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Outlook: inoltra automaticamente le email in base all'oggetto

Supponendo che tu riceva sempre alcuni tipi di messaggi che dovrebbero essere tutti inviati ai tuoi colleghi, è noioso inoltrare questi messaggi uno per uno ed è impossibile inoltrare ogni messaggio in tempo. In realtà puoi fare una regola e fare in modo che questo tipo di messaggi vengano inoltrati automaticamente ai tuoi colleghi quando arrivano i messaggi.

Inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto creando una regola in Outlook

Email di inoltro automatico in base all'oggetto con Kutools per Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraInoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto creando una regola in Outlook

La seguente guida passo passo ti aiuterà a creare una regola per inoltrare automaticamente le e-mail in base all'oggetto a persone specificate.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nello Sposta gruppo sul Casa scheda.
  • In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo e fare clic sul Prossimo pulsante. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 4: seleziona le condizioni per la nuova regola:

  • Controlla il con parole specifiche nell'oggetto nello Passaggio 1: selezionare le condizioni scatola.
  • Nell' Passo 2 sezione, fare clic su parole speciali.
  • Nella casella Testo di ricerca, inserisci le parole specificate nella prima casella; e quindi fare clic su Aggiungi pulsante; infine fare clic su OK pulsante. Vedere la seguente schermata:
  • Clicca su Prossimo pulsante.

Passaggio 5: specificare le azioni per la regola di creazione:

  • Controlla il inoltralo a persone o gruppi pubblici opzione nel Passo 1 scatola;
  • Clicca su persone o gruppo pubblico nello Passo 2 scatola;
  • Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, seleziona o inserisci indirizzi e-mail nel file A casella e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6 (facoltativo): esegui queste nuove regole ora sui messaggi già nella cartella Posta in arrivo.

Per impostazione predefinita, questa nuova regola funzionerà con i nuovi messaggi di posta elettronica in arrivo in futuro. Se vuoi che funzioni con i messaggi esistenti già in Posta in arrivo, continua a fare clic su Prossimo fino a visualizzare la seguente finestra di dialogo.

E per favore controlla il file Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" opzione.

Passo 7: fare clic su Fine pulsante.

D'ora in poi tutti i nuovi messaggi in arrivo con il testo specificato negli oggetti verranno inoltrati automaticamente alle persone o al gruppo di persone specificato.

Se hai controllato il file Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" opzione, inoltrerà automaticamente i messaggi esistenti già nella cartella Posta in arrivo, che contengono il testo specificato nei loro oggetti.


freccia blu freccia destraEmail di inoltro automatico in base all'oggetto con Kutools per Outlook

Oltre al metodo sopra, esiste un buon modo per l'inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto? Ora, con l'Automatico Avanti utilità di Kutools per Outlook, le e-mail possono anche essere inoltrate in base all'oggetto.

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1. Abilita l'Automatico Avanti utilità facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

Note:: Dopo aver cliccato Abilita inoltro automatico, Impostazioni di inoltro automatico la finestra di dialogo verrà visualizzata automaticamente se non è presente alcuna regola di inoltro automatico in uscita.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic Nuovi pulsante.

3. Nel Avanzamento automatico finestra di dialogo, è necessario:

R: Digita il nome nel file Nome regola casella di testo;

B: Controlla il file Custom box per espandere l'intera sezione delle condizioni personalizzate.

4. Ora controlla il file Oggetto contiene casella e quindi fare clic su pulsante dal Inclusione or esclusione .

5. Fare clic su Nuovi nel pulsante Il testo contiene la finestra di dialogo.

6. Nel Cerca nel testo finestra di dialogo, digita il testo nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo e quindi fare clic su Aggiungi pulsante. Al termine dell'aggiunta di testi, fare clic su OK pulsante.

Note:: Se ripeti la digitazione e l'aggiunta di testi nel file Cerca nel testo finestra di dialogo, ci sarà un "e”Rapporto creato tra i testi.

7. Quindi tornerà al file Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic OK pulsante.

Note:: Se ripeti le operazioni nel passaggio 6 di cui sopra, ci sarà un altro "or”Rapporto creato tra i testi. Vedi screenshot:

8. Quando ritorna al file Avanzamento automatico finestra di dialogo, fare clic destinatari per trovare e selezionare i destinatari a cui eseguire l'inoltro automatico. Quindi fare clic su OK pulsante.

9. Clic OK nel pulsante Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo per terminare l'intera impostazione.

Con automatico Avanti utilità di Kutools per Outlook, non puoi solo inoltrare automaticamente le email basate su soggetto, ma può anche inoltrare automaticamente le email in base a account email, nome dell'allegato, Indirizzo "Da" e corpo dell'email.

Per informazioni più dettagliate su Kutools per OutlookÈ automatico Avanti utilità, fare clic su qui.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    s.preeti556@gmail.com · 3 years ago
    This is regarding Step:4
    I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
    I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
    But its not working.
    please help