Come svuotare automaticamente il Cestino all'uscita da Outlook?

Quando si elimina un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, questo viene innanzitutto spostato nella cartella Elementi eliminati anziché essere cancellato definitivamente. Sebbene questa impostazione consenta di recuperare facilmente i messaggi eliminati per errore, la cartella Elementi eliminati può riempirsi rapidamente di email e allegati, occupando prezioso spazio nella cassetta postale e influendo potenzialmente sulle prestazioni di Outlook. Svuotarla regolarmente è essenziale per mantenere la cassetta postale ordinata ed evitare che cresca eccessivamente. Tuttavia, eseguire manualmente questa operazione ogni volta può risultare scomodo, soprattutto se si gestisce un elevato volume di email quotidianamente. Di seguito sono illustrate diverse modalità per configurare Outlook in modo da svuotare automaticamente la cartella Elementi eliminati all’uscita, semplificando il flusso di lavoro, garantendo una corretta igiene della cassetta postale e riducendo al minimo il fastidio della pulizia manuale. Troverai anche approcci alternativi, come l’utilizzo di codice VBA per una maggiore personalizzazione.

Svuotare automaticamente gli elementi eliminati all'uscita da Outlook
VBA: svuota automaticamente e definitivamente Elementi eliminati senza richiesta di conferma all'uscita

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Svuotare automaticamente gli elementi eliminati all'uscita da Outlook

Per automatizzare la rimozione dei messaggi eliminati ogni volta che esci da Outlook, utilizza l’opzione integrata disponibile nel programma. Questo metodo è ideale per chi cerca una soluzione “imposta e dimentica” ed è perfetto per scenari in cui tutti gli account del profilo Outlook devono essere puliti automaticamente all’uscita.

Seguire questi passaggi per abilitare lo svuotamento automatico di Elementi eliminati all'uscita:

1. Fai clic sulla scheda File, quindi seleziona Opzioni dal menu.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Avanzate nella barra laterale sinistra.
3. Scorri fino alla sezione Avvio e uscita di Outlook e seleziona la casella per Svuota le cartelle Elementi eliminati quando esci da Outlook.

4. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

Con questa opzione attivata, ogni volta che esci da Microsoft Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare se desideri eliminare definitivamente gli elementi presenti nella/e cartella/e Elementi eliminati. Fai clic su Sì per procedere e svuotare la/e cartella/e oppure su No per conservare temporaneamente gli Elementi eliminati.

Questo metodo integrato è efficace per la maggior parte delle configurazioni personali e aziendali di Outlook, poiché non richiede configurazioni complesse né strumenti di terze parti. È particolarmente utile se si desidera garantire che tutte le Elementi eliminati di più account vengano svuotate alla chiusura di Outlook. Tuttavia, vi sono alcuni aspetti da tenere presenti:

• Questa funzione si applica a tutti gli account: Quando è attiva, svuota automaticamente la cartella Elementi eliminati di ogni account di posta elettronica nel profilo di Outlook. Se gestisci più account e desideri intervenire solo su uno di essi, questo metodo potrebbe non fare al caso tuo.
• Le sottocartelle verranno eliminate: Tutte le sottocartelle presenti nella cartella Elementi eliminati verranno rimosse, non solo i messaggi contenuti direttamente al suo interno.
• Impossibile impostare eccezioni: Questo metodo non offre un controllo granulare, ad esempio per escludere specifiche cartelle come Cestino o conservare selettivamente alcune sottocartelle.

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VBA: svuota automaticamente e definitivamente Elementi eliminati senza richiesta di conferma all'uscita

Per gli utenti che desiderano bypassare la finestra di conferma e automatizzare completamente lo svuotamento della cartella Elementi eliminati, una soluzione VBA potrebbe essere più appropriata. Con VBA è possibile personalizzare lo script in modo da intervenire soltanto su determinati account o cartelle e Elimina definitivamente il contenuto senza ulteriori conferme. Questo approccio è particolarmente adatto agli utenti avanzati, ai computer condivisi o alle organizzazioni con politiche rigorose sulla conservazione dei dati.

1. Apri Outlook e seleziona una qualsiasi cartella (non è necessario selezionare un'email specifica per questo script). Premi Alt + F11 per aprire l'editor Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra dell'editor VBA, vai su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: svuota definitivamente tutte le cartelle Elementi eliminati senza finestra di conferma

Sub EmptyDeletedItemsSilently()
    Dim store As Outlook.Store
    Dim folder As Outlook.Folder
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    For Each store In Outlook.Application.Session.Stores
        Set folder = store.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
        
        If Not folder Is Nothing Then
            For i = folder.Items.Count To 1 Step -1
                folder.Items(i).Delete
            Next i
        End If
        
        Set folder = Nothing
    Next store
    
    MsgBox "All Deleted Items folders have been emptied without confirmation.", vbInformation, xTitleId
    
    Set store = Nothing
End Sub

3. Premere F5 o fare clic sul pulsante Esegui per eseguire il codice. Lo script svuoterà immediatamente e definitivamente tutte le cartelle Elementi eliminati di tutti gli account configurati nel profilo di Outlook, senza mostrare alcuna finestra di conferma. Al termine, verrà visualizzato un messaggio di notifica a conferma del completamento dell’operazione.

• Importante: Questa operazione è irreversibile e non sposta gli elementi in un'altra posizione. Controlla attentamente il contenuto delle cartelle Elementi eliminati prima di eseguire la macro. Come ulteriore precauzione, ti consigliamo di effettuare un backup o di utilizzare questo approccio soltanto per account non critici.