Come fare per rispondere sempre alle email da un account specifico in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook risponde alle email utilizzando l’account con cui sono state ricevute. Se hai più account email ma desideri rispondere sempre da uno specifico, come puoi fare? Questa guida ti svelerà diversi trucchi per assicurarti di rispondere sempre da un account predefinito in Outlook.

Rispondere sempre alle email da un account specifico con codice VBA

Rispondere sempre alle email da Account predefinito con Kutools per Outlook

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Rispondere sempre alle email da un account specifico in Outlook con codice VBA

Con il codice VBA, puoi rispondere facilmente alle email da un account specifico in Outlook, come segue.

1. Seleziona un'email a cui desideri rispondere.

2. Premere Alt+F11 per aprire la finestra di dialogo Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Espandi Project1>Oggetti Microsoft Outlook facendo doppio clic su ciascuno. Dopodiché, fai doppio clic su ThisOutlookSession per aprire la finestra di dialogo VbaProject.OTM.

4. Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra di dialogo.

VBA: rispondere sempre alle email utilizzando un account specifico in Outlook.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Dopo aver incollato il codice VBA indicato sopra nella finestra di dialogo, sostituisci “il tuo Nome utente” con l’indirizzo email specifico da cui desideri inviare sempre le risposte. Guarda lo screenshot:

6. Quindi premere il tasto F5 per eseguire il codice VBA.

7. Dopo aver eseguito il codice VBA, verrà visualizzata automaticamente una finestra RE-Message con l’account specifico mostrato nel campo Da. Componi quindi l’email e fai clic sul pulsante Invia per inviarla.

Nota: questo codice VBA è stato testato con successo in Outlook 2007, 2010 e 2013, ma non è compatibile con Exchange 2007 e 2010.

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Rispondere sempre alle email da Account predefinito con Kutools per Outlook

Se non hai dimestichezza con VBA, Kutools per Outlook – un pratico componente aggiuntivo con oltre 20 funzioni utili – ti permette di ottenere rapidamente e facilmente il risultato desiderato.

Installare gratuitamenteKutools per Outlook, quindi seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Avvia Outlook e fai clic su Kutools > Opzioni nel gruppo Opzioni. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, nella scheda Risposta, seleziona Usa account predefinito per rispondere alle email nella sezione Account. Vedere lo screenshot:

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo; da questo momento in poi, l’account predefinito Indirizzo Email verrà sempre utilizzato per rispondere alle email.

Suggerimento:

1. Se utilizzi Outlook 2013 o 2016, devi prima selezionare l’opzione Apri risposte e inoltri in una nuova finestra in File > Opzioni > Posta, prima di utilizzare Usa account predefinito per rispondere alle email. Guarda lo screenshot:

2. È possibile verificare o modificare l’account predefinito nella finestra Impostazioni account facendo clic su File > Info > Impostazioni account > Impostazioni account. Vedere lo screenshot: