Come compilare automaticamente la riga dell'oggetto in Outlook?
Se invii regolarmente email con lo stesso oggetto, o hai bisogno di includere la data corrente o parole chiave specifiche, riscriverle manualmente ogni volta può essere noioso e inefficiente. Fortunatamente, Outlook offre diversi modi per compilare automaticamente la riga dell'oggetto quando si creano nuove email. Questa guida introduce tre metodi efficaci per l'autocompilazione delle righe dell'oggetto in Outlook:
Metodo 1: Autocompilazione della riga dell'oggetto utilizzando Azioni Rapide (Semplice & Basico)
Metodo 2: Autocompilazione Data e Testo nell'Oggetto con Kutools per Outlook (Veloce & Facile) 👍
Metodo 3: Autocompilazione della riga dell'oggetto con VBA (Flessibile ma Impostazione Manuale)
Metodo 1: Autocompilazione della riga dell'oggetto utilizzando Azioni Rapide
La funzionalità Azioni Rapide di Outlook ti consente di creare una scorciatoia a un clic che apre una nuova email con la riga dell'oggetto precompilata.
1. Passa alla vista Mail e nella scheda Home, fai clic su Crea Nuovo nel gruppo Azioni Rapide.
2. Nella finestra di dialogo Modifica Azione Rapida:
- 1) Inserisci un nome come "Autocompila Oggetto" nella casella Nome.
- 2) Sotto Scegli un'azione, seleziona Nuovo Messaggio dal Rispondi sezione.
3. Fai clic su Mostra Opzioni sotto il campo A per espandere le opzioni del messaggio e inserisci l'oggetto preimpostato nella casella Oggetto.
4. Fai clic su Fine per salvare l'azione rapida.
📌 Risultato: Per usarlo, basta fare clic sull'azione rapida "Autocompila Oggetto" dalla scheda Home. Una nuova email si aprirà con la riga dell'oggetto già compilata.
⚠️ Pro e Contro del Metodo Azioni Rapide:
- ✅ Nessuna codifica richiesta: Visualizza i dettagli del mittente con un solo clic.
- ❌ Attivazione manuale richiesta: Devi fare clic sull'Azione Rapida ogni volta.
- ❌ Nessuna automazione: L'oggetto non verrà inserito automaticamente durante la composizione delle email.
- ❌ Solo contenuto statico: Non supporta elementi dinamici come date o codici orari.
📅 Inserimento automatico di data e testo nell'oggetto o nella firma istantaneamente!
Stanco di aggiungere manualmente le date alle email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data corrente – e anche testo personalizzato – nell'oggetto o nella firma delle tue email ogni volta che crei, rispondi o inoltri un messaggio. Configuralo una volta sola e Kutools lo gestirà per te – istantaneamente e in modo coerente. 🚀
💡 Suggerimento rapido: Clicca su Kutools > Opzioni, quindi abilita l'inserimento della data negli oggetti o nelle firme.
✅ Aggiunta automatica della data nelle righe dell'oggetto
✅ Funziona su email nuove e di risposta
Metodo 2: Autocompilazione Data e Testo nell'Oggetto con Kutools per Outlook 👍
Hai bisogno di includere la data corrente nella riga dell'oggetto ogni volta che componi un'email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data — o persino i codici di fuso orario — nella riga dell'oggetto non appena crei un nuovo messaggio.
Dite addio all'inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook rende più facile l'elaborazione di email in batch - ora con funzionalità AI gratuite! Scarica Kutools per Outlook Ora!!
1. Fai clic su Kutools > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni, sotto la scheda Nuova:
- 1) Seleziona l'opzione Aggiungi data all'oggetto quando crei una nuova email.
- 2) Personalizza il testo inserendo qualcosa come: Follow-up: <<DateTime>>.
- 3) Fai clic OK per salvare le impostazioni.
📌 Risultato: Da ora in poi, ogni volta che creerai una nuova email, la tua riga dell'oggetto personalizzata (con la data corrente e il testo) verrà inserita automaticamente.
🌟 Vantaggi del Metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Inserimento automatico di contenuti dinamici: Aggiungi data corrente, ora o testo personalizzato senza sforzo.
- ✅ Nessuna codifica richiesta: Non è necessario interpretare il codice dell'intestazione.
- ✅ Altamente flessibile: Supporta più variabili come <<DateTime>>, <<TimeZone>>, ecc.
- ✅ Output professionale: Mantiene le righe dell'oggetto delle tue email pulite e coerenti.
Metodo 3: Autocompilazione della riga dell'oggetto con VBA
Se sei a tuo agio con l'uso di VBA, puoi creare uno script che genera nuove email con la riga dell'oggetto precompilata. Questo è utile per flussi di lavoro personalizzati, ma richiede un po' di configurazione.
1. Premi Alt + F11 per aprire l'editor Visual Basic for Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo.
3. Incolla il seguente codice nella finestra del modulo:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Fai clic sul pulsante Esegui o premi F5 per eseguire il codice.
📌 Risultato: Si aprirà una nuova finestra di email con la riga dell'oggetto compilata automaticamente.
⚠️ Limitazioni del Metodo VBA:
- ❌ Richiede competenze di base di programmazione: Non ideale per utenti non tecnici.
- ❌ Esecuzione manuale: È necessario aprire l'editor di script ed eseguirlo ogni volta.
- ❌ Potrebbero apparire avvisi di sicurezza: Alcuni ambienti limitano o avvertono contro l'esecuzione di macro.
Quale Metodo Dovresti Usare?
Ecco un confronto rapido per aiutarti a scegliere l'approccio migliore:
| Metodo | Migliore Per | Automazione | Personalizzazione | Facilità d'Uso |
|---|---|---|---|---|
| Azioni Rapide | Oggetti statici, ripetibili | ❌ Attivazione manuale richiesta | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools per Outlook | Automazione basata su data o dinamica dell'oggetto | ✅ Completamente automatico | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Logica dell'oggetto personalizzata tramite codice | ⚠️ Esecuzione manuale o configurazione necessaria | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusione: Se hai bisogno di un modo rapido per inserire righe dell'oggetto statiche, Azioni Rapide è semplice e affidabile. Per oggetti basati sulla data automatici, Kutools offre una soluzione più veloce e meno manuale. VBA è ideale per utenti avanzati che vogliono pieno controllo ma non si preoccupano di una configurazione manuale. Scegli il metodo che si adatta al tuo flusso di lavoro e al tuo comfort tecnico.
Demo: Autocompilazione della data corrente nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook
Esplora la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video – ricca di funzionalità potenti, tra cui strumenti AI gratuiti! Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint