Come rimuovere rapidamente le discussioni email da Outlook?
A volte, potresti discutere con altri tramite email in Microsoft Outlook. Nel tempo, le risposte avanti e indietro diventano molte e ridondanti, poiché l'ultima include il contenuto di tutte le risposte precedenti. Qui ti mostrerò come rimuovere facilmente le discussioni email ridondanti da Microsoft Outlook.
Rimuovi discussioni email ridondanti con la funzione Pulizia
Imposta esenzioni per la pulizia in Microsoft Outlook
Rimuovi discussioni email ridondanti con la funzione Pulizia
La seguente guida illustra come visualizzare tutte le email come conversazioni e quindi pulire rapidamente le conversazioni in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Fai clic per aprire una cartella di posta dove si trovano le discussioni email.
Passo 2: Seleziona "Mostra come Conversazioni" nella scheda "Visualizza".
Passo 3: Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante "Tutte le caselle di posta" o sul pulsante "Questa cartella".
Passo 4: Seleziona le conversazioni che desideri pulire dall'elenco delle email.
Nota: Puoi selezionare più conversazioni tenendo premuto il tasto "Ctrl" e facendo clic su ciascuna separatamente.
Passo 5: Quindi fai clic su "Pulizia" > "Pulisci Conversazione" nella scheda "Home". Vedi sotto lo screenshot:
Note:
- Se desideri pulire tutte le conversazioni nella cartella corrente escludendo quelle nelle sottocartelle, fai clic su "Pulizia" > "Pulisci Cartella".
- Se desideri pulire tutte le conversazioni nella cartella corrente includendo quelle nelle sottocartelle, fai clic su "Pulizia" > "Pulisci Cartella e Sottocartelle".
Passo 6: Nella finestra di dialogo Pulizia Conversazione che appare, fai clic sul pulsante "Pulisci". E nella successiva finestra di dialogo di Microsoft Outlook, fai clic sul pulsante "OK".
Imposta esenzioni per la pulizia in Microsoft Outlook
Se ci sono esenzioni per la pulizia delle conversazioni nel tuo Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedi come segue:
Passo 1: Fai clic su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su "Posta" nella barra a sinistra, e poi vai alla sezione "Pulizia Conversazioni".
Passo 3: Seleziona una o più opzioni di esenzione di cui hai bisogno nella sezione Pulizia Conversazioni:
- Se desideri mantenere le discussioni non lette durante la pulizia delle conversazioni, seleziona "Non spostare i messaggi non letti";
- Se non vuoi pulire le discussioni contrassegnate con categorie, seleziona "Non spostare i messaggi categorizzati";
- Se non vuoi pulire le discussioni contrassegnate con flag, seleziona "Non spostare i messaggi contrassegnati";
- Se non vuoi pulire le discussioni con firma digitale, seleziona "Non spostare i messaggi firmati digitalmente";
- Se non vuoi pulire le discussioni con modifiche, seleziona "Quando una risposta modifica un messaggio, non spostare l'originale".
Passo 4: Fai clic sul pulsante "OK" per uscire da questa finestra di dialogo.
Nota: Microsoft Outlook 2007 non supporta la funzione Pulizia conversazioni.
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