Come si fa a inoltrare messaggi come allegati in Outlook?

Di solito, quando inoltri un messaggio e-mail in Outlook, il testo dell’originale viene inserito automaticamente nel corpo del nuovo messaggio ed è modificabile. Tuttavia, se vuoi inoltrare un’e-mail ricevuta assicurandoti che il destinatario sappia che non hai apportato alcuna modifica, oppure se desideri inviare più e-mail contemporaneamente, devi farlo allegandole. In questo articolo ti sveliamo alcuni trucchi per inoltrare messaggi e-mail come allegati in Microsoft Outlook.

Inoltra un messaggio e-mail come allegato in Outlook

Inoltra un messaggio e-mail come allegato con un modello personalizzato in Outlook

Inoltra più messaggi e-mail come allegati in Outlook

Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2010 e versioni successive

Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2007

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Inoltra un messaggio e-mail come allegato in Outlook

La funzione Inoltra come allegato di Microsoft Outlook ti permette di inoltrare facilmente un singolo messaggio e-mail come allegato.

1. Apri una cartella di posta nella navigazione, quindi fai clic per selezionare il messaggio e-mail che desideri inoltrare.

2. Inoltralo come allegato:
A. In Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su Altro > Inoltra come allegato nel gruppo Rispondi della scheda Home;
B. In Outlook 2007, fai clic su Azioni > Inoltra come allegato.

3. Componi il messaggio di inoltro e fai clic sul pulsante Invia.

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Inoltra un messaggio e-mail come allegato con un modello personalizzato in Outlook

Se devi sempre aggiungere un testo standard quando inoltri un messaggio come allegato, la funzione Passaggi rapidi di Microsoft Outlook può esserti d’aiuto.

1. Nella visualizzazione Posta, nella scheda Home, fai clic su Crea nuovo nella casella Passaggi rapidi.

2. Fai clic su Scegli un'azione per aprire l’elenco a discesa delle azioni multiple, quindi seleziona Inoltra messaggio come allegato.

3. Fai clic su Mostra opzioni sotto l’azione selezionata Inoltra messaggio come allegato per inserire le tue informazioni personalizzate:

• A: aggiungi qui i destinatari dei messaggi inoltrati se vuoi includere sempre qualcuno ogni volta che applichi questa azione.
• Oggetto: verrà sostituito automaticamente con l’oggetto originale del messaggio. Puoi personalizzarlo, ad esempio con Messaggio inoltrato:.
• Contrassegno: indica se aggiungere o meno un contrassegno al messaggio inviato con questa azione.Cosa significa un contrassegno?
• Importanza: puoi impostare il livello di importanza predefinito per i messaggi che invii.
• Testo: inserisci qui il testo predefinito che desideri venga aggiunto automaticamente da Outlook al corpo del messaggio quando inoltri un'email come allegato con questa azione. Nota: non è necessario digitare la firma se ne hai già impostata una.

4. Come puoi vedere di seguito, il nome e l’icona dell’azione vengono aggiornati automaticamente; puoi modificarli se lo desideri. Inoltre, puoi impostare una combinazione di tasti di scelta rapida per questa azione (in questo caso ho impostato)CTRL+MAIUSC+9 come combinazione), oppure personalizzare il testo del suggerimento. Infine, fai clic su Fine.

5. Nella tua Posta in arrivo, fai clic sul messaggio che vuoi inoltrare come allegato, quindi seleziona l’azione appena creata.

6. Si aprirà una finestra di messaggio con le tue informazioni personalizzate già inserite nei campi corrispondenti. Aggiungi ora i destinatari e, al termine, fai clic su Invia.

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Inoltra più messaggi e-mail come allegati in Outlook

Per impostazione predefinita, se selezioni più messaggi e-mail e fai clic sul pulsante Inoltra nella scheda Home(oppure su)Azioni > Inoltra in Outlook 2007), i messaggi selezionati verranno automaticamente allegati al nuovo messaggio di inoltro. Vedi screenshot:

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Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2010 o versioni successive

Questa sezione ti guiderà nell’inoltro automatico dei messaggi e-mail originali come allegati in Microsoft Outlook 2010 o versioni successive.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra.

3. Scorri verso il basso fino alla sezione Risposte e inoltri, fai clic sulla freccia a discesa accanto a Quando si inoltra un messaggio:, quindi seleziona Allega messaggio originale dall’elenco a discesa. Vedi screenshot:

4. Fai clic sul pulsante OK per chiudere questa finestra di dialogo.

D’ora in poi, quando inoltrerai un messaggio e-mail in Outlook 2010 o versioni successive, il messaggio originale verrà automaticamente allegato.

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Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2007

Per inoltrare automaticamente messaggi e-mail come allegati in Microsoft Outlook 2007, procedi come segue:

1. Fai clic su Strumenti > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Opzioni e-mail nella scheda Preferenze.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni e-mail, vai alla sezione Per risposte e inoltri, seleziona la casella Quando si inoltra un messaggio e scegli Allega messaggio originale dall’elenco a discesa. Vedi screenshot:

4. Fai clic sui pulsanti OK in entrambe le finestre di dialogo.

D’ora in poi, quando inoltri un messaggio in Outlook 2007, verrà allegato automaticamente.