Come evidenziare automaticamente le e-mail provenienti da un mittente specifico in Outlook?
Immagina di avere un contatto importante nella cartella Contatti di Outlook e di voler riconoscere immediatamente, a colpo d’occhio, tutte le e-mail inviate da quel contatto nella Posta in arrivo. Cosa puoi fare? Il modo più efficace per individuarle all’istante è evidenziare automaticamente tutti i messaggi provenienti da quel mittente specifico. In questa guida scoprirai come evidenziare le e-mail di un mittente specifico in Outlook.
Evidenziare le e-mail di un mittente specifico in Outlook
Evidenziare le e-mail di un mittente specifico in Outlook
1. Accedi alla cartella di posta in cui vuoi evidenziare i messaggi provenienti da un mittente specifico.
2. Fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
Nota: in Outlook 2007 o versioni precedenti, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic su Utilizza la formattazione condizionale.
Nota: in Outlook 2007 o versioni precedenti, fai clic sul pulsante Formattazione automatica nella finestra di dialogo Visualizzazione personalizzata.
4. Nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi assegna un nome alla nuova regola nella casella Nome. Vedere lo screenshot:
5. Sempre nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Carattere per aprire la finestra di dialogo Carattere e definire la formattazione da applicare alla regola. Guarda lo screenshot:
6. Sempre nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Condizione; nella finestra di dialogo Filtro che si apre, digita l’indirizzo email del mittente specificato nella casella Da. Vedere lo screenshot:
7. Fare quindi clic sui pulsanti OK per salvare la nuova regola di formattazione condizionale.
Ora è possibile vedere che tutti i messaggi e-mail del mittente specificato sono evidenziati con la formattazione personalizzata. Inoltre, quando si riceveranno nuovi messaggi da questo indirizzo specifico, le e-mail verranno evidenziate automaticamente.
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