Come rispondere con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook?
In Microsoft Word, quando desideri annotare alcune informazioni o tracciare le modifiche, è facile utilizzare la funzione "Nuovo commento". Allo stesso modo, quando hai bisogno di annotare il messaggio email originale o tracciare le modifiche durante la risposta, puoi applicare la funzione "Commento in linea" (vedi screenshot seguente). Qui ti presentiamo come aggiungere commenti in linea nei messaggi email originali quando rispondi in Microsoft Outlook e inserire commenti come quelli nei documenti di Microsoft Word in qualsiasi punto dei messaggi di Outlook.
- Rispondi con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook
- Inserisci commenti simili a quelli di Microsoft Word con Kutools per Outlook
Rispondi con commenti in linea (tracciamento delle modifiche) in Outlook
Indipendentemente da dove inserisci i tuoi commenti nei messaggi email originali durante la risposta, i seguenti passaggi renderanno i tuoi commenti facilmente visibili ai destinatari.
Passo 1: Clicca su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Posta" nella barra laterale sinistra.
Passo 3: Vai alla sezione "Risposte e inoltri", e seleziona l'opzione "Prefazione commenti con:", quindi inserisci del testo di prefazione nella casella sottostante. Vedi lo screenshot seguente:
Passo 4: Clicca sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra di dialogo.
Fino ad ora, hai attivato la funzione "Commento in linea". Quando rispondi, qualsiasi contenuto (commenti) che digiti nei messaggi email originali sarà formattato con un colore carattere distintivo e contrassegnato con il testo di prefazione specificato. Vedi lo screenshot seguente:
Note:
(1) Se il messaggio email originale è in formato testo normale, i commenti in linea (tracciamento delle modifiche) saranno contrassegnati solo con il testo di prefazione specificato ma non formattati con un colore carattere speciale.
(2) Se stai utilizzando Outlook 2007 o versioni precedenti, clicca su "Strumenti" > "Opzioni", quindi nella finestra di dialogo Opzioni clicca sul pulsante "Opzioni email" > seleziona l'opzione "Contrassegna i miei commenti con:" e inserisci il testo di prefazione nella casella sottostante. Vedi gli screenshot qui sotto:
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Inserisci commenti simili a quelli di Microsoft Word con Kutools per Outlook
A volte, potresti pensare che i commenti in linea non siano abbastanza evidenti per attirare l'attenzione dei destinatari. E a volte vorresti anche inserire commenti nei nuovi messaggi in composizione. Non preoccuparti, con l'utilità "Nuovo commento" di "Kutools per Outlook" puoi facilmente inserire commenti simili a quelli nei documenti di Microsoft Word nei messaggi.
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Quando stai componendo nuovi messaggi, o rispondendo/inoltrando messaggi, seleziona il testo a cui vuoi aggiungere un commento, quindi clicca su "Kutools" > "Nuovo commento".
Ora vedrai che lo stesso commento presente in Microsoft Word viene inserito immediatamente nel messaggio. Vedi lo screenshot sopra.
Nota: Questa utilità funziona bene in Outlook 2007 e 2010, ma non funziona in Outlook 2013.
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