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Come stampare buste dai contatti selezionati in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Con la funzionalità "Stampa unione" di Outlook, puoi facilmente creare buste con le informazioni dei contatti selezionati in Outlook e poi stamparle tutte in una volta dall'applicazione Word. Consulta il seguente tutorial per ulteriori dettagli.

Stampa buste dai contatti selezionati in Outlook


Stampa buste dai contatti selezionati in Outlook

1. Passa alla vista "Contatti" facendo clic su "Contatti" nel riquadro di navigazione.

2. Per selezionare facilmente i contatti, in Outlook 2010 e 2013, cambia la vista dei contatti in Elenco facendo clic su "Visualizza" > "Cambia vista" > "Elenco".

the List view

3. Dopo aver selezionato i contatti, in Outlook 2010 e 2013, fai clic su "Unione di stampa" nel gruppo "Azioni" sotto la scheda "Home".

the Mail Merge option

4. Nella finestra di dialogo "Unione di stampa contatti", devi:

A: Selezionare la casella "Solo selezionati" sotto "Contatti";

B: Sotto "Opzioni di unione", seleziona "Buste" dall'elenco a discesa "Tipo documento" e "Stampante" dall'elenco a discesa "Unisci in". Poi fai clic su "OK".

the Mail Merge Contacts dialog

Note:

1. Puoi creare una busta in un nuovo documento o in un documento esistente secondo necessità sotto il file "Documento";

2. Salva i dati di questo contatto per un uso futuro sotto "File dati contatto".

5. Quando appare una finestra di dialogo, fai clic su "OK".

a prompt dialog

6. Nella finestra di dialogo "Guida Unione di Stampa", fai clic sul pulsante "Configura".

the Mail Merge Helper dialog

7. Nella finestra di dialogo "Opzioni Busta", configura le impostazioni della busta e della stampante sotto le schede "Opzioni busta" e "Opzioni di stampa" separatamente. Poi fai clic su "OK". In questo esempio, lascio tutte le opzioni come predefinite.

the Envelope Options dialog

8. Chiudi quindi la finestra di dialogo "Guida Unione di Stampa" e apparirà una busta vuota. Al centro in basso della pagina vuota, fai clic su di essa e verrà visualizzata una casella di testo.

a text box

Suggerimento: Nella busta vuota, devi inserire l'indirizzo del mittente e l'indirizzo di consegna.

9. Fai clic sul testo vuoto e poi fai clic su "Blocco indirizzi" sotto la scheda "Mailings".

the Address Block button

10. Nella finestra di dialogo "Inserisci blocco indirizzi", seleziona un formato per il nome del destinatario sotto "Inserisci il nome del destinatario in questo formato". Poi fai clic sul pulsante "OK".

the Insert Address Block

11. Quindi vedrai che la casella di testo è mostrata come nello screenshot sottostante.

the text box

12. Fai clic su "Anteprima risultati" nel gruppo "Anteprima risultati" sotto la scheda "Mailings". E puoi fare clic arrow 1 e arrow 2 pulsanti per visualizzare in anteprima tutti gli indirizzi.

the Preview Results button

Dopo aver fatto clic su "Anteprima risultati", puoi vedere la differenza come segue:

difference 1
arrow
difference 2

13. Poi fai clic su "Fine & Unisci" > "Stampa Documenti" sotto la scheda "Mailings".

the Print Documents option

14. Nella finestra di dialogo "Unisci nella stampante", seleziona la casella "Tutto", e poi fai clic sul pulsante "OK".

the Merge to Printer dialog

15. Nella successiva finestra di dialogo "Stampa", fai clic su "OK" per iniziare la stampa. Le tue buste contenenti le informazioni dei contatti selezionati verranno stampate una dopo l'altra.


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