Come ordinare gli elementi di posta eliminati in base alla data di eliminazione in Outlook?

Per impostazione predefinita, tutti i messaggi di Outlook sono ordinati per data, indipendentemente dalla cartella in cui ti trovi. Quando elimini un messaggio, questo viene spostato automaticamente dalla sua posizione originale alla cartella Elementi eliminati. In caso di eliminazione accidentale, recuperare il messaggio può risultare difficoltoso, poiché si mescola agli altri messaggi eliminati. Il modo più efficace per individuarlo rapidamente è ordinare i messaggi nella cartella Elementi eliminati in base alla data di eliminazione: una volta applicato questo ordinamento, il messaggio appena eliminato comparirà in cima alla lista.

Ordina gli elementi di posta eliminati in base alla data di eliminazione in Outlook

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Ordina gli elementi di posta eliminati in base alla data di eliminazione in Outlook

Per ordinare tutti gli elementi di posta eliminati in base alla data di eliminazione in Outlook, procedi come segue:

1. Apri la cartella Elementi eliminati in cui vuoi ordinare i messaggi per data di eliminazione.

2. Fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione: Nascondi messaggi contrassegnati per l'eliminazione», fai clic sul pulsante «Colonne».

4. Nella finestra di dialogo «Mostra colonne», procedi nel seguente modo:

1). Seleziona «Campi data/ora» dal menu a discesa «Seleziona colonne disponibili da».

2). Seleziona «Modificato» nella casella «Colonne disponibili».

3). Fai clic sul pulsante «Aggiungi» per includere questa colonna nell’elenco «Mostra queste colonne in questo ordine».

4). Fai clic sul pulsante «Sposta in alto» per portare «Modificato» in cima all’elenco «Mostra queste colonne in questo ordine».

5). Quindi, fai clic sul pulsante «OK».

5. Tornato alla finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione: Nascondi messaggi contrassegnati per l'eliminazione», fai clic sul pulsante «Ordina».

6. Nella finestra di dialogo «Ordina», procedi nel modo seguente:

1). Seleziona «Campi data/ora» dal menu a discesa «Seleziona campi disponibili da».

2). Seleziona «Modificato» dal menu a discesa «Ordina gli elementi per».

3). Fai clic sul pulsante «OK».

7. Fai nuovamente clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione: Nascondi messaggi contrassegnati per l'eliminazione» per completare la configurazione.

Ora la tua cartella Elementi eliminati è ordinata per data di eliminazione.

Note:

1. Questo metodo è applicabile anche a Outlook 2007.

2. Questo metodo si applica esclusivamente alla cartella Elementi eliminati selezionata. Se disponi di più cartelle Elementi eliminati, devi configurare questa opzione separatamente per ciascuna.