Come stampare buste dai contatti selezionati in Outlook?

Grazie alla funzione «Stampa unione» di Outlook, puoi creare facilmente buste con le informazioni dei contatti selezionati in Outlook e stamparle tutte insieme direttamente da Word. Per ulteriori dettagli, consulta il tutorial seguente.

Stampa buste dai contatti selezionati in Outlook

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Stampa buste dai contatti selezionati in Outlook

1. Passa alla visualizzazione «Contatti» cliccando su «Contatti» nella navigazione.

2. Per selezionare facilmente i tuoi contatti in Outlook 2010 e 2013, passa alla visualizzazione Elenco facendo clic su «Visualizza» > «Cambia visualizzazione» > «Elenco».

3. Dopo aver selezionato i contatti, in Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Stampa unione» nel gruppo «Azioni» della scheda «Home».

4. Nella finestra di dialogo «Stampa unione contatti», devi:

A: Seleziona la casella «Solo i contatti selezionati» sotto «Contatti»;

B: In «Opzioni di unione», seleziona «Buste» dal menu a discesa «Tipo di documento» e «Stampante» dal menu a discesa «Unione a», quindi fai clic su «OK».

Note:

1. Puoi creare una busta in un nuovo documento o in un documento esistente, come preferisci, nella sezione «File documento»;

2. Salva questi dati dei contatti per utilizzi futuri nella sezione «File dati contatti».

5. Quando appare una finestra di dialogo, fai clic su «OK».

6. Nella finestra di dialogo «Assistente Stampa unione», fai clic sul pulsante «Imposta».

7. Nella finestra di dialogo «Opzioni busta», configura le impostazioni della busta e della stampante nelle rispettive schede «Opzioni busta» e «Opzioni di stampa», quindi fai clic su «OK». In questo esempio, mantengo tutte le opzioni predefinite.

8. Chiudi quindi la finestra di dialogo «Assistente Stampa unione»: apparirà una busta vuota. Nella parte inferiore centrale della pagina, fai clic per visualizzare una casella di testo.

Suggerimento: ricorda di inserire nella busta vuota sia il tuo indirizzo mittente che quello del destinatario.

9. Fai clic sul testo vuoto, quindi seleziona «Blocco indirizzo» nella scheda «Corrispondenza».

10. Nella finestra di dialogo «Inserisci blocco indirizzo», scegli il formato desiderato per il nome del destinatario in «Inserisci il nome del destinatario in questo formato», quindi fai clic su «OK».

11. A questo punto vedrai la casella di testo mostrata nell’immagine seguente.

12. Fai clic su «Anteprima risultato» nel gruppo «Anteprima risultato» della scheda «Corrispondenza». Potrai quindi utilizzare i pulsanti e per visualizzare in anteprima tutti gli indirizzi.

Dopo aver fatto clic su «Anteprima risultato», puoi osservare la differenza come segue:

13. Quindi, nella scheda «Corrispondenza», fai clic su «Completa unione e stampa» > «Stampa documenti».

14. Nella finestra di dialogo «Unione con stampante», seleziona l'opzione «Tutti» e fai clic su «OK».

15. Nella finestra di dialogo «Stampa» successiva, fai clic su «OK» per avviare la stampa. Le tue buste, con le informazioni dei contatti selezionati, verranno stampate una dopo l’altra.