Come visualizzare o raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook?

I messaggi sono inizialmente ordinati per data in Microsoft Outlook. E se si volesse ordinare o raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica per oggetto, in modo da poter visualizzare immediatamente tutti i messaggi con lo stesso oggetto? Di seguito spiegheremo come ordinare, raggruppare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica per oggetto in Microsoft Outlook.

Ordinare e organizzare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook

Raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook

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Ordinare e organizzare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook

Esistono due metodi per ordinare e organizzare i messaggi di posta elettronica in base all’oggetto.

Metodo A:

Il primo metodo mostra come ordinare e organizzare i messaggi per oggetto, modificando il criterio di ordinamento nei menu della Barra multifunzione.

Passo 1: Fare clic su una cartella di posta nella navigazione per aprirla e ordinare i messaggi per oggetto.

Passo 2: Modificare il criterio di ordinamento:

• In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Ordina per» > «Oggetto».
• In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Oggetto» nel gruppo «Ordinamento» della scheda «Visualizza».

Metodo B:

Questo è un metodo alternativo per modificare il criterio di ordinamento nell’Elenco email.

Fai clic per aprire una cartella di posta nella navigazione. Quindi, nella parte superiore dell’elenco email e sotto la casella di ricerca, fai clic sul testo «Per data» e poi su «Oggetto» nel menu a discesa.

Nota: Potrebbe essere visualizzato un testo come «Per data» o «Ordina per: Data», a seconda del criterio di ordinamento attualmente applicato.

Tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella selezionata verranno immediatamente ordinati e organizzati per oggetto.

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Raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook

Questa sezione illustra come personalizzare le impostazioni di visualizzazione e raggruppare automaticamente tutti i messaggi per oggetto.

Passo 1: Fai clic per aprire la cartella di posta in cui desideri raggruppare i messaggi per oggetto.

Passo 2: Aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione:

• In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».
• In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Passo 3: Nella nuova finestra di dialogo, fai clic sul pulsante «Raggruppa per».

Passo 4: Nella finestra di dialogo Raggruppa per:

• Deseleziona «Raggruppa automaticamente in base all’ordinamento».
• Seleziona «Oggetto» dal menu a discesa «Raggruppa elementi per».

Passo 5: Fare clic su tutti i pulsanti «OK» per applicare il raggruppamento.

Ora tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella aperta vengono automaticamente raggruppati per oggetto.