Come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook?
Quando si utilizza il filtro Posta indesiderata di Outlook, occasionalmente si possono trovare email legittime erroneamente contrassegnate come indesiderate e inviate alla cartella Posta indesiderata. Per i casi individuali, è possibile contrassegnare facilmente l'email come “Non indesiderata” e ripristinarla nella cartella originale. Tuttavia, gestire manualmente più email può essere noioso e dispendioso in termini di tempo.
In questo articolo, introdurremo due metodi per risolvere questo problema. Prima vi mostreremo come contrassegnare una singola email come “Non indesiderata” utilizzando gli strumenti integrati di Outlook. Successivamente, esploreremo come gestire in blocco e mai bloccare più email contemporaneamente utilizzando Kutools per Outlook — una soluzione che fa risparmiare tempo per i professionisti.
Contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook
Mai bloccare più email dai mittenti in blocco utilizzando Kutools per Outlook 👍
Contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook
Se è necessario correggere solo un'email erroneamente contrassegnata, gli strumenti integrati di Outlook sono una soluzione rapida. Ecco come fare:
Passo 1: Aprire la cartella Posta indesiderata e selezionare l'email
Accedi alla cartella "Posta indesiderata" contenente l'email che desideri ripristinare. Clicca sull'email che vuoi contrassegnare come messaggio normale.
Passo 2: Contrassegna come Non indesiderata
Fai clic con il tasto destro del mouse sull'email selezionata, e clicca su "Posta indesiderata" > "Non indesiderata" dal menu contestuale.
Passo 3 (opzionale): Configura le opzioni di fiducia
Nella finestra di dialogo "Contrassegna come Non indesiderata", puoi:
- Seleziona l'opzione "Fidati sempre delle email da questo indirizzo": Impedisce che le email future da questo mittente vengano trattate come indesiderate.
- Seleziona l'opzione "Fidati sempre delle email inviate ai seguenti indirizzi": Assicurati che le email inviate a questo account email in Outlook siano considerate attendibili.
- Clicca su "OK" per confermare le impostazioni.
L'email verrà ora contrassegnata come “Non indesiderata” e automaticamente spostata nella cartella originale. Questo metodo è ideale per email singole ma può diventare complicato per volumi maggiori.
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- ✔ Blocca Mittenti: Sposta direttamente nella cartella Posta indesiderata le email da mittenti specifici.
- ✔ Blocca Domini dei Mittenti: Blocca tutte le email provenienti da domini come "@example.com".
- ✔ Blocca Oggetti: Filtra le email in base a parole chiave specifiche nelle righe dell'oggetto.
- ✔ Blocca Contenuto del Corpo: Interrompi le email contenenti frasi specifiche nel corpo del testo.
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Passo 1: Seleziona più email
Evidenzia più email i cui mittenti desideri aggiungere alla lista attendibile.
Passo 2: Applica l'utilità Mai bloccare mittenti
Clicca su "Kutools" > "Posta indesiderata" > "Mai bloccare mittenti".
Risultato
Una finestra di dialogo confermerà che i mittenti selezionati sono stati aggiunti alla lista attendibile. Clicca su "OK".
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