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Come mostrare i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook?

Author Kelly Last modified

Le email duplicate possono intasare la tua casella di posta in arrivo di Outlook, spesso a causa di importazioni, copie o errori di sincronizzazione. Sebbene sia essenziale rimuovere questi duplicati, alcuni utenti potrebbero preferire rivedere e verificare i duplicati prima di eliminarli. Kutools per Outlook offre una soluzione semplice con il suo strumento Elimina Email Duplicati. Questo strumento non solo identifica tutte le email duplicate, ma ti consente anche di visualizzarle comodamente prima della cancellazione. Ecco come sfruttare questa funzionalità per gestire i duplicati in Outlook in modo efficiente.


Mostra facilmente le email duplicate utilizzando uno strumento potente 👍

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Passaggio 1: Seleziona le email

Passa alla vista Posta in Outlook. Quindi apri la cartella in cui vuoi identificare i messaggi di posta elettronica duplicati ed evidenzia tutte le email che desideri identificare.

Suggerimento: Usa il tasto Ctrl per selezionare email non adiacenti o il tasto Maiusc per selezionare quelle adiacenti.

Passaggio 2: Avvia lo strumento Email Duplicati

Vai alla scheda Kutools Plus e fai clic su Email Duplicati > Rimuovi Email Duplicati da Selezionati….

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Suggerimento: Oltre a eliminare le email duplicate dai messaggi selezionati, puoi anche rimuovere i duplicati da cartelle specifiche o applicare regole personalizzate per eliminare, spostare o categorizzare i duplicati utilizzando le altre due opzioni nel menu a discesa Email Duplicati.

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Risultato: Rivedi i messaggi di posta elettronica duplicati

Apparirà la finestra di dialogo Duplicati, elencando tutte le email duplicate all'interno delle email selezionate.

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Suggerimenti:
  • Fai doppio clic su qualsiasi messaggio di posta elettronica per aprirlo nella finestra Messaggio per un'ispezione più accurata.
  • Per impostazione predefinita, tutte le email duplicate in ogni gruppo sono selezionate, ad eccezione della prima istanza. Fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere tutte le email duplicate.
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Nota: Per utilizzare la funzionalità Email Duplicati in Kutools per Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare Kutools per Outlook.

Perché scegliere Kutools per Outlook?

  • Identificazione Rapida: Rileva e lista istantaneamente le email duplicate nelle email o cartelle selezionate.
  • Anteprima prima dell'eliminazione: Rivedi i duplicati nei dettagli per garantire precisione.
  • Pulizia con un solo clic: Rimuovi facilmente tutte le email duplicate con un solo clic.
  • Produttività Migliorata: Gestisci la tua casella di posta con facilità ed efficienza, risparmiando tempo e fatica.

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