Come compilare automaticamente la riga dell'oggetto in Outlook?
Supponiamo che tu debba inviare una varietà di email con lo stesso oggetto o parte dello stesso oggetto, come evitare di digitare ripetutamente lo stesso testo? Qui ti mostrerò due metodi ingegnosi per compilare automaticamente le righe dell'oggetto per i nuovi messaggi email in Outlook.
- Compilare automaticamente la riga dell'oggetto con Parti Rapide in Outlook
- Compilare automaticamente la riga dell'oggetto con VBA in Outlook
- Inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook
Compilare automaticamente la riga dell'oggetto con Parti Rapide in Outlook
Il primo metodo ti guiderà nella personalizzazione di un passaggio rapido che può creare un nuovo messaggio email e compilare automaticamente la sua riga dell'oggetto con un testo specificato. Procedi come segue:
1. Passa alla vista "Posta" e fai clic su "Crea Nuovo" nella casella "Passaggi Rapidi" sulla scheda "Home".
2. Nella finestra di dialogo Modifica Passaggio Rapido che appare,
(1). Inserisci un nuovo nome per il tuo passaggio rapido personalizzato nella casella "Nome:", ad esempio inserisci "Compila Oggetto Automaticamente";
(2). Fai clic sulla casella "Scegli un'Azione" e seleziona "Nuovo Messaggio" nella sezione "Rispondi" dall'elenco a discesa.
3. Fai clic sul testo "Mostra Opzioni" sotto la casella "A" per espandere le opzioni del messaggio predefinito, inserisci l'oggetto predefinito nella casella "Oggetto" e fai clic sul pulsante "Fine".
Fino a questo punto, hai personalizzato una parte rapida per creare un nuovo messaggio con l'oggetto predefinito. E puoi applicare questa parte rapida facilmente con un clic.
4. Applica la parte rapida appena creata facendo clic sul suo nome ("Compila Oggetto Automaticamente") nella casella "Passaggi Rapidi" sulla scheda "Home".
Quindi crea un nuovo messaggio email e compila automaticamente la riga dell'oggetto con il testo che hai preimpostato nel Passaggio 3.
Nota: Questo metodo non è valido in Outlook 2007 perché non c'è la funzionalità Passaggi Rapidi in Outlook 2007.
Aggiungi automaticamente testo e data/ora all'oggetto o alla firma per un nuovo messaggio in Outlook
Fornito da Kutools per Outlook.
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Compilare automaticamente la riga dell'oggetto con VBA in Outlook
Oltre ai passaggi rapidi, puoi anche creare il tuo VBA per compilare automaticamente le righe dell'oggetto per i nuovi messaggi email in Outlook facilmente.
1. Premi "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Inserisci un modulo facendo clic su "Inserisci" > "Modulo".
3. Incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:
VBA: Crea una nuova email e compila automaticamente la sua riga dell'oggetto
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Fai clic sul pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti o premi il tasto "F5" per eseguire questo codice VBA.
Note:
(1). Nel nostro esempio, configuriamo "il tuo oggetto preimpostato" come oggetto di compilazione automatica. Se hai bisogno di cambiarlo, sostituisci "il tuo oggetto preimpostato" con il testo richiesto nel codice VBA.
(2). Questo codice VBA può essere applicato in Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016.
Quindi creerà un nuovo messaggio email e compilerà automaticamente la sua riga dell'oggetto immediatamente.
Inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook
A volte, potrebbe essere necessario inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto quando si creano nuove email. Per soddisfare questa esigenza, puoi provare Kutools per Outlook.
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1. Fai clic su "Kutools" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo Opzioni che si apre, seleziona l'opzione "Aggiungi data all'oggetto quando nuova email" nella scheda "Nuova", digita un formato di data nella casella sottostante, quindi fai clic sul pulsante "OK".
Nota: Nel nostro caso, abbiamo digitato "<<data>>" nella casella, che aggiungerà la data come "22/3/2016". Puoi anche digitare "<<dataora>>" per aggiungere la data come "22/3/2016 12:21:40 AM".
Da ora in poi, la data corrente verrà inserita automaticamente nella riga dell'oggetto quando si creano nuove email. Vedi screenshot qui sotto:
Demo: Inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook
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