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Come modificare la lunghezza dell'appuntamento predefinito in Outlook?

Per impostazione predefinita, quando crei nuovi appuntamenti o riunioni per un giorno o una settimana, la durata dell'appuntamento o della riunione in Outlook è di 30 minuti con l'ora di inizio e l'ora di fine come mostrato nella seguente schermata. Se la durata dell'appuntamento o della riunione non è di 30 minuti per volta, desideri modificare la durata predefinita dell'appuntamento in base alle tue esigenze? Con questo tutorial, puoi facilmente modificare la lunghezza dell'appuntamento predefinito in Outlook.

Modifica la lunghezza predefinita dell'appuntamento in Outlook

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freccia blu freccia destraModifica la lunghezza predefinita dell'appuntamento in Outlook

In Outlook, puoi modificare la lunghezza predefinita dell'appuntamento come segue.

1. Passare a Calendario visualizzare facendo clic Calendario nello Riquadro di spostamento.

2. Quindi fare clic Maggiori > Visualizza le impostazioni in Outlook 2010/2013.

In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:

3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: calendario dialogo (Personalizza visualizzazione: data / settimana / mese finestra di dialogo in Outlook 2007), fare clic su altre impostazioni. Vedi screenshot:

4. Quando il Formato giorno / settimana / mese Maggiori finestra di dialogo che si apre, selezionare l'appuntamento o la durata della riunione dal Scala temporale menu `A tendina. E poi clicca OK pulsante.

5. Clic OK nella seguente finestra di dialogo. E ora la durata dell'appuntamento viene modificata in base alla scala temporale che hai configurato immediatamente. Vedi screenshot:

Note:: Le modifiche della scala temporale non possono funzionare nella vista Mese.

Oltre al metodo sopra, puoi anche modificare la durata dell'appuntamento o della riunione facendo clic su Maggiori > Scala del tempo. Quindi seleziona la scala temporale per le tue esigenze.

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    alex · 5 days ago
    THis does not work

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    Evan Marshall · 2 months ago
    I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
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    Steven · 4 months ago
    Change default meeting length in Outlook.

    schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

    In Outlook:

    File -> Options -> Calendar
    "End meeting early"
    Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
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    Dale Bradbury · 2 years ago
    Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
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      Mike Owens · 1 years ago
      In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
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        Brooke wayman · 1 years ago
        Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
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      Mike Owens · 1 years ago
      In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
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    Gene · 2 years ago
    Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
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      Shelby · 1 years ago
      I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?

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    Johannes · 3 years ago
    Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
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    Gaurav Khurana · 4 years ago
    Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
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    Gitte · 4 years ago
    I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
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      Peter Obel · 4 years ago
      Hi Gitte,

      There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in:
      http://4minutes.ecomerc.com

      Regards

      Peter

      Disclosure:
      I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML)

      [quote name="Gitte"]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?[/quote]
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        Fredrik · 4 years ago
        I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
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    Brenna · 4 years ago
    And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
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    Kay · 5 years ago
    I want to change time scale to 20 minutes, but that is not an option from the drop-down list. How can I do this?