Come rispondere con commenti in linea (revisioni) in Outlook?

In Microsoft Word, quando si desidera evidenziare informazioni importanti o tenere traccia delle modifiche, basta utilizzare la pratica funzione «Nuovo commento». Allo stesso modo, durante la risposta a un messaggio e-mail, è possibile evidenziare il testo originale o monitorare le modifiche grazie alla funzione «Commento in linea» (vedere lo screenshot seguente). Di seguito viene illustrato come aggiungere commenti in linea al messaggio e-mail originale direttamente in Microsoft Outlook e inserire, in qualsiasi punto del messaggio, commenti identici a quelli dei documenti Microsoft Word.

• Rispondere con commenti in linea (revisioni) in Outlook
• Inserisci commenti identici a quelli nei documenti Microsoft Word con Kutools per Outlook

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Rispondere con commenti in linea (revisioni) in Outlook

Indipendentemente da dove si inseriscono i commenti nei messaggi e-mail originali durante la risposta, i passaggi seguenti assicureranno che i destinatari li notino immediatamente.

Passaggio 1: Fare clic su «File» > «Opzioni».

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su «Posta» nel riquadro sinistro.

Passaggio 3: Accedi alla sezione «Risposte e inoltri», seleziona l'opzione «Intestazione commenti con:» e inserisci il testo desiderato nella casella sottostante. Consulta lo screenshot seguente:

Passaggio 4: Fare clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo.

A questo punto, la funzione «Commento in linea» è attiva. Quando si risponde, qualsiasi contenuto (commento) inserito nei messaggi e-mail originali verrà formattato con un colore del carattere distintivo e contrassegnato dall’intestazione specificata. Si veda lo screenshot seguente:

Nota:
(1) Se il messaggio e-mail originale è in formato Testo normale, i commenti in linea (revisioni) verranno contrassegnati soltanto con il testo di intestazione specificato, senza alcuna formattazione tramite un colore del carattere speciale.
(2) Se utilizzi Outlook 2007 o versioni precedenti, fai clic su «Strumenti» > «Opzioni», quindi nella finestra di dialogo Opzioni seleziona il pulsante «Opzioni posta elettronica» > attiva l’opzione «Contrassegna i miei commenti con:» e inserisci il testo di intestazione nella casella sottostante. Consulta gli screenshot seguenti:

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Inserisci commenti identici a quelli nei documenti Microsoft Word con Kutools per Outlook

A volte i commenti in linea non sono sufficientemente visibili da catturare l’attenzione dei destinatari. In altri casi, potreste desiderare di aggiungere commenti già durante la composizione di nuovi messaggi. Niente paura: grazie alla funzione **«Nuovo commento»** di **Kutools per Outlook**, potete inserire nei messaggi commenti identici a quelli dei documenti Microsoft Word, in modo semplice e immediato.

Quando si compone un nuovo messaggio o si risponde/inoltra un messaggio, selezionare il testo a cui si vuole aggiungere un commento, quindi fare clic su **Kutools** > **Nuovo commento**.

Ora vedrete che lo stesso commento presente in Microsoft Word viene inserito immediatamente nel messaggio. Vedere lo screenshot sopra.

Nota: Questa utilità funziona correttamente in Outlook 2007 e 2010, ma non è compatibile con Outlook 2013.