Come inviare un'email a tutti i partecipanti di una riunione in Outlook?
Di norma, Microsoft Outlook invia automaticamente un'email di aggiornamento a tutti i partecipanti ogni volta che si modifica una riunione. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere utile inviare un messaggio aggiuntivo a tutti i partecipanti senza apportare alcuna modifica all’evento stesso. In questo articolo ti mostrerò alcuni metodi semplici per inviare email a tutti i partecipanti di una riunione in Outlook, senza dover modificare l’appuntamento.
Invia un'email a tutti i partecipanti come Organizzatore della riunione
Invia un'email a tutti i partecipanti come partecipante alla riunione
Invia un'email a tutti i partecipanti come Organizzatore della riunione
Se Lei è l’Organizzatore della riunione, può inviare un’e-mail a tutti i partecipanti seguendo questi semplici passaggi.
Passo 1: Passa alla vista «Calendario» e fai doppio clic per aprire la riunione i cui partecipanti dovranno ricevere l'email.
Passo 2: Nella scheda «Riunione», fai clic su «Contatta partecipanti» > «Email ai partecipanti». Vedi lo screenshot:
In Outlook 2007, nella finestra della riunione, fai clic su «Messaggio ai partecipanti» > «Nuovo messaggio ai partecipanti» nella scheda «Riunione».
Verrà quindi creata un'email vuota con l'oggetto e i destinatari corrispondenti a tutti i partecipanti alla riunione. Si veda lo screenshot:
Passo 3: Componi l'email e clicca sul pulsante «Invia».
Invia un'email a tutti i partecipanti come partecipante alla riunione
Se è un partecipante alla riunione, può comunque inviare un'email a tutti gli altri partecipanti dello stesso evento. Ecco come fare:
Passo 1: Passa alla vista Calendario e fai doppio clic sulla riunione per aprirla.
Passo 2: Nella scheda «Riunione», fai clic su «Rispondi» > «Rispondi a tutti». Vedi lo screenshot:
Verrà quindi creata un'email di risposta con oggetto e destinatari corrispondenti a tutti i partecipanti alla riunione.
Passo 3: Componi questa email di risposta e fai clic sul pulsante «Invia».
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