Come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come privato o confidenziale in Outlook?
In Microsoft Outlook, puoi contrassegnare un messaggio di posta elettronica in uscita o tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati o confidenziali, il che può ricordare ai destinatari di mantenere quel messaggio come privato. In questo tutorial, ti mostrerò come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come privato o confidenziale in Outlook.
Contrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o confidenziale in Outlook
Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati o confidenziali in Outlook 2007
Contrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o confidenziale in Outlook
Se desideri contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica in uscita come privato o confidenziale, procedi nel seguente modo.
1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Nella finestra "Messaggio", fai clic su "File" > "Info" > "Proprietà". Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fai clic sul pulsante "Office Button" > "Proprietà".
3. Nella finestra di dialogo "Proprietà", seleziona "Privato" o "Confidenziale" dall'elenco a discesa "Sensibilità". Quindi, fai clic sul pulsante "Chiudi" per uscire dalla finestra di dialogo.
In Outlook 2007, seleziona "Privato" o "Confidenziale" dall'elenco a discesa "Sensibilità" sotto la scheda "Generale", quindi fai clic sul pulsante "OK".
4. Componi il tuo messaggio di posta elettronica e fai clic sul pulsante "Invia" per inviarlo.
Quando i destinatari riceveranno il tuo messaggio, verranno visualizzate le seguenti informazioni nell'intestazione della email per ricordare al destinatario di trattare questa email come Privata o Confidenziale.
Nota: Questa funzione si applica solo al messaggio corrente; se crei un altro nuovo messaggio e lo invii, questa funzione non avrà effetto.
Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati o confidenziali in Outlook 2010 e 2013
Per contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati o confidenziali in Outlook 2010 e 2013, puoi procedere nel seguente modo.
1. Fai clic su "File" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook", fai clic su "Posta" nel riquadro sinistro, vai alla sezione "Invio messaggi", seleziona "Privato" o "Confidenziale" dall'elenco a discesa "Livello di sensibilità predefinito". Infine, fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
Da ora in poi, quando invierai un messaggio di posta elettronica, verrà contrassegnato automaticamente come privato o confidenziale in base alla configurazione sopra indicata.
Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati o confidenziali in Outlook 2007
In Outlook 2007, puoi contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica come privati o confidenziali seguendo questi passaggi.
1. Fai clic su "Strumenti" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni", fai clic sul pulsante "Opzioni e-mail" sotto la scheda "Preferenze".
3. Fai clic sul pulsante "Opzioni avanzate e-mail" in questa finestra di dialogo "Opzioni e-mail".
4. Nella finestra di dialogo "Opzioni avanzate e-mail", seleziona "Privato" o "Confidenziale" dall'elenco a discesa "Imposta sensibilità" sotto la sezione "Quando si invia un messaggio". Quindi, fai clic sul pulsante "OK".
5. Fai clic sui pulsanti "OK" nelle due finestre di dialogo successive per completare tutte le impostazioni.
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