Come si fa a stampare la data di stampa corrente o i numeri di pagina sulle email in Outlook?

Per alcuni messaggi email importanti, potrebbe essere utile stamparli con la data corrente o i numeri di pagina visibili nel messaggio, in modo da archiviarli facilmente. La seguente guida illustra come inserire la data di stampa corrente e i numeri di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina dell'email e stamparla in Outlook.

Stampa la data di stampa corrente o i numeri di pagina sulle email in Outlook

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Stampa la data di stampa corrente o i numeri di pagina sulle email in Outlook

Per stampare la data corrente o i numeri di pagina nelle email, segui questi semplici passaggi.

Passo 1. Seleziona il messaggio email che desideri stampare.

Passo 2. Fare quindi clic su «File» > «Stampa» > «Opzioni di stampa». (In Outlook 2007, fare semplicemente clic su «File» > «Stampa».)

In alternativa, puoi premere «Ctrl» + «P» per accedere alla sezione «Stampa» e poi fare clic su «Opzioni di stampa». Vedi lo screenshot:

Nota: assicurati che l'impostazione di stampa sia «Stile promemoria».

Passo 3. Nella finestra di dialogo «Stampa», fai clic sul pulsante «Impostazioni pagina».

Passo 4. Nella finestra di dialogo «Impostazioni pagina: Stile promemoria» che si apre:

1. Seleziona la scheda «Intestazione/piè di pagina»;

2. Fare clic sulla casella di testo nella posizione desiderata per inserire la data o i numeri di pagina, all’interno della sezione «Intestazione» o «Piè di pagina».

Per inserire la data di stampa corrente

Nello screenshot seguente sono visibili tre caselle di testo contrassegnate, da sinistra a destra, con «A», «B» e «C». Facendo clic sulla casella «A» e poi sul pulsante «Data di stampa», la data verrà inserita nella parte sinistra dell'intestazione della pagina. Le caselle «B» e «C» corrispondono invece al centro e alla destra dell'intestazione.

Per inserire i numeri di pagina

Di solito i numeri di pagina vengono inseriti in fondo alle pagine; in questo caso, li posizionerò al centro del piè di pagina.

Fai clic sulla casella «B» sotto «Piè di pagina», quindi sul pulsante «Pagina» o su quello «Pagine totali».

Suggerimenti:

1. È possibile configurare il carattere della data inserita o dei numeri di pagina facendo clic sul pulsante «Carattere»; inoltre, selezionando la casella «Inverti nelle pagine pari », le posizioni verranno invertite nelle pagine pari.

2. Per ottenere uno stile di numerazione delle pagine come «1 di 12», inserisci la parola «di» tra il campo «Pagina» e quello «Pagine totali». Guarda lo screenshot:

Passo 5. Fare clic su «OK» nella finestra di dialogo «Impostazioni pagina: Stile promemoria».

Passo 6. Tornati alla finestra di dialogo «Stampa» precedente, fai clic sul pulsante «Anteprima» per verificare che la data o i numeri di pagina siano stati inseriti correttamente.

Passo 7: seleziona la tua stampante e fai clic su «Stampa» per stampare l'email.

Dopo la stampa, il risultato sarà il seguente.

Data di stampa corrente:

Numeri di pagina: