Come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook?
Quando si utilizza il filtro Posta indesiderata di Outlook, occasionalmente potresti trovare email legittime erroneamente contrassegnate come indesiderate e inviate alla cartella Posta indesiderata. Per i casi individuali, puoi facilmente contrassegnare l'email come “Non indesiderata” e ripristinarla nella sua cartella originale. Tuttavia, gestire manualmente più email può essere noioso e dispendioso in termini di tempo.
In questo articolo, introdurremo due metodi per risolvere questo problema. Prima ti mostreremo come contrassegnare una singola email come “Non indesiderata” utilizzando gli strumenti incorporati di Outlook. Poi esploreremo come gestire in blocco e mai bloccare più email contemporaneamente usando Kutools per Outlook — una soluzione che fa risparmiare tempo ai professionisti.
Contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook
Mai bloccare più email dai mittenti in blocco utilizzando Kutools per Outlook 👍
Contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica come non indesiderato o spam in Outlook
Se devi correggere solo un'email erroneamente contrassegnata, gli strumenti incorporati di Outlook sono una soluzione rapida. Ecco come puoi farlo:
Passo 1: Apri la cartella Posta indesiderata e seleziona l'email
Vai alla cartella "Posta indesiderata" contenente l'email che vuoi ripristinare. Clicca sull'email che desideri contrassegnare come messaggio normale.
Passo 2: Contrassegna come Non indesiderata
Fai clic con il tasto destro sull'email selezionata, e clicca su "Posta indesiderata" > "Non indesiderata" dal menu contestuale.
Passo 3 (opzionale): Configura le opzioni di fiducia
Nella finestra di dialogo "Contrassegna come Non indesiderata", puoi:
- Selezionare l'opzione "Fidati sempre delle email da questo indirizzo": Impedisci che le future email di questo mittente vengano trattate come indesiderate.
- Selezionare l'opzione "Fidati sempre delle email inviate agli indirizzi seguenti": Assicurati che le email inviate a questo account email in Outlook siano considerate attendibili.
- Clicca su "OK" per confermare le impostazioni.
L'email sarà ora contrassegnata come “Non indesiderata” e automaticamente spostata nella sua cartella originale. Questo metodo è ideale per email singole, ma può diventare ingombrante per volumi maggiori.
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- ✔ Blocca Mittenti: Sposta direttamente nella cartella Posta indesiderata le email provenienti da mittenti specifici.
- ✔ Blocca Domini dei Mittenti: Blocca tutte le email provenienti da domini come "@esempio.com".
- ✔ Blocca Oggetti: Filtra le email in base a parole chiave specifiche nelle righe dell'oggetto.
- ✔ Blocca Contenuto del Corpo: Interrompi le email contenenti frasi specifiche nel corpo del testo.
Mai bloccare più email dai mittenti in blocco utilizzando Kutools per Outlook 👍
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Passo 1: Seleziona più email
Evidenzia più email i cui mittenti desideri aggiungere alla lista dei contatti attendibili.
Passo 2: Applica la funzione Mai bloccare mittenti
Clicca su "Kutools" > "Posta indesiderata" > "Mai bloccare mittenti".
Risultato
Una finestra di dialogo confermerà che i mittenti selezionati sono stati aggiunti alla lista attendibile. Clicca su "OK".
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