Come si fa a contrassegnare un messaggio email come non indesiderato (non spam) in Outlook?
Quando utilizzi il filtro Posta indesiderata di Outlook, può capitare occasionalmente che messaggi legittimi vengano erroneamente contrassegnati come indesiderati e spostati nella cartella Posta indesiderata. Per singoli casi, puoi facilmente marcare il messaggio come «Non indesiderato» e ripristinarlo nella cartella originale. Tuttavia, gestire manualmente più messaggi può rivelarsi noioso e dispendioso in termini di tempo.
In questo articolo ti presenteremo due metodi per risolvere questo problema. Innanzitutto, ti mostreremo come contrassegnare un singolo messaggio come «Non indesiderato» utilizzando gli strumenti integrati di Outlook. In seguito, esploreremo come gestire in blocco e aggiungere alla lista Mai bloccare più messaggi contemporaneamente con Kutools per Outlook — una soluzione efficiente pensata per i professionisti.
Contrassegnare un singolo messaggio email come non indesiderato o spam in Outlook
Gestione in blocco di Mai bloccare più messaggi per mittente utilizzando Kutools per Outlook 👍
Contrassegnare un singolo messaggio email come non indesiderato o spam in Outlook
Se devi correggere un solo messaggio erroneamente contrassegnato, gli strumenti integrati di Outlook offrono una soluzione rapida ed efficace. Ecco come fare:
Passaggio 1: Apri la cartella Posta indesiderata e seleziona il messaggio
Vai alla cartella «Posta indesiderata» contenente il messaggio da ripristinare, quindi fai clic sul messaggio che desideri contrassegnare come normale.
Passaggio 2: Contrassegna come Non indesiderato
Fai clic con il tasto destro sul messaggio selezionato e scegli «Posta indesiderata» > «Non indesiderata» dal menu contestuale.
Passaggio 3 (facoltativo): Configura le opzioni di attendibilità
Nella finestra di dialogo «Contrassegna come non indesiderato», puoi:
- Seleziona l’opzione «Considera sempre attendibili i messaggi da questo indirizzo» per evitare che i futuri messaggi di questo mittente finiscano nella posta indesiderata.
- Seleziona l’opzione «Considera sempre attendibili i messaggi inviati ai seguenti indirizzi» per assicurarti che le email inviate a questo account in Outlook siano sempre considerate attendibili.
- Fai clic su «OK» per confermare le tue impostazioni.
Il messaggio verrà ora contrassegnato come «Non indesiderato» e spostato automaticamente nella sua cartella originale. Questo metodo è perfetto per singoli messaggi, ma può risultare scomodo se applicato a grandi volumi.
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- ✔Blocca mittente: Sposta direttamente nella cartella Posta indesiderata i messaggi provenienti da mittenti specifici.
- ✔Blocca dominio mittente: Blocca tutti i messaggi provenienti da domini come «@example.com».
- ✔Blocca oggetto: Filtra i messaggi in base a parole chiave specifiche presenti nell’oggetto.
- ✔Blocca corpo Content: Intercetta i messaggi contenenti frasi specifiche nel corpo del testo.
Gestione in blocco di Mai bloccare più messaggi per mittente utilizzando Kutools per Outlook 👍
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Passaggio 1: Seleziona più messaggi
Seleziona più messaggi dei mittenti che desideri aggiungere all’elenco degli indirizzi attendibili.
Passaggio 2: Applica l’utilità Mai bloccare mittente
Fai clic su «Kutools» > «Posta indesiderata» > «Mai bloccare mittente».
Risultato
Una finestra di dialogo confermerà che i mittenti selezionati sono stati aggiunti all’elenco degli indirizzi attendibili. Fai clic su «OK».
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