Come eliminare gli elementi di posta elettronica scaduti dopo alcuni giorni?

Per impostazione predefinita, tutte le e-mail ricevute e inviate rimangono nelle cartelle di Outlook. Giorno dopo giorno, le cartelle di Outlook saranno affollate e funzioneranno lentamente e lentamente se non fai ancora nulla per pulire le e-mail scadute. Per alcuni messaggi di posta elettronica, è sufficiente conservarli per alcuni giorni o settimane. Se non li elimini dalla Posta in arrivo, rimarranno privi di significato come spazzatura. In questo tutorial, ti diremo come eliminare gli elementi di posta elettronica scaduti dopo determinati giorni per mantenere il tuo Outlook pulito e veloce.

Elimina gli elementi di posta elettronica scaduti dopo alcuni giorni in Outlook

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Elimina gli elementi di posta elettronica scaduti dopo alcuni giorni in Outlook

Per eliminare gli elementi di posta elettronica scaduti dopo un determinato giorno, è innanzitutto necessario impostare una data di scadenza per i messaggi di posta elettronica.

Impostazione della data di scadenza per le e-mail

1. Apri il Properties dialogo (Opzioni messaggio finestra di dialogo in Outlook 2007):

In Outlook 2010 e 2013, fare doppio clic per aprire l'e-mail per cui si desidera impostare una data di scadenza, quindi fare clic su Opzioni messaggio nel pulsante tag gruppo sotto Messaggio scheda.

In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che si desidera eliminare dopo alcuni giorni, quindi fare clic su Opzioni messaggio dal menu di scelta rapida.

Oppure puoi andare al Opzioni messaggio finestra di dialogo aprendo l'e-mail e quindi fare clic su Opzioni messaggio nel pulsante Opzioni gruppo in Outlook 2007.

2. Nel Properties finestra di dialogo (in Outlook 2007, è Opzioni messaggio finestra di dialogo), controllare il file Scade dopo scatola sotto Opzioni di consegna. Quindi seleziona una data e un'ora scadute dagli elenchi a discesa. Quindi fare clic su Chiudi. Vedi screenshot:

3. Quindi salvare le modifiche e chiudere l'email. Oppure puoi fare clic su Chiudi pulsante per chiuderlo. Dopo aver fatto clic su Chiudi pulsante, a Microsoft Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo. Fare clic su Sì per salvare le modifiche.

Una volta che le tue e-mail superano la data che hai specificato, appariranno barrati negli elementi e-mail come mostrato nella seguente schermata:

Configurare l'archiviazione automatica per eliminare gli elementi di posta elettronica scaduti

Dopo aver impostato la data di scadenza per le tue e-mail, puoi eliminare gli elementi e-mail scaduti come segue:

1. Vai in Archiviazione automatica finestra di dialogo, in Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Opzioni.

In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo di Outlook 2010/2013, fare clic su Tecnologia nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica pulsante nell'area destra della finestra di dialogo. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Altro scheda> Archiviazione automatica. Vedi screenshot:

3. Quando il Archiviazione automatica finestra di dialogo che si apre, controlla il file Esegui l'archiviazione automatica tutti i giorni 14 casella per attivare l'intera funzionalità di archiviazione automatica. E poi controlla il file Elimina elementi scaduti (solo cartella di posta elettronica) scatola. Infine fare clic OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Dopo aver impostato il file Archiviazione automatica opzioni, quindi vai alla cartella in cui desideri eliminare i messaggi scaduti nel file Riquadro di spostamento, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Properties dal menu contestuale, vedi screenshot:

5. Nel Proprietà della posta in arrivo finestra di dialogo (qui scelgo la cartella Posta in arrivo), vai a Archiviazione automatica scheda, quindi controlla il file Archivia gli elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite scatola. Clic OK finire.

Ora, tutte le tue impostazioni sono state completate, quando le tue e-mail raggiungono la fine del periodo di invecchiamento e arrivano alla data di archiviazione automatica che hai creato, verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti di eliminare i messaggi che sono scaduti.

Quindi fare clic su Sì e tutte le email in scadenza vengono eliminate contemporaneamente.

Note::

Per impostazione predefinita, l'archiviazione automatica verrà eseguita ogni 14 giorni, è possibile modificare i giorni in base alle proprie esigenze.