Non importa ovunque tu digiti i tuoi commenti nei messaggi di posta elettronica originali quando rispondi, i seguenti passaggi faranno colpire facilmente i tuoi commenti agli occhi dei destinatari.

Passo 1 : Clicca il Compila il > Opzioni.

Passo 2 : Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra.

Passo 3 : Vai al Risposte e in avanti sezione e controlla il file Prefazione commenti con: opzione, quindi inserisci del testo di prefazione nella casella seguente. Vedere la seguente schermata:

Passo 4 : Clicca il OK per uscire dalla finestra di dialogo.

Fino ad ora, hai attivato Commento in linea caratteristica. Quando si risponde, qualsiasi contenuto (commenti) digitato nei messaggi di posta elettronica originali verrà formattato con un colore di carattere distintivo e contrassegnato con il testo della prefazione specificato. Vedere la seguente schermata:

Note:
(1) Se il messaggio di posta elettronica originale è in testo normale, i commenti in linea (modifiche di rilevamento) verranno contrassegnati solo con il testo della prefazione specificato, ma non verranno formattati con un colore di carattere speciale.
(2) Se si utilizza Outlook 2007 o versioni precedenti, fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi nella finestra di dialogo Opzioni fare clic su Opzioni e-mail pulsante> spunta Contrassegna i miei commenti con: opzione e digita il testo della prefazione nella casella seguente. Guarda gli screenshot qui sotto:

A volte, potresti pensare che i commenti in linea non siano ovviamente sufficienti per attirare l'attenzione dei destinatari. E a volte vuoi anche inserire commenti nei nuovi messaggi in composizione. Non preoccuparti, con Kutools per Excel Nuovo commento utilità è possibile inserire facilmente commenti come quelli nei documenti di Microsoft Word nei messaggi.

Quando componi nuovi messaggi o rispondi / inoltri messaggi, seleziona il testo per il quale aggiungere il commento, quindi fai clic su Kutools > Nuovo commento.

Ora vedrai lo stesso commento di quello in Microsoft Word inserito nel messaggio in una volta. Vedere la schermata sopra.

Nota: Questa utilità funziona bene in Outlook 2007 e 2010, ma non funziona in Outlook 2013.

Rispondi facilmente con il nome del mittente come saluto personale automatico in Outlook

La maggior parte delle volte, digiti manualmente il nome del mittente Ciao / Ciao come saluto quando rispondi ai messaggi in Outlook. Ma con fantastico Saluto automatico funzionalità di Kutools per Outlook, la parola di saluto e il nome del mittente dell'e-mail selezionato verranno aggiunti automaticamente nel messaggio di risposta come saluto personale come nello screenshot seguente. Risparmia tempo!