Come impedire ad altri di inoltrare il tuo messaggio email in Outlook?

Se invii un'email a un contatto e non vuoi che i destinatari la inoltrino, ecco cosa puoi fare: per impedire ad altri di inoltrare il tuo messaggio, procedi nel seguente modo.

Impedisci ad altri di inoltrare il tuo messaggio email in Outlook

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Impedisci ad altri di inoltrare il tuo messaggio email in Outlook

Per evitare che altri inoltrino il tuo messaggio email, la soluzione migliore è disabilitare il pulsante «Inoltra» in Outlook.

Passo 1: crea un nuovo modulo con inoltro disabilitato

1. Crea un nuovo messaggio email.

2. Nella finestra «Messaggio», fai clic su «Sviluppo» > «Progetta un modulo». Vedi screenshot:

Se la scheda «Sviluppo» non è visibile nella Barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda Sviluppo alla Barra multifunzione in Outlook? per visualizzare la scheda Sviluppo.

3. Nella finestra di dialogo Progetta modulo, seleziona «Libreria moduli standard» dal menu a discesa «Cerca in», digita «Messaggio» nella casella di testo e fai clic sul pulsante «Apri».

4. Passa alla scheda «Azioni» nella finestra di dialogo «Messaggio HTML (Progettazione)» e fai doppio clic sul campo «Inoltra», come illustrato nello screenshot seguente.

5. Nella finestra di dialogo «Proprietà azione modulo», deseleziona la casella «Abilitata» e fai clic su «OK». Vedi screenshot:

6. Torna quindi alla finestra di dialogo «Messaggio (HTML) (Progettazione)», vai alla scheda «Proprietà» e seleziona la casella «Invia definizione modulo con l’elemento».

7. Mentre selezioni la casella «Invia definizione modulo con l’elemento», compare una finestra di avviso: fai clic su «OK» per chiuderla.

8. Quindi fai clic su «Pubblica» > «Pubblica modulo» nella finestra di dialogo «Messaggio (HTML) (Progettazione)».

9. Quando compare la finestra di dialogo «Pubblica modulo come», assegna un nome al modulo nel campo «Nome visualizzato» e fai clic sul pulsante «Pubblica».Nota: Per impostazione predefinita, il modulo creato viene salvato nella cartella «Libreria moduli personali».

10. Fai quindi clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Messaggio (HTML) (Progettazione)». Quando viene visualizzata la finestra di avviso, fai clic sul pulsante «No».

11. Chiudi la nuova finestra Messaggio che hai creato all’inizio.

Passo 2: invia un'email con il modulo «Impedisci inoltro» creato

1. Quando desideri inviare un'email con l'opzione «Impedisci inoltro» ad altri, fai clic su «Sviluppo» > «Scegli modulo».

2. Nella finestra di dialogo «Scegli modulo», devi:

1). Selezionare «Libreria moduli personali» dall’elenco a discesa «Cerca in».

2). Seleziona nella casella di testo il modulo creato per impedire l’inoltro;

3). Fai clic sul pulsante «Apri».

3. Verrà quindi visualizzata una nuova finestra «Messaggio»: componi la tua email e clicca su «Invia» per inviarla.

Quando i destinatari ricevono e aprono la tua email protetta con «Impedisci inoltro», il pulsante «Inoltra» sarà disattivato e non utilizzabile. Vedi screenshot:

Nota: Questo metodo si applica esclusivamente agli account Outlook; se i destinatari non utilizzano Outlook, la soluzione non avrà effetto.