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Come contrassegnare il messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook?

In Microsoft Outlook è possibile contrassegnare un messaggio di posta elettronica in uscita o tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati ​​o riservati, in modo da ricordare ai destinatari di mantenere quel messaggio privato. In questo tutorial, ti mostrerò come contrassegnare il messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook.

Contrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook

Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013

Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2007

 

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freccia blu freccia destraContrassegna un messaggio di posta elettronica come privato o riservato in Outlook

Se desideri contrassegnare un singolo messaggio di posta elettronica in uscita come privato o riservato, procedi come segue.

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Nel Messaggio finestra, fare clic Compila il > Info > Properties. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Pulsante di ufficio > Properties.

3. Nel Properties finestra di dialogo, selezionare Privata or Confidenziale dal Sensibilità menu `A tendina. E poi clicca Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo.

In Outlook 2007, seleziona Privata or Confidenziale dal Sensibilità elenco a discesa sotto Generale Scheda, quindi fare clic su OK OK pulsante.

4. Comporre il messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante per inviarlo.

Quando i destinatari hanno ricevuto il tuo messaggio, verranno visualizzate le seguenti informazioni nell'intestazione dell'e-mail per ricordare al destinatario di trattare questa e-mail come privata o riservata.

Note:: Questa funzione viene applicata solo al messaggio corrente, se crei un altro nuovo messaggio e lo invii, questa funzione non avrà effetto.


freccia blu freccia destraContrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013

Per contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica in uscita come privati ​​o riservati in Outlook 2010 e 2013, puoi procedere come segue.

1. Fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic posta nel riquadro di sinistra, quindi vai al file Manda messaggi sezione, seleziona Privato o Confidenziale dal Livello di sensibilità predefinito menu `A tendina. E infine fare clic OK pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando invii un messaggio di posta elettronica, verrà contrassegnato come privato o riservato automaticamente in base alla configurazione sopra.


freccia blu freccia destraContrassegna tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati in Outlook 2007

In Outlook 2007, puoi contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica come privati ​​o riservati come segue.

1. Fare clic su Strumenti > Opzioni per aprire il Opzioni la finestra di dialogo.

2. Nel Opzioni finestra di dialogo, fare clic Opzioni e-mail pulsante sotto Preferenze scheda.

3. Clic Opzioni avanzate di posta elettronica pulsante in questo Opzioni e-mail la finestra di dialogo.

4. Nel Opzioni avanzate di posta elettronica finestra di dialogo, selezionare Privata or Confidenziale dal Imposta la sensibilità elenco a discesa sotto Quando si invia un messaggio sezione. Quindi fare clic su OK pulsante.

5. Fare clic sul OK pulsanti nelle due finestre di dialogo seguenti per completare tutte le impostazioni.

 


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Comments (6)
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My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
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Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
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