Come evidenziare le email da un mittente specifico in Outlook?
Supponiamo che ci sia un contatto importante nella cartella dei contatti di Outlook e che tu voglia individuare rapidamente tutte le email inviate da questo contatto nella cartella delle email. Cosa puoi fare? In realtà, evidenziare tutte le email inviate da questo mittente specifico è il modo migliore per trovarle a colpo d'occhio. Con questo tutorial, puoi imparare come evidenziare le email da un mittente specifico in Outlook.
Evidenzia le email da un mittente specifico in Outlook
Evidenzia le email da un mittente specifico in Outlook
1. Accedi alla cartella delle email in cui desideri evidenziare le email da un mittente specifico.
2. Fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione.
Nota: In Outlook 2007 o versioni precedenti, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata, fai clic su Formattazione condizionale.
Nota: In Outlook 2007 o versioni precedenti, fai clic sul pulsante Formattazione automatica nella finestra di dialogo Visualizzazione personalizzata.
4. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Aggiungi e quindi denomina la nuova regola di formattazione condizionale nella casella Nome. Vedi screenshot:
5. Ancora nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Carattere per aprire la finestra di dialogo Carattere, quindi specifica la formattazione che desideri impostare per la regola di formattazione condizionale. Vedi screenshot:
6. Ancora nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul pulsante Condizioni; nella finestra di dialogo Filtro che si apre, inserisci l'indirizzo email del mittente specificato nel campo Da. Vedi screenshot:
7. Quindi fai clic sui pulsanti OK per salvare la nuova regola di formattazione condizionale.
Ora puoi vedere che tutte le email dal mittente specificato sono evidenziate con la tua formattazione specifica. E quando ricevi messaggi da questo indirizzo specificato la prossima volta, le email verranno evidenziate automaticamente.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
