Come annullare o disattivare l'archiviazione automatica in Outlook?
Dopo aver abilitato la funzione di archiviazione automatica in Outlook, una finestra di dialogo dell'archiviazione automatica ti ricorderà periodicamente di archiviare gli elementi. Se decidi di non continuare ad archiviare gli elementi di Outlook, questa guida ti mostrerà come disabilitare manualmente la funzione di archiviazione automatica.
Annullare o disattivare l'archiviazione automatica in Outlook 2010 e versioni successive
Se stai utilizzando Outlook 2010 o versioni successive, procedi nel seguente modo per disabilitare l'archiviazione automatica.
- Clicca su File > Opzioni.
- Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Avanzate nel riquadro di navigazione a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni Archiviazione Automatica. Vedi screenshot:
- Nella finestra di dialogo Archiviazione Automatica, deseleziona la casella Esegui Archiviazione Automatica ogni X giorni, quindi fai clic su OK.
- Quando si torna alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su OK per salvare le impostazioni.
Ora la funzione di archiviazione automatica è disattivata.
Nota sulla Continuazione dell'Archiviazione Dopo la Disattivazione dell'Archiviazione Automatica:
- Impostazioni Specifiche per Cartelle: Outlook consente di applicare le impostazioni di archiviazione non solo globalmente ma anche su singole cartelle. Assicurati che le impostazioni di ciascuna cartella siano regolate facendo clic con il tasto destro sulla cartella, selezionando 'Proprietà', poi 'Archiviazione Automatica', e confermando che sia selezionata l'opzione 'Non archiviare gli elementi in questa cartella'.
- Applicazione delle Politiche di Gruppo: Per gli utenti con account gestiti dall'organizzazione, l'archiviazione potrebbe essere ancora attiva a causa delle impostazioni delle politiche di gruppo applicate dal dipartimento IT. Contatta il tuo team IT per chiarire eventuali politiche di archiviazione obbligatorie.
- Problemi del Profilo di Outlook: Un profilo di Outlook corrotto può occasionalmente causare problemi con le impostazioni che non vengono salvate o applicate correttamente. Puoi tentare di riparare il tuo profilo di Outlook tramite il Pannello di Controllo navigando su "Mail", poi "Mostra Profili", scegliendo il tuo profilo e facendo clic su "Ripara".
- Creazione di un Nuovo Profilo: Se i problemi persistono, prendi in considerazione la creazione di un nuovo profilo di Outlook per resettare completamente le impostazioni.
Implementare questi controlli dovrebbe aiutare a risolvere qualsiasi archiviazione inaspettata in corso in Outlook.
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