Come inoltrare messaggi come allegati in Outlook?
Normalmente, quando inoltri un messaggio di posta elettronica in Outlook, il testo del messaggio originale viene aggiunto automaticamente nel corpo del messaggio ed è modificabile. Tuttavia, se desideri inoltrare un'email in arrivo a qualcuno facendogli sapere che non hai modificato il messaggio, o vuoi inoltrare più email contemporaneamente, dovrai inoltrarle come allegati. In questo articolo, ti mostreremo alcuni trucchi su come inoltrare messaggi di posta elettronica come allegati in Microsoft Outlook.
Inoltra un messaggio di posta elettronica come allegato in Outlook
Inoltra un messaggio di posta elettronica come allegato con modello personalizzato in Outlook
Inoltra più messaggi di posta elettronica come allegati in Outlook
Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2010 e versioni successive
Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2007
Inoltra un messaggio di posta elettronica come allegato in Outlook
La funzionalità 'Inoltra come allegato' di Microsoft Outlook ci aiuta a inoltrare facilmente un singolo messaggio di posta elettronica come allegato.
1. Apri una cartella di posta nel riquadro di navigazione e fai clic per selezionare il messaggio di posta elettronica che inoltrerai in seguito.
2. Inoltralo come allegato:
A. In Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su Altro > Inoltra come allegato nel Rispondi gruppo nella scheda Home ;
B. In Outlook 2007, fai clic su Azioni > Inoltra come allegato.
3. Componi il messaggio di inoltro e fai clic sul pulsante Invia.
Inoltra un messaggio di posta elettronica come allegato con modello personalizzato in Outlook
Se hai sempre bisogno di aggiungere un testo standard quando inoltri un messaggio come allegato, la funzionalità Azioni Rapide di Microsoft Outlook può esserti utile.
1. Nella vista Posta, nella scheda Home, fai clic su Crea Nuovo nella casella Azioni Rapide.
2. Fai clic su Scegli un'azione per aprire l'elenco a discesa delle azioni multiple. Quindi seleziona Inoltra messaggio come allegato.
3. Fai clic su Mostra Opzioni sotto l'azione selezionata Inoltra messaggio come allegato per digitare le tue informazioni personalizzate:
- A: Aggiungi i destinatari dei messaggi inoltrati qui se vuoi sempre aggiungere qualcuno quando applichi questa azione.
- Oggetto: <oggetto> verrà automaticamente sostituito con l'oggetto originale del messaggio. Puoi personalizzare l'oggetto, ad esempio Messaggio inoltrato: <oggetto>.
- Contrassegno: Aggiungi o meno un contrassegno per il messaggio che invii con questa azione. Cosa significa un contrassegno?
- Importanza: Puoi impostare il livello predefinito di importanza del messaggio che invii.
- Testo: Digita il tuo testo standard che desideri Outlook aggiunga automaticamente al corpo del messaggio quando inoltri un messaggio come allegato con questa azione. Nota: Non devi digitare la tua firma se ne hai già creata una.
4. Come puoi vedere di seguito, il nome e l'icona dell'azione vengono aggiornati automaticamente, puoi cambiarli se lo desideri. Inoltre, puoi impostare un tasto di scelta rapida per questa azione (qui ho impostato CTRL+MAIUSC+9 come tasto di scelta rapida), oppure modificare il testo della descrizione comando. Quindi fai clic su Fine.
5. Nella tua Posta in arrivo, fai clic sul messaggio che desideri inoltrare come allegato. Poi fai clic sulla nuova azione creata.
6. Si apre una finestra di messaggio con le tue informazioni personalizzate inserite nell'area corrispondente. Ora aggiungi i destinatari. Una volta finito, fai clic su Invia.
Inoltra più messaggi di posta elettronica come allegati in Outlook
Per impostazione predefinita, se selezioni più messaggi di posta elettronica e poi fai clic sul pulsante Inoltra nella scheda Home (o Azioni > Inoltra in Outlook 2007), questi messaggi di posta elettronica verranno aggiunti come allegati nel messaggio di inoltro automaticamente. Vedi screenshot:
Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2010 o versioni successive
Questa sezione ti guiderà per inoltrare automaticamente messaggi di posta elettronica originali come allegati in Microsoft Outlook 2010 o versioni successive.
1. Fai clic su File > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Risposte e inoltro, fai clic sulla freccia a discesa accanto a Quando si inoltra un messaggio:, quindi seleziona Allega messaggio originale dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK per uscire da questa finestra di dialogo.
Da ora in poi, quando inoltri un messaggio di posta elettronica in Outlook 2010 o versioni successive, il messaggio originale verrà aggiunto come allegato automaticamente.
Inoltra automaticamente messaggi come allegati in Outlook 2007
Per inoltrare messaggi di posta elettronica come allegati automaticamente in Microsoft Outlook 2007, puoi fare come segue:
1. Fai clic su Strumenti > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Opzioni e-mail nella scheda Preferenze.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni e-mail, vai alla sezione Alle risposte e agli inoltro, fai clic sulla casella Quando si inoltra un messaggio e seleziona Allega messaggio originale dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:
4. Fai clic su entrambi i pulsanti OK nelle due finestre di dialogo.
D'ora in poi, un messaggio di posta elettronica verrà allegato come allegato automaticamente se lo inoltri in Outlook 2007.
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