Come visualizzare o raggruppare i messaggi di posta elettronica per soggetto in Outlook?
I messaggi sono inizialmente organizzati per data in Microsoft Outlook. Cosa succede se si ordinano o si raggruppano tutti i messaggi di posta elettronica per oggetto, in modo da poter visualizzare tutti i messaggi con gli stessi oggetti a colpo d'occhio? Qui parleremo di come ordinare, raggruppare e visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica per argomento in Microsoft Outlook.
Ordina e organizza i messaggi di posta elettronica per argomento in Outlook
Raggruppa i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Ordina e organizza i messaggi di posta elettronica per argomento in Outlook
Esistono due trucchi per ordinare e organizzare i messaggi di posta elettronica per oggetto.
Metodo A:
Il primo metodo ti guiderà a ordinare e organizzare i messaggi per soggetto con la modifica del modello di disposizione nella barra multifunzione o nei menu.
Passaggio 1: fare clic per aprire una cartella di posta nel riquadro di spostamento, in cui verranno ordinati i messaggi per oggetto.
Passaggio 2: modificare il modello di disposizione:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Organizzato da > Soggetti.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Oggetto nel Disposizione gruppo sul Visualizza tab. Vedere la seguente schermata:
Metodo B:
C'è un trucco alternativo per cambiare il modello di disposizione nella mail list.
Innanzitutto, fai clic per aprire una cartella di posta nel riquadro di spostamento, dove ordinerai i messaggi per oggetto.
In secondo luogo, nella parte superiore dell'elenco di posta e sotto la casella di ricerca, fare clic sul testo di Per datae quindi fare clic su Oggetto nel menu a tendina. Vedere la seguente schermata:
Nota: normalmente vedrai il testo di Per data (o Ordina per: Data) nella parte superiore dell'elenco di posta e sotto la casella di ricerca o altro testo simile dipende dai modelli di disposizione.
Quindi tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella selezionata verranno ordinati e organizzati immediatamente per oggetto.
Raggruppa i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook
Questa sezione ti mostrerà i passaggi per personalizzare le impostazioni di visualizzazione e raggruppare automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica per oggetto.
Passaggio 1: fare clic per aprire una cartella di posta in cui raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda;
Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Raggruppa per pulsante.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Raggruppa per:
- Deseleziona l'opzione di Raggruppa automaticamente in base alla disposizione.
- Clicca su Raggruppa elementi per casella e seleziona il file Oggetto nell'elenco a discesa.
Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.
Fino ad ora, tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella di posta aperta sono stati raggruppati automaticamente per oggetto.
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