Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.

1. Entra nella cartella e-mail in cui desideri evidenziare le e-mail di un mittente specifico.

2. Per favore clicca Visualizza > Visualizza le impostazioni.

Note:: In Outlook 2007 o versioni precedenti, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic Formattazione condizionale.

Note:: In Outlook 2007 o versioni precedenti, fare clic su Formattazione automatica nella finestra di dialogo Visualizzazione personalizzata.

4. Nel Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi e quindi denomina la nuova regola di formattazione condizionale nel file Nome scatola. Vedi screenshot:

5. Sempre nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic su fonte per aprire la finestra di dialogo Carattere, quindi specificare la formattazione da impostare per la regola di formattazione condizionale. Vedi screenshot:

6. Sempre nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic su Condizione pulsante; nella finestra di dialogo Filtro di apertura, digitare l'indirizzo e-mail del mittente specificato nel file Da scatola. Vedi screenshot:

7. Quindi fare clic OK per salvare la nuova regola di formattazione condizionale.

Ora puoi vedere tutte le e-mail del mittente specificato evidenziate con la tua formattazione specifica. E quando ricevi messaggi da questo indirizzo specificato la prossima volta, le e-mail vengono evidenziate automaticamente.