Come eliminare gli elementi email scaduti dopo un certo numero di giorni?
Per impostazione predefinita, tutte le email ricevute e inviate rimangono nelle cartelle di Outlook. Giorno dopo giorno, le cartelle di Outlook diventeranno sempre più affollate e funzioneranno sempre più lentamente se non si fa nulla per eliminare le email scadute. Per alcuni messaggi di posta elettronica, è sufficiente conservarli per pochi giorni o settimane. Se non li elimini dalla Posta in arrivo, rimarranno lì come spazzatura priva di significato. In questo tutorial, ti mostreremo come eliminare gli elementi email scaduti dopo un certo numero di giorni per mantenere Outlook pulito e veloce.
Elimina gli elementi email scaduti dopo un certo numero di giorni in Outlook
Elimina gli elementi email scaduti dopo un certo numero di giorni in Outlook
Per eliminare gli elementi email scaduti dopo un certo numero di giorni, prima devi impostare una data di scadenza per le tue email.
Impostazione della data di scadenza per le email
1. Apri la finestra di dialogo "Proprietà" ("Opzioni messaggio" in Outlook 2007):
In Outlook 2010 e 2013, fai doppio clic per aprire l'email per cui desideri impostare una data di scadenza, quindi fai clic sul pulsante "Opzioni messaggio" nel gruppo "Tag" sotto la scheda "Messaggio".
2. Nella finestra di dialogo "Proprietà" (in Outlook 2007, è la finestra di dialogo "Opzioni messaggio"), seleziona la casella "Scade dopo" sotto "Opzioni di consegna". Quindi seleziona una data e un'ora di scadenza dai menu a discesa. Infine, fai clic su "Chiudi". Vedi screenshot:
3. Salva quindi le modifiche e chiudi l'email. Oppure puoi fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiuderla. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Chiudi", apparirà una finestra di dialogo "Microsoft Outlook". Fai clic su "Sì" per salvare le modifiche.
Una volta che le tue email superano la data specificata, compariranno barrature sugli elementi email come mostrato nello screenshot seguente:
Configura AutoArchivio per eliminare gli elementi email scaduti
Dopo aver impostato la data di scadenza per le tue email, puoi eliminare gli elementi email scaduti seguendo i seguenti passaggi:
1. Accedi alla finestra di dialogo "AutoArchivio", in Outlook 2010 e 2013, fai clic su "File" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook" di Outlook 2010/2013, fai clic su "Avanzate" nel riquadro sinistro, quindi fai clic sul pulsante "Impostazioni AutoArchivio" nell'area destra della finestra di dialogo. Vedi screenshot:
3. Quando appare la finestra di dialogo "AutoArchivio", seleziona la casella "Esegui AutoArchivio ogni 14 giorni" per attivare l'intera funzione di archiviazione automatica. Quindi seleziona la casella "Elimina elementi scaduti (solo cartelle email)". Infine, fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
4. Dopo aver configurato le opzioni di "AutoArchivio", vai alla cartella in cui desideri eliminare i messaggi scaduti nel "Riquadro di navigazione", fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Proprietà" dal menu contestuale, vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo "Proprietà della Posta in arrivo" (qui ho scelto la cartella Posta in arrivo), vai alla scheda "AutoArchivio", quindi seleziona la casella "Archivia gli elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite". Fai clic su "OK" per completare.
Ora, tutte le tue impostazioni sono state completate; quando le tue email raggiungono la fine del periodo di invecchiamento e arrivano alla data di archiviazione automatica che hai creato, apparirà una finestra di avviso per ricordarti di eliminare i messaggi scaduti.
Quindi fai clic sul pulsante "Sì" e tutte le tue email in scadenza verranno eliminate immediatamente.
Nota:
Per impostazione predefinita, l'archiviazione automatica verrà eseguita ogni 14 giorni, ma puoi cambiare i giorni in base alle tue esigenze.
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