Come compilare automaticamente la riga dell'oggetto in Outlook?
Se invii regolarmente email con lo stesso oggetto o devi includere la data corrente o parole chiave specifiche, riscriverle ogni volta può essere noioso e inefficiente. Fortunatamente, Outlook offre diversi modi per compilare automaticamente la riga dell'oggetto quando crei nuove email. Questa guida introduce tre metodi efficaci per compilare automaticamente le righe dell'oggetto in Outlook:
Metodo 1: Compilazione automatica della riga dell'oggetto utilizzando Azioni Rapide (Semplice & di Base)
Metodo 2: Inserisci data e testo nell'oggetto con Kutools per Outlook (Veloce & Facile) 👍
Metodo 3: Compilazione automatica della riga dell'oggetto con VBA (Flessibile ma richiede configurazione manuale)
Metodo 1: Compilazione automatica della riga dell'oggetto utilizzando Azioni Rapide
La funzione Azioni Rapide di Outlook ti permette di creare una scorciatoia a un clic che apre una nuova email con la riga dell'oggetto precompilata.
1. Passa alla vista Posta, e nella scheda Home, fai clic su Crea Nuovo nel gruppo Azioni Rapide.
2. Nella finestra di dialogo Modifica Azione Rapida:
- 1) Inserisci un nome come "Compilazione automatica Oggetto" nella casella Nome.
- 2) Sotto Scegli un'Azione, seleziona Nuovo Messaggio dal Rispondi sezione.
3. Fai clic su Mostra Opzioni sotto il campo A per espandere le opzioni del messaggio e inserisci il tuo oggetto preimpostato nella casella Oggetto.
4. Fai clic su Fine per salvare l'azione rapida.
📌 Risultato: Per utilizzarlo, basta fare clic sull'azione rapida "Compilazione automatica Oggetto" dalla scheda Home. Una nuova email si aprirà con la riga dell'oggetto già compilata.
⚠️ Pro e Contro del Metodo Azioni Rapide:
- ✅ Nessuna codifica richiesta: Visualizza i dettagli del mittente con un clic.
- ❌ Richiede attivazione manuale: Devi fare clic sull'Azione Rapida ogni volta.
- ❌ Nessuna automazione: L'oggetto non verrà inserito automaticamente durante la composizione delle email.
- ❌ Solo contenuto statico: Non supporta elementi dinamici come date o codici temporali.
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Stanco di aggiungere manualmente le date alle email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data corrente—e anche del testo personalizzato—nell'oggetto o nella firma delle tue email ogni volta che crei, rispondi o inoltri un messaggio. Configuralo una volta sola, e Kutools lo gestirà per te—in modo istantaneo e coerente. 🚀
💡 Suggerimento rapido: Clicca su Kutools > Opzioni, quindi abilita l'inserimento della data negli oggetti o nelle firme.
✅ Aggiunta automatica della data nelle righe dell'oggetto
✅ Funziona su email nuove e di risposta
Metodo 2: Inserisci data e testo nell'oggetto con Kutools per Outlook 👍
Hai bisogno di includere la data corrente nella riga dell'oggetto ogni volta che componi un'email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data - o anche codici di fuso orario - nella riga dell'oggetto nel momento in cui crei un nuovo messaggio.
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1. Fai clic su Kutools > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni, sotto la scheda Nuova:
- 1) Seleziona l'opzione Aggiungi data all'oggetto quando crei una nuova email.
- 2) Personalizza il testo inserendo qualcosa come: Seguito: <<DateTime>>.
- 3) Fai clic OK per salvare le impostazioni.
📌 Risultato: Da ora in poi, ogni volta che crei una nuova email, la tua riga dell'oggetto personalizzata (con la data corrente e il testo) verrà inserita automaticamente.
🌟 Vantaggi del Metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Inserisce automaticamente contenuti dinamici: Aggiungi data corrente, ora o testo personalizzato senza sforzo.
- ✅ Nessuna codifica richiesta: Non è necessario interpretare il codice dell'intestazione.
- ✅ Altamente flessibile: Supporta variabili multiple come <<DateTime>>, <<TimeZone>>, ecc.
- ✅ Output professionale: Mantiene le righe dell'oggetto delle email pulite e consistenti.
Metodo 3: Compilazione automatica della riga dell'oggetto con VBA
Se sei a tuo agio con l'uso di VBA, puoi creare uno script che genera nuove email con una riga dell'oggetto precompilata. Questo è utile per flussi di lavoro personalizzati, ma richiede un po' di configurazione.
1. Premi Alt + F11 per aprire l'editor Visual Basic per Applicazioni.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo.
3. Incolla il seguente codice nella finestra del modulo:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Fai clic sul pulsante Esegui o premi F5 per eseguire il codice.
📌 Risultato: Una nuova finestra email si aprirà con la riga dell'oggetto compilata automaticamente.
⚠️ Limitazioni del Metodo VBA:
- ❌ Richiede competenze di base di codifica: Non ideale per utenti non tecnici.
- ❌ Esecuzione manuale: È necessario aprire l'editor di script ed eseguirlo ogni volta.
- ❌ Potrebbero apparire avvisi di sicurezza: Alcuni ambienti limitano o avvertono contro l'esecuzione di macro.
Quale Metodo Dovresti Usare?
Ecco un confronto rapido per aiutarti a scegliere l'approccio migliore:
| Metodo | Migliore per | Automazione | Personalizzazione | Facilità d'uso |
|---|---|---|---|---|
| Azioni Rapide | Righe dell'oggetto statiche e ripetibili | ❌ Richiede attivazione manuale | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools per Outlook | Automazione basata sulla data o dinamica dell'oggetto | ✅ Completamente automatico | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Logica dell'oggetto personalizzata tramite codice | ⚠️ Richiede esecuzione manuale o configurazione | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusione: Se hai bisogno di un modo rapido per inserire righe dell'oggetto statiche, Azioni Rapide è semplice e affidabile. Per oggetti basati sulla data automatici, Kutools offre una soluzione più veloce e meno interattiva. VBA è ideale per utenti avanzati che vogliono pieno controllo ma non si preoccupano della configurazione manuale. Scegli il metodo che si adatta al tuo flusso di lavoro e al tuo comfort tecnico.
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