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Come contrassegnare il messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook?

In Microsoft Outlook è possibile contrassegnare un messaggio di posta elettronica in uscita o tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati ​​o riservati, in modo da ricordare ai destinatari di mantenere quel messaggio privato. In questo tutorial, ti mostrerò come contrassegnare il messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook.

Contrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook

Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013

Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2007

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraContrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook

Se desideri contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica in uscita come privato o riservato, procedi come segue.

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Nel Messaggio finestra, fare clic Compila il > Informazioni > Proprietà. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Pulsante di ufficio > Proprietà.

3. Nel Proprietà finestra di dialogo, selezionare Privati or Confidenziale dal Sensibilità menu `A tendina. E poi clicca Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo.

In Outlook 2007, seleziona Privati or Confidenziale dal Sensibilità elenco a discesa sotto Generale Scheda, quindi fare clic su OK OK pulsante.

4. Comporre il messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante per inviarlo.

Quando i destinatari hanno ricevuto il tuo messaggio, verranno visualizzate le seguenti informazioni nell'intestazione dell'e-mail per ricordare al destinatario di trattare questa e-mail come Privita o Riservata.

Osservazioni:: Questa funzione viene applicata solo al messaggio corrente, se crei un altro nuovo messaggio e lo invii, questa funzione non avrà effetto.


freccia blu freccia destraContrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013

Per contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013, puoi procedere come segue.

1. Fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic posta nel riquadro di sinistra, quindi vai al file Manda messaggi sezione, seleziona Privato o Confidenziale dal Livello di sensibilità predefinito menu `A tendina. E infine fare clic OK pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando invii un messaggio di posta elettronica, verrà contrassegnato come privato o riservato automaticamente in base alla configurazione sopra.


freccia blu freccia destraContrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2007

In Outlook 2007, puoi contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati come segue.

1. Fare clic su Strumenti > Opzioni per aprire il Opzioni la finestra di dialogo.

2. Nel Opzioni finestra di dialogo, fare clic Opzioni e-mail pulsante sotto Preferenze scheda.

3. Clic Opzioni avanzate di posta elettronica pulsante in questo Opzioni e-mail la finestra di dialogo.

4. Nel Opzioni avanzate di posta elettronica finestra di dialogo, selezionare Privati or Confidenziale dal Imposta la sensibilità elenco a discesa sotto Quando si invia un messaggio sezione. Quindi fare clic su OK pulsante.

5. Fare clic sul OK pulsanti nelle due finestre di dialogo seguenti per completare tutte le impostazioni.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Jorge · 11 months ago
    Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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    Martin · 3 years ago
    How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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    Joe · 3 years ago
    Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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    Smithd616 · 4 years ago
    Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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      AboutWell10 · 3 years ago
      Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?