Come inviare un'email a tutti i partecipanti a una riunione in Outlook?
Normalmente, dopo aver apportato modifiche a una riunione, verrà inviata automaticamente un'email di aggiornamento a tutti i partecipanti. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario inviare un'email aggiuntiva a tutti i partecipanti tramite Outlook. Come gestire questa situazione? In questo articolo, vi mostrerò come inviare facilmente email a tutti i partecipanti senza dover aggiornare la riunione in Microsoft Outlook.
Invia un'email a tutti i partecipanti come organizzatore della riunione
Invia un'email a tutti i partecipanti come partecipante alla riunione
Invia un'email a tutti i partecipanti come organizzatore della riunione
Se sei l'organizzatore della riunione, puoi inviare un'email a tutti i partecipanti seguendo questi passaggi.
Passo 1: Passa alla visualizzazione "Calendario" e fai doppio clic per aprire la riunione ai cui partecipanti desideri inviare l'email.
Passo 2: Clicca su "Contatta partecipanti" > "Email ai partecipanti" nella scheda "Riunione". Vedi screenshot:
In Outlook 2007, clicca su "Messaggio ai partecipanti" > "Nuovo messaggio ai partecipanti" nella scheda "Riunione" nella finestra della riunione.
Verrà creata un'email vuota con oggetto e destinatari di tutti i partecipanti alla riunione. Vedi screenshot:
Passo 3: Scrivi questa email e clicca sul pulsante "Invia".
Invia un'email a tutti i partecipanti come partecipante alla riunione
Se sei un partecipante alla riunione, puoi comunque inviare email a tutti i partecipanti. Procedi nel seguente modo:
Passo 1: Passa alla visualizzazione Calendario e fai doppio clic sulla riunione per aprirla.
Passo 2: Clicca su "Rispondi" > "Rispondi a tutti" nella scheda "Riunione". Vedi screenshot:
Verrà creata un'email di risposta con oggetto e destinatari di tutti i partecipanti alla riunione.
Passo 3: Scrivi questa email di risposta e clicca sul pulsante "Invia".
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