Come rispondere (a tutti) a una richiesta di riunione in Outlook?
Supponiamo che tu abbia ricevuto un messaggio e-mail dal tuo cliente con i requisiti del progetto e che ora debba discuterne con i tuoi colleghi in una riunione. Oltre ad allegare questo messaggio a un invito Incontro, puoi rispondere direttamente a tale e-mail come richiesta di riunione in Microsoft Outlook.
Rispondi (a tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2010 e 2013
Rispondi (a tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2007
Rispondi (a tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2010 e 2013
I passaggi seguenti ti guideranno nella risposta a un messaggio e-mail come richiesta di riunione in Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Apri una cartella di posta nella navigazione e seleziona il messaggio e-mail a cui intendi rispondere.
Passo 2: Fai clic sul pulsante «Riunione» nel gruppo «Rispondi» della scheda «Home».
Passo 3: Si aprirà la finestra Riunione, come illustrato nello screenshot seguente.
Nella finestra Riunione, modifica l’orario, aggiungi la sede e i partecipanti, componi l’invito e clicca su «Invia».
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Rispondi (a tutti) come richiesta di riunione in Outlook 2007
Questa sezione illustra come rispondere (a tutti) a un messaggio e-mail trasformandolo in una richiesta di riunione in Microsoft Outlook 2007.
Passo 1: Apri una cartella di posta nella navigazione e seleziona il messaggio e-mail a cui intendi rispondere.
Passo 2: Fai clic su «Modifica» > «Copia nella cartella» nella barra multifunzione.
Passo 3: Nella finestra di dialogo «Copia elementi», espandi un file di dati, seleziona la cartella Calendario sottostante e fai clic su «OK».
Passo 4: Nella finestra Appuntamento visualizzata, fai clic sul pulsante «Invita partecipanti» nella scheda «Appuntamento». Vedi lo screenshot:
Passo 5: Fai clic sul pulsante «A…» nel nuovo campo «A» aggiunto.
Passo 6: Nella finestra di dialogo «Seleziona partecipanti e risorse» visualizzata, seleziona innanzitutto i partecipanti, quindi fai clic sul pulsante «Obbligatorio ->» e infine su «OK».
Nota: Per selezionare più partecipanti adiacenti, tieni premuto il tasto «Maiusc» e fai clic sul primo e sull’ultimo.
Per selezionare più partecipanti non adiacenti, tieni premuto il tasto «Ctrl» e fai clic su ciascuno di essi singolarmente.
Passo 7: Nella finestra Riunione, modifica l’orario, aggiungi la sede, componi l’invito e clicca su «Invia».
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