Come modificare un gruppo di contatti/elenco di distribuzione in Outlook?
In molti casi, è necessario modificare nuovamente il gruppo di contatti che hai creato in precedenza, ad esempio aggiungendo alcuni nuovi contatti a questo gruppo o rimuovendo alcuni contatti da esso. Con questa guida, puoi facilmente imparare come modificare un gruppo di contatti o un elenco di distribuzione in Outlook.
Modifica del gruppo di contatti o dell'elenco di distribuzione in Outlook:
- Aggiungi membri a un gruppo di contatti in Outlook
- Rimuovi membri da un gruppo di contatti in Outlook
- Dividi un gruppo di contatti in Outlook
- Dimetti i membri da un gruppo di contatti in Outlook
Aggiungi membri a un gruppo di contatti in Outlook
Puoi facilmente aggiungere membri a un gruppo di contatti in Outlook come segue:
1. Passa alla vista "Persone" facendo clic sull'icona "Persone" nel Riquadro di navigazione.
2. Apri la cartella contenente il gruppo di contatti specificato, quindi fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.
3. Nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su "Gruppo di contatti" > "Aggiungi membri" e seleziona un'opzione di cui hai bisogno dal menu a discesa che appare.
A. Se selezioni "Dai contatti di Outlook" o "Dalla Rubrica" dal menu a discesa, si aprirà la finestra di dialogo Seleziona membri. Nella finestra di dialogo, seleziona una cartella dall'elenco a discesa "Rubrica", seleziona uno o più contatti, fai clic sul pulsante "Membri" e infine sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
B. Se selezioni "Nuovo contatto email" dal menu a discesa, apparirà la finestra di dialogo Aggiungi nuovo membro. Nella finestra di dialogo, inserisci il nome visualizzato, l'indirizzo email come necessario e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
4. Dopo aver aggiunto nuovi membri, fai clic su "Gruppo di contatti" > "Salva e chiudi" per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
Suggerimento: Aggiungi facilmente membri al gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook
Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'email e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con Aggiungi membri > Dalla Rubrica, e sembra non esserci modo di aggiungere in blocco più mittenti o destinatari di più email a un gruppo di contatti. Tuttavia, con l'eccellente funzione "Aggiungi ai gruppi" di Kutools per Outlook, puoi facilmente aggiungere mittenti o destinatari di più email ai gruppi di contatti in Outlook con pochi clic.
Rimuovi membri da un gruppo di contatti in Outlook
Segui i passaggi seguenti per rimuovere membri da un gruppo di contatti in Outlook.
1. Passa alla vista "Persone" facendo clic sull'icona "Persone" nel Riquadro di navigazione.
2. Apri la cartella contenente il gruppo di contatti specificato, quindi fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.
3. Nella finestra Gruppo di contatti, seleziona uno o più membri che desideri rimuovere e fai clic su "Gruppo di contatti" > "Rimuovi membro".
4. Quindi i membri specificati vengono eliminati. Procedi facendo clic su "Gruppo di contatti" > "Salva e chiudi" per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
Dividi un gruppo di contatti in Outlook
Se c'è un grande gruppo di contatti con più membri in Outlook e vuoi dividerlo in due gruppi di contatti, puoi applicare la funzione "Dividi in gruppo di contatti" di "Kutools per Outlook" per farlo.
1. Passa alla vista "Persone" facendo clic sull'icona "Persone" nel Riquadro di navigazione.
2. Seleziona il gruppo di contatti che vuoi dividere e fai clic su "Kutools Plus" > "Gruppo di contatti" > "Dividi in gruppo di contatti".
3. Nella finestra di dialogo Dividi in gruppo di contatti, seleziona i membri che vuoi dividere in un nuovo gruppo di contatti e fai clic sul pulsante "Ok".
4. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti che appare, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti e fai clic sul pulsante "OK".
Ora vedrai che il gruppo di contatti specificato è stato diviso e i membri selezionati sono stati spostati in un nuovo gruppo di contatti. Vedi screenshot:
Dimetti i membri da un gruppo di contatti in Outlook
Se vuoi sciogliere un gruppo di contatti e salvare ogni membro come contatto individuale in Outlook, puoi applicare la funzione "Spezza" (Gruppo di contatti) di "Kutools per Outlook" per raggiungere questo obiettivo.
1. Passa alla vista "Persone" facendo clic sull'icona "Persone" nel Riquadro di navigazione.
2. Seleziona il gruppo di contatti che vuoi dividere e fai clic su "Kutools Plus" > "Gruppo di contatti" > "Spezza".
2. Nella finestra di dialogo Spezza, fai clic sul pulsante "Tutti" per selezionare tutti i membri e poi fai clic sul pulsante "Ok".
Suggerimenti: Se vuoi dimettere solo alcuni membri, seleziona manualmente questi membri come necessario.
Ora tutti i membri selezionati sono stati dimessi dal gruppo di contatti e salvati come contatti individuali. Vedi screenshot:
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