Outlook: crittografa i contenuti e gli allegati per i messaggi in uscita
Supponiamo che invierai un messaggio di posta elettronica privato alla tua famiglia sulle tue coordinate bancarie. Per motivi di sicurezza di questo messaggio, è meglio crittografare il messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook. Qui ti mostreremo come crittografare i contenuti e gli allegati per i messaggi di posta elettronica in uscita in Microsoft Outlook.
Crittografa contenuti e allegati per un messaggio
Crittografa contenuti e allegati per tutti i messaggi
Nota: è necessario un ID digitale valido sul computer se si desidera crittografare i contenuti e gli allegati per i messaggi di posta elettronica in uscita in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crittografa contenuti e allegati per un messaggio
Se desideri crittografare il contenuto e gli allegati in un singolo messaggio di posta elettronica, puoi seguire questi passaggi:
Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fare clic su freccia pulsante nell'angolo in basso a destra in Altre opzioni gruppo sul Opzioni tab. Vedi screenshot:
Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Impostazioni di sicurezza nel pulsante Sicurezza .
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Proprietà di sicurezza, selezionare l'opzione di Crittografa i contenuti e gli allegati dei messaggi.
Passaggio 5: fare clic su OK pulsante e Chiudi per uscire da due finestre di dialogo.
Passaggio 6: componi il tuo messaggio di posta elettronica e fai clic su Invia pulsante.
Nota: la crittografia di messaggi e allegati richiede un ID digitale valido. Se non hai aggiunto ID digitale sul tuo computer, apparirà una finestra di dialogo Protezione e-mail quando fai clic su Invia pulsante. Vedi screenshot:
Crittografa contenuti e allegati per tutti i messaggi
Se hai bisogno che tutti i contenuti delle email e i relativi allegati vengano crittografati automaticamente, segui questi passaggi:
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Centro protezione,
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Centro protezione.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook, quindi fare clic su Centro protezione > Impostazioni del centro di fiducia nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Centro protezione, fare clic su Protezione della posta elettronica nella barra di sinistra.
Passo 3: Vai al Posta elettronica crittografata sezione e seleziona l'opzione di Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita.
Passaggio 4: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.
Nota: questo metodo richiede un ID digitale valido in Microsoft Outlook. In caso contrario, ti avviserà della presenza di un ID digitale non valido o ti suggerirà di ottenere un ID digitale quando fai clic su Invia pulsante nella composizione dell'email.
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