Outlook: Inoltra automaticamente le email in base all'oggetto
Supponiamo che tu riceva sempre alcuni tipi di messaggi che devono essere inviati ai tuoi colleghi; è noioso inoltrare questi messaggi uno per uno, ed è impossibile farlo per ogni messaggio in tempo reale. In realtà, puoi creare una regola e configurarla in modo che questi tipi di messaggi vengano inoltrati automaticamente ai tuoi colleghi non appena arrivano.
Inoltra automaticamente le email in base all'oggetto creando una regola in Outlook
Inoltra automaticamente le email in base all'oggetto con Kutools per Outlook (Gestione semplificata)
Inoltra automaticamente le email in base all'oggetto creando una regola in Outlook
La seguente guida passo-passo ti aiuterà a creare una regola per inoltrare automaticamente le email in base agli oggetti a persone specifiche.
Passo 1: Apri la finestra di dialogo Regole e avvisi:
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su "Regole" > "Gestisci regole e avvisi" nel gruppo "Sposta" della scheda "Home".
- In Outlook 2007, fai clic su "Strumenti" > "Regole e avvisi".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante "Nuova regola".
Passo 3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona l'opzione "Applica la regola ai messaggi che ricevo" e fai clic sul pulsante "Avanti". Vedi la seguente schermata:
Passo 4: Seleziona le condizioni per la nuova regola:
- Seleziona l'opzione "con parole specifiche nell'oggetto" nella casella "Passo 1: Seleziona condizione(i)".
- Nella sezione "Passo 2", fai clic su "parole specifiche".
- Nella casella Cerca testo, inserisci le parole specificate nella prima casella; quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi"; infine, fai clic sul pulsante "OK". Vedi la seguente schermata:
- Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 5: Specifica le azioni per la regola da creare:
- Seleziona l'opzione "inoltralo a persone o gruppi pubblici" nella casella "Passo 1";
- Fai clic su "persone o gruppi pubblici" nella casella "Passo 2";
- Nella finestra di dialogo Indirizzo delle regole, seleziona o inserisci gli indirizzi email nella casella "A", e fai clic sul pulsante "OK".
Passo 6 (opzionale): Esegui questa nuova regola ora sui messaggi già presenti nella cartella Posta in arrivo.
Per impostazione predefinita, questa nuova regola funzionerà con i nuovi messaggi in arrivo in futuro. Se vuoi che funzioni anche con i messaggi esistenti già presenti nella Posta in arrivo, continua a fare clic sui pulsanti "Avanti" fino a quando non vedi la seguente finestra di dialogo.
E seleziona l'opzione "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella 'Posta in arrivo'".
Passo 7: Fai clic sul pulsante "Fine".
Da adesso in poi, tutti i nuovi messaggi in arrivo con il testo specificato negli oggetti verranno inoltrati automaticamente alle persone o al gruppo di persone specificato.
Se hai selezionato l'opzione "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella 'Posta in arrivo'", verranno inoltrati automaticamente anche i messaggi esistenti già presenti nella cartella Posta in arrivo, che contengono il testo specificato nei loro oggetti.
Inoltra automaticamente le email in base all'oggetto con Kutools per Outlook (Gestione semplificata)
Con la funzionalità "Inoltro automatico" di "Kutools per Outlook", puoi facilmente inoltrare automaticamente le email in base all'oggetto in Outlook. A differenza della funzionalità nativa delle regole in Outlook, che può diventare disordinata e rendere difficile individuare regole specifiche, Kutools semplifica questo processo. Tutte le regole di inoltro automatico sono raggruppate in un'unica posizione accessibile, rendendole facili da trovare e modificare. Questo approccio di gestione mirato aiuta a evitare il caos e la confusione tipicamente associati alla navigazione attraverso un insieme misto di regole nel sistema nativo di Outlook.
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Passo 1. Abilita la funzionalità Inoltro automatico e inizia a creare una nuova regola
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda "Kutools Plus" e fai clic su "Inoltra" nel gruppo Automatico.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni "Inoltro automatico", fai clic sul pulsante "Nuovo".
Passo 2: Configura le condizioni per la regola
1. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona l'opzione "l'oggetto contiene parole specifiche" come condizione.
2. Fai clic sul testo sottolineato "parole specifiche".
3. Nella finestra di dialogo Contiene testo, fai clic sul pulsante "Nuovo", inserisci il testo nella casella "Nuova parola chiave di ricerca" nella finestra di dialogo "Cerca testo", fai clic su "Aggiungi", e poi su "OK".
4. Fai clic su "OK" > "Avanti" > "Avanti".
Passo 3: Completa l'impostazione della regola
1. Inserisci il nome della regola nella casella di testo "Nome regola".
2. Fai clic sul pulsante "Destinatario".
3. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, seleziona o inserisci gli indirizzi email nella casella "A" e fai clic sul pulsante "OK".
4. Fai clic su "OK" > "OK" > "OK". Infine, fai clic su "Sì" per abilitare la funzionalità "Inoltra".
Risultato
Da adesso in poi, qualsiasi nuovo messaggio in arrivo che contiene il testo specificato nell'oggetto verrà inoltrato automaticamente all'individuo o al gruppo designato. Inoltre, la gestione di queste regole di inoltro automatico è semplice, poiché puoi facilmente individuarle quando necessario.
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