Outlook: crittografa i contenuti e gli allegati per i messaggi in uscita

Supponiamo che invierai un messaggio di posta elettronica privato alla tua famiglia sulle tue coordinate bancarie. Per motivi di sicurezza di questo messaggio, è meglio crittografare il messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook. Qui ti mostreremo come crittografare i contenuti e gli allegati per i messaggi di posta elettronica in uscita in Microsoft Outlook.

Crittografa contenuti e allegati per un messaggio

Crittografa contenuti e allegati per tutti i messaggi

Nota: è necessario un ID digitale valido sul computer se si desidera crittografare i contenuti e gli allegati per i messaggi di posta elettronica in uscita in Microsoft Outlook.

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Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Crittografa contenuti e allegati per un messaggio

Se desideri crittografare il contenuto e gli allegati in un singolo messaggio di posta elettronica, puoi seguire questi passaggi:

Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fare clic su freccia pulsante nell'angolo in basso a destra in Altre opzioni gruppo sul Opzioni tab. Vedi screenshot:

Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Impostazioni di sicurezza nel pulsante Sicurezza .

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Proprietà di sicurezza, selezionare l'opzione di Crittografa i contenuti e gli allegati dei messaggi.

Passaggio 5: fare clic su OK pulsante e Chiudi per uscire da due finestre di dialogo.

Passaggio 6: componi il tuo messaggio di posta elettronica e fai clic su Invia pulsante.

Nota: la crittografia di messaggi e allegati richiede un ID digitale valido. Se non hai aggiunto ID digitale sul tuo computer, apparirà una finestra di dialogo Protezione e-mail quando fai clic su Invia pulsante. Vedi screenshot:

Crittografa contenuti e allegati per tutti i messaggi

Se hai bisogno che tutti i contenuti delle email e i relativi allegati vengano crittografati automaticamente, segui questi passaggi:

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Centro protezione,

In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Centro protezione.
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook, quindi fare clic su Centro protezione > Impostazioni del centro di fiducia nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Centro protezione, fare clic su Protezione della posta elettronica nella barra di sinistra.

Passo 3: Vai al Posta elettronica crittografata sezione e seleziona l'opzione di Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita.

Passaggio 4: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.

Nota: questo metodo richiede un ID digitale valido in Microsoft Outlook. In caso contrario, ti avviserà della presenza di un ID digitale non valido o ti suggerirà di ottenere un ID digitale quando fai clic su Invia pulsante nella composizione dell'email.