Outlook: inoltra automaticamente le email in base all'oggetto
Supponendo che tu riceva sempre alcuni tipi di messaggi che dovrebbero essere tutti inviati ai tuoi colleghi, è noioso inoltrare questi messaggi uno per uno ed è impossibile inoltrare ogni messaggio in tempo. In realtà puoi fare una regola e fare in modo che questo tipo di messaggi vengano inoltrati automaticamente ai tuoi colleghi quando arrivano i messaggi.
Inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto creando una regola in Outlook
Inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto con Kutools per Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto creando una regola in Outlook
La seguente guida passo passo ti aiuterà a creare una regola per inoltrare automaticamente le e-mail in base all'oggetto a persone specificate.
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nel Sposta gruppo sul Casa scheda.
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo e fare clic sul Avanti pulsante. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 4: seleziona le condizioni per la nuova regola:
- Controlla il con parole specifiche nell'oggetto nel Passaggio 1: selezionare le condizioni scatola.
- Nel Passo 2 sezione, fare clic su parole speciali.
- Nella casella Testo di ricerca, inserisci le parole specificate nella prima casella; e quindi fare clic su Aggiungi pulsante; infine fare clic su OK pulsante. Vedere la seguente schermata:
- Clicca su Avanti pulsante.
Passaggio 5: specificare le azioni per la regola di creazione:
- Controlla il inoltralo a persone o gruppi pubblici opzione nel Passo 1 scatola;
- Clicca su persone o gruppo pubblico nel Passo 2 scatola;
- Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, seleziona o inserisci indirizzi e-mail nel file A casella e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6 (facoltativo): esegui queste nuove regole ora sui messaggi già nella cartella Posta in arrivo.
Per impostazione predefinita, questa nuova regola funzionerà con i nuovi messaggi di posta elettronica in arrivo in futuro. Se vuoi che funzioni con i messaggi esistenti già in Posta in arrivo, continua a fare clic su Avanti fino a visualizzare la seguente finestra di dialogo.
E per favore controlla il file Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" opzione.
Passaggio 7: fare clic su Fine pulsante.
D'ora in poi tutti i nuovi messaggi in arrivo con il testo specificato negli oggetti verranno inoltrati automaticamente alle persone o al gruppo di persone specificato.
Se hai controllato il file Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" opzione, inoltrerà automaticamente i messaggi esistenti già nella cartella Posta in arrivo, che contengono il testo specificato nei loro oggetti.
Inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto con Kutools per Outlook
Oltre al metodo sopra, esiste un buon modo per l'inoltro automatico delle e-mail in base all'oggetto? Ora, con l'Automatico Avanti utilità di Kutools for Outlook, le e-mail possono anche essere inoltrate in base all'oggetto.
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1. Abilita l'Automatico Avanti utilità facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:
Note:: Dopo aver cliccato Abilita inoltro automatico, le Impostazioni di inoltro automatico la finestra di dialogo verrà visualizzata automaticamente se non è presente alcuna regola di inoltro automatico in uscita.
2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic New pulsante.
3. Nel Avanzamento automatico finestra di dialogo, è necessario:
R: Digita il nome nel file Nome regola casella di testo;
B: Controlla il file Custom box per espandere l'intera sezione delle condizioni personalizzate.
4. Ora controlla il file Oggetto contiene casella e quindi fare clic su 
pulsante dal Inclusione or esclusione .
5. Fare clic su New nel pulsante Il testo contiene la finestra di dialogo.
6. Nel Cerca nel testo finestra di dialogo, digita il testo nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo e quindi fare clic su Aggiungi pulsante. Al termine dell'aggiunta di testi, fare clic su OK pulsante.
Note:: Se ripeti la digitazione e l'aggiunta di testi nel file Cerca nel testo finestra di dialogo, ci sarà un "ed”Rapporto creato tra i testi.
7. Quindi tornerà al file Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic OK pulsante.
Note:: Se ripeti le operazioni nel passaggio 6 di cui sopra, ci sarà un altro "or”Rapporto creato tra i testi. Vedi screenshot:
8. Quando ritorna al file Avanzamento automatico finestra di dialogo, fare clic destinatari per trovare e selezionare i destinatari a cui eseguire l'inoltro automatico. Quindi fare clic su OK pulsante.
9. Clic OK nel pulsante Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo per terminare l'intera impostazione.
Con automatico Avanti utilità di Kutools for Outlook, non puoi solo inoltrare automaticamente le email basate su soggetto, ma può anche inoltrare automaticamente le email in base a account email, nome dell'allegato, Indirizzo "Da" ed corpo dell'email.
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