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Come inviare un'e-mail a tutti i partecipanti alla riunione in Outlook?

Normalmente un'e-mail di aggiornamento verrà inviata a tutti i partecipanti all'e-mail dopo aver modificato una riunione. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario inviare un'e-mail aggiuntiva a tutti i partecipanti alla riunione tramite e-mail, come gestirla? In questo articolo, introdurrò modi per inviare facilmente e-mail a tutti i partecipanti alla riunione senza aggiornare le riunioni in Microsoft Outlook.

Invia un'e-mail a tutti i partecipanti come organizzatori della riunione

Invia un'e-mail a tutti i partecipanti come partecipanti alla riunione

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraInvia un'e-mail a tutti i partecipanti come organizzatori della riunione

Se sei l'organizzatore della riunione, puoi inviare un'e-mail a tutti i partecipanti alla riunione con i seguenti passaggi.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario e fare doppio clic per aprire la riunione a cui si invierà l'email ai partecipanti.

Passo 2: fare clic su Contatta i partecipanti > Nuovo messaggio di posta elettronica ai partecipanti sul Riunione tab. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Messaggio ai partecipanti > Nuovo messaggio ai partecipanti sul Riunione scheda nella finestra Riunione.

Quindi viene creata un'e-mail vuota con l'oggetto e i destinatari di tutti i partecipanti alla riunione. Vedi screenshot:

Passaggio 3: componi questa email e fai clic su Invia pulsante.


freccia blu freccia destraInvia un'e-mail a tutti i partecipanti come partecipanti alla riunione

Se sei un partecipante a una riunione, puoi anche inviare e-mail a tutti i partecipanti a questa riunione. Si prega di fare come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario e fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

Passo 2: fare clic su Rispondere > Rispondi a tutti sul Riunione tab. Vedi screenshot:

Quindi viene creata un'e-mail di risposta con l'oggetto e i destinatari di tutti i partecipanti alla riunione.

Passaggio 3: componi questa email di risposta e fai clic su Invia pulsante.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    guest · 1 years ago
    worked for me
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    Anna · 2 years ago
    As a meeting atendee when I have replied, it doesn't work with "reply all"
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    Mikee · 2 years ago
    Doesn't work any more
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    Patrice Ragot · 5 years ago
    Clear neat and precise!
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    Jennlynbates · 6 years ago
    Thanks, exactly the answer I needed. I was looking for how to send meeting agenda to a meeting.