Outlook: crittografare contenuti e allegati per i messaggi in uscita

Si supponga di dover inviare un messaggio email privato alla propria famiglia riguardante informazioni bancarie. Per garantire la sicurezza di tale messaggio, è consigliabile crittografarlo in Microsoft Outlook. Di seguito viene illustrato come crittografare contenuti e allegati dei messaggi email in uscita in Microsoft Outlook.

Crittografare contenuti e allegati per un singolo messaggio

Crittografare contenuti e allegati per tutti i messaggi

Nota: per crittografare i contenuti e gli allegati dei messaggi email in uscita in Microsoft Outlook, è necessario disporre di un ID digitale valido installato sul proprio computer.

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Crittografare contenuti e allegati per un singolo messaggio

Se si desidera crittografare il contenuto e gli allegati di un singolo messaggio email, seguire questi passaggi:

Passaggio 1: creare un messaggio Nuova Email:

1. In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Messaggio di posta.
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova Email nella scheda Home.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fai clic sul pulsante freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Altre opzioni nella scheda Opzioni. Guarda lo screenshot:

Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Impostazioni protezione nella sezione Protezione.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Proprietà protezione, seleziona l’opzione Crittografa contenuto e allegati del messaggio.

Passaggio 5: fare clic sui pulsanti OK e Chiudi per chiudere le due finestre di dialogo.

Passaggio 6: componi il messaggio email e fai clic sul pulsante Invia.

Nota: la crittografia di messaggi e allegati richiede un ID digitale valido. Se non è stato aggiunto un ID digitale al computer, verrà visualizzata una finestra di dialogo Protezione posta elettronica quando si fa clic sul pulsante Invia. Vedere lo screenshot:

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Crittografare contenuti e allegati per tutti i messaggi

Se si desidera che tutti i contenuti email e i relativi allegati vengano crittografati automaticamente, seguire questi passaggi:

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Centro protezione,

1. In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Centro protezione.
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook, quindi fai clic su Centro protezione > Impostazioni Centro protezione nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Guarda lo screenshot:

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Centro protezione, fare clic su Protezione posta elettronica nella barra a sinistra.

Passaggio 3: andare alla sezione Posta elettronica crittografatae selezionare l’opzione Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita.

Nota: questo metodo richiede un ID digitale valido in Microsoft Outlook. In caso contrario, verrà visualizzato un avviso relativo all’ID digitale non valido o un suggerimento per ottenerne uno quando si fa clic sul pulsante Invia durante la composizione dell’email.