Un clic per inoltrare più e-mail singolarmente (non come allegati) in Outlook

Quando selezioni più email e fai clic su Casa > Avanti in Outlook, tutte le email selezionate verranno aggiunte come allegati in una nuova email di composizione. Ma, con Kutools per Outlook Inoltro in blocco (Più mail) funzione, puoi inoltrare più email singolarmente con un solo clic!

Di Microsoft Outlook Spediscilo come allegato può aiutarci a inoltrare facilmente un singolo messaggio di posta elettronica come allegato.

1. Apri una cartella di posta nel riquadro di spostamento e fai clic per selezionare il messaggio di posta elettronica che inoltrerai in seguito.

2. Inoltralo come allegato:
A. In Outlook 2010 o versioni successive, fare clic su Più > Spediscilo come allegato nel Rispondere gruppo sul Casa scheda;
B. In Outlook 2007, fare clic su Azioni > Spediscilo come allegato.

3. Componi il messaggio di inoltro e fai clic su Invia pulsante.

Se hai sempre bisogno di aggiungere un testo standard quando inoltri un messaggio come allegato, quello di Microsoft Outlook Passi veloci caratteristica può farti un favore.

1. Nella vista Posta, nel Casa scheda, fare clic Crea nuovo nel Passi veloci scatola.

2. Clic Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa di più azioni. Quindi seleziona Inoltra messaggio come allegato.

3. Fare clic su Mostra opzioni sotto quello selezionato Inoltra messaggio come allegato azione per digitare le tue informazioni personalizzate:

• A: aggiungi qui i destinatari dei messaggi inoltrati se desideri aggiungere sempre qualcuno quando applichi questa azione.
• Oggetto: verrà automaticamente sostituito con l'oggetto originale del messaggio. È possibile personalizzare il soggetto come Messaggio inoltrato:.
• Bandiera: Aggiungi un flag o meno per il messaggio che invii con questa azione. Cosa significa una bandiera?
• Importanza: puoi impostare il livello di importanza predefinito del messaggio che invii.
• Testo: Digita il testo standard che desideri che Outlook aggiunga automaticamente al corpo del messaggio quando inoltri un messaggio come allegato con questa azione. Nota: non è necessario digitare la firma se ne hai già creata una.

4. Come puoi vedere di seguito, il nome e l'icona dell'azione vengono aggiornati automaticamente, puoi cambiarli se lo desideri. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+SPOSTAMENTO+9 come tasto di scelta rapida) o modificare il testo della descrizione comando. Quindi fare clic Fine.

5. Nella Posta in arrivo, fai clic sul messaggio che desideri inoltrare come allegato. E quindi fare clic sull'azione appena creata.

6. Viene visualizzata una finestra di messaggio con le informazioni personalizzate compilate nell'area corrispondente. Ora aggiungi i destinatari. Una volta terminato, fare clic Invia.

Per impostazione predefinita, se selezioni più messaggi di posta elettronica e fai clic su Avanti pulsante sulla Casa scheda (o Azioni > Avanti in Outlook 2007), questi messaggi di posta elettronica verranno aggiunti automaticamente come allegati nel messaggio di inoltro. Vedi screenshot:

Questa sezione ti guiderà a inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica originali come allegati in Microsoft Outlook 2010 o versioni successive.

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra.

3. Scorri verso il basso fino al file Risposte e in avanti sezione, fare clic sulla freccia a discesa accanto Quando si inoltra un messaggio:e quindi selezionare il Allega messaggio originale dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

4. Clicca il OK per uscire da questa finestra di dialogo.

D'ora in poi, quando inoltri un messaggio di posta elettronica in Outlook 2010 o versioni successive, il messaggio originale verrà aggiunto automaticamente come allegato.

Per inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica come allegati in Microsoft Outlook 2007, puoi procedere come segue:

1. Clicca il Strumenti > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Opzioni e-mail pulsante sulla Preferenze scheda.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di posta elettronica, vai al file Sulle risposte e sugli inoltri sezione, fare clic su Quando si inoltra un messaggio casella e fare clic per selezionare il file Allega messaggio originale dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

4. Fare clic su entrambi OK pulsanti in due finestre di dialogo.

D'ora in poi, un messaggio di posta elettronica verrà allegato automaticamente come allegato se lo inoltri in Outlook 2007.