Come visualizzare i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Le email duplicate possono intasare la tua casella di posta in arrivo di Outlook, spesso a causa di importazioni, copie o errori di sincronizzazione. Sebbene rimuovere questi duplicati sia essenziale, alcuni utenti potrebbero preferire rivedere e verificare i duplicati prima di eliminarli. Kutools for Outlook offre una soluzione semplice con il suo strumento Elimina Email Duplicate. Questo strumento non solo identifica tutte le email duplicate, ma ti consente anche di visualizzarle comodamente prima dell'eliminazione. Ecco come sfruttare questa funzionalità per gestire i duplicati in Outlook in modo efficiente.

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Passaggio 1: Seleziona le email

Passa alla vista Posta in Outlook. Quindi apri la cartella in cui desideri identificare i messaggi di posta elettronica duplicati ed evidenzia tutte le email che desideri identificare.

Suggerimento: Usa il tasto Ctrl per selezionare email non adiacenti o il tasto Maiusc per selezionare quelle adiacenti.

Passaggio 2: Avvia lo strumento Email Duplicate

Vai alla scheda Kutools Plus e fai clic su Email Duplicate > Rimuovi Email Duplicate dai Selezionati….

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Suggerimento: Oltre a eliminare le email duplicate dai messaggi selezionati, puoi anche rimuovere i duplicati da cartelle specifiche o applicare regole personalizzate per eliminare, spostare o categorizzare i duplicati utilizzando le altre due opzioni nel menu a discesa Email Duplicate.

Risultato: Revisione dei messaggi di posta elettronica duplicati

Apparirà la finestra di dialogo Duplicati, elencando tutte le email duplicate all'interno delle email selezionate.

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Suggerimenti:

Fai doppio clic su qualsiasi messaggio di posta elettronica per aprirlo nella finestra del Messaggio per un esame più attento.
Per impostazione predefinita, tutte le email duplicate in ogni gruppo sono selezionate, tranne la prima istanza. Fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere tutte le email duplicate.

Nota: Per applicare la funzione Email Duplicate in Kutools for Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare Kutools for Outlook.

Perché scegliere Kutools for Outlook?

Identificazione rapida: Rileva e elenca istantaneamente le email duplicate nelle email o cartelle selezionate.
Anteprima prima dell'eliminazione: Esamina i duplicati in dettaglio per garantire precisione.
Pulizia con un clic: Rimuovi tutte le email duplicate con un solo clic senza sforzo.
Produttività migliorata: Gestisci la tua casella di posta con facilità ed efficienza, risparmiando tempo e fatica.

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