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Come modificare il gruppo di contatti / la lista di distribuzione in Outlook?

In molti casi, è necessario modificare nuovamente il gruppo di contatti creato in precedenza, ad esempio aggiungere alcuni nuovi contatti a questo gruppo o rimuovere alcuni contatti da esso. Con questo tutorial, puoi facilmente imparare come modificare il gruppo di contatti o l'elenco di distribuzione in Outlook.

Modifica il gruppo di contatti o l'elenco di distribuzione in Outlook:


Aggiungi membri a un gruppo di contatti in Outlook

Puoi aggiungere facilmente membri a un gruppo di contatti in Outlook come segue:

1. Passa a Persone visualizzare facendo clic su Persone icona nel riquadro di spostamento.

2. Aprire la cartella contenente il gruppo di contatti specificato, quindi fare doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.

3. Nella finestra Gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto > Aggiungi membrie seleziona un'opzione di cui hai bisogno nel menu a discesa popping.

A. Se si seleziona Dai contatti di Outlook or Dalla rubrica dal menu a discesa, si aprirà la finestra di dialogo Seleziona membri. Nella finestra di dialogo, seleziona una cartella dal file Rubrica elenco a discesa, selezionare uno o più contatti, fare clic su Utenti e infine fare clic sul pulsante OK pulsante. Vedi screenshot:

B. Se si seleziona Nuovo contatto e-mail dal menu a tendina, verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi nuovo membro. Nella finestra di dialogo, digita il nome visualizzato, l'indirizzo e-mail di cui hai bisogno e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

4. Dopo aver aggiunto nuovi membri, fare clic su Gruppo di contatto > Salva e chiudi per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Suggerimento: aggiungi facilmente i membri del gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook

Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'e-mail e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con Aggiungi membri > Dalla rubricae sembra impossibile aggiungere più mittenti o destinatari di più email in un gruppo di contatti in blocco. Ma con l'eccellente Aggiungi a gruppi caratteristica di Kutools per Outlook, puoi facilmente aggiungere più mittenti o destinatari di e-mail nei gruppi di contatti in Outlook solo con diversi clic. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Rimuovi membri da un gruppo di contatti in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per rimuovere i membri da un gruppo di contatti in Outlook.

1. Passa a Persone visualizzare facendo clic su Persone icona nel riquadro di spostamento.

2. Aprire la cartella contenente il gruppo di contatti specificato, quindi fare doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.

3. Nella finestra Gruppo di contatti, seleziona uno o più membri da rimuovere e fai clic su Gruppo di contatto > Rimuovi membro.

4. Quindi i membri specificati vengono eliminati. Vai avanti per fare clic Gruppo di contatto > Salva e chiudi per salvare le modifiche e chiudere la finestra.


Dividi un gruppo di contatti in Outlook

Se in Outlook è presente un grande gruppo di contatti con più membri e si desidera dividerlo in due gruppi di contatti, è possibile applicare l'estensione Dividi in gruppo di contatto caratteristica di Kutools per Outlook per farlo.

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1. Passa a Persone visualizzare facendo clic su Persone icona nel riquadro di spostamento.

2. Seleziona il gruppo di contatti da dividere e fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatto > Dividi in gruppo di contatto.

3. Nella finestra di dialogo Dividi in gruppo di contatti, seleziona i membri che dividerai in un nuovo gruppo di contatti e fai clic su Ok pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti che si apre, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti e fai clic su OK pulsante.

Ora vedrai che il gruppo di contatti specificato è stato diviso e i membri contrassegnati vengono spostati in un nuovo gruppo di contatti. Vedi screenshot:


Elimina i membri da un gruppo di contatti in Outlook

Se desideri interrompere un gruppo di contatti e salvare ogni membro come singolo contatto in Outlook, puoi applicare l'estensione Rompere (Gruppo di contatti) funzionalità di Kutools per Outlook per raggiungerlo.

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1. Passa a Persone visualizzare facendo clic su Persone icona nel riquadro di spostamento.

2. Seleziona il gruppo di contatti da dividere e fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatto > Rompere.

2. Nella finestra di dialogo Interruzione, fare clic su Tutti per controllare tutti i membri, quindi fare clic su Ok pulsante.
Tip: Se desideri licenziare solo alcuni membri, controlla manualmente questi membri di cui hai bisogno.

Ora tutti i membri selezionati vengono eliminati dal gruppo di contatti e salvati come contatti individuali. Vedi screenshot:


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Commenti (6)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Perché non puoi modificare un nome o un indirizzo e-mail una volta che il contatto è stato aggiunto a un gruppo? Devi eliminare e rientrare, il che è una perdita di tempo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
sono completamente d'accordo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esattamente! Molto noioso. Odio Outlook a causa dei suoi vasti limiti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Puoi cambiarlo, ma devi premere il pulsante "Aggiorna ora" dopo per salvarlo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Tanto per cominciare, non mi consente nemmeno di modificare... quindi non posso salvare e aggiornare ora!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Perché Outlook è un fottuto programma di merda?
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