoi commenti nei messaggi email originali durante la risposta, i seguenti passaggi renderanno i tuoi commenti facilmente visibili ai destinatari.
Passo 1: Clicca su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Posta" nella barra laterale sinistra.
Passo 3: Vai alla sezione "Risposte e inoltri", e seleziona l'opzione "Prefazione commenti con:", quindi inserisci del testo di prefazione nella casella sottostante. Vedi lo screenshot seguente:
Passo 4: Clicca sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra di dialogo.
Fino ad ora, hai attivato la funzione "Commento in linea". Quando rispondi, qualsiasi contenuto (commenti) che digiti nei messaggi email originali sarà formattato con un colore carattere distintivo e contrassegnato con il testo di prefazione specificato. Vedi lo screenshot seguente:
Note:
(1) Se il messaggio email originale è in formato testo normale, i commenti in linea (tracciamento delle modifiche) saranno contrassegnati solo con il testo di prefazione specificato ma non formattati con un colore carattere speciale.
(2) Se stai utilizzando Outlook 2007 o versioni precedenti, clicca su "Strumenti" > "Opzioni", quindi nella finestra di dialogo Opzioni clicca sul pulsante "Opzioni email" > seleziona l'opzione "Contrassegna i miei commenti con:" e inserisci il testo di prefazione nella casella sottostante. Vedi gli screenshot qui sotto:
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Inserisci commenti simili a quelli di Microsoft Word con Kutools per Outlook
A volte, potresti pensare che i commenti in linea non siano abbastanza evidenti per attirare l'attenzione dei destinatari. E a volte vorresti anche inserire commenti nei nuovi messaggi in composizione. Non preoccuparti, con l'utilità "Nuovo commento" di "Kutools per Outlook" puoi facilmente inserire commenti simili a quelli nei documenti di Microsoft Word nei messaggi.
Kutools per Outlook: Potenzia Outlook con oltre 100 strumenti indispensabili. Provalo GRATIS per 30 giorni, senza alcun impegno! Per favore leggi... Scarica Ora!
Quando stai componendo nuovi messaggi, o rispondendo/inoltrando messaggi, seleziona il testo a cui vuoi aggiungere un commento, quindi clicca su "Kutools" > "Nuovo commento".
Ora vedrai che lo stesso commento presente in Microsoft Word viene inserito immediatamente nel messaggio. Vedi lo screenshot sopra.
Nota: Questa utilità funziona bene in Outlook 2007 e 2010, ma non funziona in Outlook 2013.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
