Come modificare un gruppo di contatti o un elenco di distribuzione in Outlook?

In molti casi, devi modificare nuovamente il gruppo di contatti creato in precedenza, ad esempio aggiungendo o rimuovendo alcuni contatti. Con questa guida, imparerai facilmente a modificare un gruppo di contatti o un elenco di distribuzione in Outlook.

Modifica Gruppo di contatti o elenco di distribuzione in Outlook:

• Aggiungi membri a un Gruppo di contatti in Outlook
• Rimuovi membri da un Gruppo di contatti in Outlook
• Dividi un Gruppo di contatti in Outlook
• Elimina membri da un Gruppo di contatti in Outlook

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Aggiungi membri a un Gruppo di contatti in Outlook

Puoi aggiungere facilmente membri a un Gruppo di contatti in Outlook come segue:

1. Passa alla vista «Persone» facendo clic sull’icona corrispondente nella Navigazione.

2. Apri la cartella che contiene il Gruppo di contatti specificato, quindi fai doppio clic sul gruppo per aprirlo.

3. Nella finestra del gruppo di contatti, fai clic su «Gruppo di contatti» > «Aggiungi membri» e scegli l’opzione desiderata dal menu a discesa visualizzato.

A. Se selezioni «Da contatti di Outlook» o «Aggiungi da Rubrica» dal menu a discesa, si aprirà la finestra di dialogo **Seleziona membri**. In questa finestra, scegli una cartella dalla sezione «Rubrica» nell’elenco a discesa, seleziona uno o più contatti, fai clic sul pulsante «Membri» e infine su «OK». Vedi screenshot:

B. Se selezioni «Contatto Email» dal menu a discesa, si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi nuovo membro. Inserisci il nome visualizzato e l’indirizzo email secondo necessità, quindi fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:

4. Dopo aver aggiunto nuovi membri, fai clic su «Gruppo di contatti» > «Salva e chiudi» per salvare le modifiche e chiudere questa finestra.

Rimuovi membri da un Gruppo di contatti in Outlook

Segui questi semplici passaggi per rimuovere membri da un Gruppo di contatti in Outlook.

1. Passa alla vista «Persone» cliccando sull’icona corrispondente nella Navigazione.

2. Apri la cartella che contiene il Gruppo di contatti specificato, quindi fai doppio clic sul gruppo per aprirlo.

3. Nella finestra del gruppo di contatti, seleziona uno o più membri da rimuovere e fai clic su «Gruppo di contatti» > «Rimuovi membro».

4. I membri specificati vengono rimossi. Prosegui facendo clic su «Gruppo di contatti» > «Salva e chiudi» per salvare le modifiche e chiudere questa finestra.

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Dividi un Gruppo di contatti in Outlook

Se in Outlook hai un grande Gruppo di contatti con numerosi membri e desideri suddividerlo in due gruppi distinti, puoi utilizzare la funzionalità «Dividi in Gruppo di contatti» di «Kutools per Outlook» per ottenere rapidamente il risultato desiderato.

1. Passa alla vista «Persone» facendo clic sull’icona corrispondente nella barra di navigazione.

2. Seleziona il gruppo di contatti che desideri suddividere, quindi fai clic su «Kutools Plus» > «Gruppo di contatti» > «Dividi in gruppi di contatti».

3. Nella finestra di dialogo Dividi in gruppo di contatti, seleziona i membri che vuoi spostare in un nuovo gruppo di contatti e fai clic su «OK».

4. Nella finestra di dialogo «Nuovo gruppo di contatti» visualizzata, assegna un nome al nuovo gruppo e fai clic sul pulsante «OK».

Ora vedrai che il gruppo di contatti specificato è stato suddiviso e i membri selezionati sono stati spostati in un nuovo gruppo di contatti. Vedi screenshot:

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Elimina membri da un Gruppo di contatti in Outlook

Se desideri eliminare un Gruppo di contatti e salvare ciascun membro come contatto singolo in Outlook, puoi utilizzare la funzione «Elimina gruppo di contatti» di Kutools per Outlook per ottenere questo risultato.

1. Passa alla vista «Persone» cliccando sull’icona corrispondente nella navigazione.

2. Seleziona il gruppo di contatti che desideri suddividere, quindi fai clic su «Kutools Plus» > «Gruppo di contatti» > «Elimina».

2. Nella finestra di dialogo Elimina, fai clic sul pulsante «Tutti» per selezionare tutti i membri, quindi conferma con «OK».
Suggerimento: se desideri eliminare solo alcuni membri, selezionali manualmente in base alle tue esigenze.

Ora tutti i membri selezionati sono stati rimossi dal Gruppo di contatti e salvati come contatti individuali. Vedi screenshot: