Come tracciare le attività assegnate in Outlook?

Quando assegni un’attività ad altre persone, vuoi continuare a monitorarla fino al suo completamento da parte dei destinatari? La guida seguente ti mostrerà come tracciare facilmente le attività assegnate in Outlook. Una volta attivato il tracciamento, riceverai un’e-mail con lo stato di completamento non appena i destinatari completeranno l’attività e la contrassegneranno come tale. Per ulteriori dettagli, consulta la guida seguente.

Traccia le attività assegnate in Outlook

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Traccia le attività assegnate in Outlook

1. Passa alla visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel riquadro Navigazione.

2. Crea un'attività facendo clic su Home > Attività. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Attività, componi la tua attività, quindi fai clic su Assegna attività nel gruppo Gestisci attività nella scheda Attività.

4. Dopo aver fatto clic su Assegna attività, seleziona la casella Inviami un rapporto sullo stato quando questa attività è completata.

5. Inserisci gli indirizzi dei destinatari nel campo A, quindi fai clic sul pulsante Invia per inviarla.

Quando i destinatari accettano l’attività e la contrassegnano come completata al termine del lavoro, riceverai un’e-mail con lo stato di completamento dell’attività. Vedi screenshot: