Come si fa a contrassegnare un messaggio email come privato o riservato in Outlook?

In Microsoft Outlook è possibile contrassegnare un singolo messaggio email in uscita o tutti i messaggi in uscita come Privato o Riservato, per ricordare ai destinatari di trattarli in modo confidenziale. In questa guida ti mostriamo come impostare un messaggio email come Privato o Riservato in Outlook.

Contrassegnare un messaggio email come privato o riservato in Outlook

Contrassegnare tutti i messaggi email come privati o riservati in Outlook 2010 e 2013

Contrassegnare tutti i messaggi email come privati o riservati in Outlook 2007

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Contrassegnare un messaggio email come privato o riservato in Outlook

Per contrassegnare un singolo messaggio email in uscita come privato o riservato, procedere come segue.

1. Crea un nuovo messaggio email.

2. Nella finestra «Messaggio», fai clic su «File» > «Info» > «Proprietà». Consulta lo screenshot:

In Outlook 2007, fare clic sul «Pulsante Office» > «Proprietà».

3. Nella finestra di dialogo «Proprietà», seleziona «Privato» o «Riservato» dal menu a discesa «Sensibilità», quindi fai clic sul pulsante «Chiudi» per uscire.

In Outlook 2007, seleziona «Privato» o «Riservato» dal menu a discesa «Sensibilità» nella scheda «Generale», quindi fai clic sul pulsante «OK».

4. Componi il messaggio email e clicca sul pulsante «Invia» per inviarlo.

Quando i destinatari ricevono il messaggio, nell’intestazione dell’email verrà visualizzata un’apposita indicazione per ricordare loro di trattare l’email come Privata o Riservata.

Nota: questa funzione si applica esclusivamente al messaggio corrente; se crei un nuovo messaggio e lo invii, non avrà alcun effetto.

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Contrassegnare tutti i messaggi email come privati o riservati in Outlook 2010 e 2013

Per contrassegnare automaticamente tutti i messaggi email in uscita come privati o riservati in Outlook 2010 e 2013, segui questi passaggi.

1. Fare clic su «File» > «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo «Opzioni di Outlook», fai clic su «Posta» nel riquadro sinistro, quindi nella sezione «Invio messaggi» seleziona «Privato» o «Riservato» dall’elenco a discesa «Livello predefinito di sensibilità». Infine, fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot:

Da questo momento in poi, ogni email inviata verrà automaticamente contrassegnata come privata o riservata in base alle impostazioni configurate sopra.

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Contrassegnare tutti i messaggi email come privati o riservati in Outlook 2007

In Outlook 2007, puoi contrassegnare tutti i messaggi email come privati o riservati seguendo questi semplici passaggi.

1. Fare clic su «Strumenti» > «Opzioni» per aprire la finestra di dialogo «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo «Opzioni», fai clic sul pulsante «Opzioni posta elettronica» nella scheda «Preferenze».

3. Fai clic sul pulsante «Opzioni avanzate posta elettronica» nella finestra di dialogo «Opzioni posta elettronica».

4. Nella finestra di dialogo «Opzioni avanzate posta elettronica», seleziona «Privato» o «Riservato» dal menu a discesa «Imposta sensibilità» nella sezione «Durante l’invio di un messaggio», quindi fai clic sul pulsante «OK».

5. Fare clic sui pulsanti «OK» nelle due finestre di dialogo successive per completare l’intera configurazione.