Come impedire ai destinatari di utilizzare “Rispondi a tutti” in Outlook?

Ad esempio, avete inviato un'email a un gruppo di persone e non volete che rispondano a tutti dopo aver ricevuto questo messaggio in Microsoft Outlook. Come gestire la situazione? In questo articolo vi illustreremo come disabilitare nei destinatari la funzione Rispondi a tutti in Microsoft Outlook.

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Passo 1: Fai clic sul pulsante Progetta un modulo nella scheda Sviluppo. Vedi lo screenshot:

Nota: Fai clic per scoprire come aggiungere la scheda Sviluppo alla Barra multifunzione in Outlook.

Passo 2: Nella finestra di dialogo Progetta modulo, fare clic per evidenziare Messaggio, quindi fare clic sul pulsante Apri.

Passo 3: Nella finestra Messaggio (HTML) (Progettazione), passare alla scheda (Azioni), quindi fare doppio clic su Rispondi a tutti. Vedere lo screenshot:

Passo 4: Si aprirà la finestra di dialogo Proprietà azione modulo; deseleziona l'opzione Abilitato, quindi fai clic sul pulsante OK.

Passo 5: Nella finestra Messaggio (HTML) (Progettazione), passare alla scheda (Proprietà) e selezionare l'opzione Invia definizione modulo con l'elemento.

Passo 6: Nella finestra di avviso visualizzata, fai clic sul pulsante OK.

Passo 7: Fare quindi clic su Pubblica > Pubblica modulo nella scheda Sviluppo. Vedere lo screenshot:

Passo 8: Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, inserisci un nome per questo nuovo modulo nella casella Nome visualizzato:, quindi fai clic sul pulsante Pubblica.

Passo 9: Chiudere la finestra corrente Messaggio (HTML) (Progettazione).

Passo 10: Ora torna all'interfaccia principale di Microsoft Outlook. Fai clic su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo nella scheda Home.

Nota: Puoi trovare il pulsante Scegli modulo anche nella scheda Sviluppo.

Passo 11: Nella finestra di dialogo Scegli modulo visualizzata,

1. Fai clic sulla casella Cerca in:, quindi seleziona la Libreria moduli personali dall'elenco a discesa.
2. Fai clic per evidenziare il nome del modulo salvato al Passo 8. Nel nostro caso, selezioniamo il modulo Nessuna Rispondi a tutti.
3. Fai clic sul pulsante Apri.

Passo 12: Si apre una nuova finestra di messaggio vuota; comporre l'email e inviarla.

Quando i destinatari riceveranno questa email in Microsoft Outlook, vedranno l'opzione Rispondi a tutti disattivata e visualizzata in grigio. Vedere lo screenshot:

Nota: Se i destinatari aprono questa email in altre applicazioni di posta diverse da Microsoft Outlook, ad esempio aprendola su Pagina Web tramite casella di posta web, potranno comunque utilizzare Rispondi a tutti.