Come rispondere (tutti) come richiesta di riunione in Outlook?

Supponendo che tu abbia ricevuto un messaggio di posta elettronica dal tuo cliente con i requisiti di progettazione, ora devi discutere il requisito con i tuoi colleghi durante la riunione. Oltre ad allegare questo messaggio di posta elettronica a un nuovo invito a una riunione, è possibile rispondere a questo messaggio di posta elettronica come richiesta di riunione direttamente in Microsoft Outlook.

Rispondi (tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2010 e 2013

Rispondi (tutti) come convocazione di riunione in Outlook 2007

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Rispondi (tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2010 e 2013

I passaggi seguenti ti guideranno a rispondere a un messaggio di posta elettronica come convocazione di riunione in Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: aprire una cartella di posta nel riquadro di navigazione e selezionare il messaggio di posta elettronica a cui rispondere in seguito.

Passaggio 2: fare clic su riunione nel pulsante Rispondere gruppo sul Casa scheda.

Passaggio 3: quindi entrerai nella finestra della riunione, vedrai la seguente schermata.

Nella finestra Riunione, modificare l'orario della riunione, aggiungere il luogo della riunione e i partecipanti alla riunione, comporre l'invito alla riunione, quindi fare clic su Invia pulsante.

Rispondi (tutti) come convocazione di riunione in Outlook 2007

Questa sezione introdurrà i passaggi per rispondere (a tutti) a un messaggio di posta elettronica come convocazione di riunione in Microsoft Outlook 2007.

Passaggio 1: aprire una cartella di posta nel riquadro di navigazione e selezionare il messaggio di posta elettronica a cui rispondere in seguito.

Passaggio 2: fare clic su Modifica > Copia nella cartella nel nastro.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Copia elementi, espandere un file di dati e selezionare la cartella Calendario sottostante, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: nella finestra Appuntamento che si apre, fare clic su Invita partecipanti pulsante sulla Appuntamento tab. Vedi screenshot:

Passaggio 5: fare clic su Per… pulsante nel nuovo aggiunto A campo.

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse che si apre, selezionare innanzitutto i partecipanti, quindi fare clic su Richiesto -> e infine fare clic sul pulsante OK pulsante.

Nota: Per selezionare più partecipanti adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e fare clic sul primo partecipante e sull'ultimo.

Per selezionare più partecipanti non adiacenti, tenere premuto il pulsante Ctrl e fare clic su ciascun partecipante separatamente.

Passaggio 7: nella finestra della riunione, modificare l'orario della riunione, aggiungere il luogo della riunione, comporre la riunione e fare clic su Invia pulsante.