Come compilare automaticamente la riga dell’oggetto in Outlook?

AutoreKelly Data di modifica2025-05-15

Se invii regolarmente email con lo stesso oggetto o hai bisogno di includere la data corrente o parole chiave specifiche, riscriverle manualmente ogni volta può diventare noioso e poco efficiente. Fortunatamente, Outlook offre diversi modi per compilare automaticamente la riga dell’oggetto quando crei un nuovo messaggio. Questa guida presenta tre metodi efficaci per popolare automaticamente la riga dell’oggetto in Outlook:

Metodo 1: Compila automaticamente la riga dell’oggetto utilizzando i Passaggi rapidi(Semplice e basilare)

Metodo 2: Inserisci automaticamente data e testo nell’oggetto con Kutools per Outlook(Veloce e facile) 👍

Metodo 3: Compila automaticamente la riga dell’oggetto con VBA(Flessibile ma con configurazione manuale)

Metodo 1: Compila automaticamente la riga dell’oggetto utilizzando i Passaggi rapidi

La funzione Passaggi rapidi di Outlook ti permette di creare una scorciatoia a un clic per aprire un nuovo messaggio email con l’oggetto già precompilato.

1. Passa alla visualizzazione Posta e, nella scheda Home, fai clic su Crea nuovo nel gruppo Passaggi rapidi.

immagine dell'opzione Crea nuovo

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido:

1) Inserisci un nome come "Compila automaticamente oggetto" nella casella Nome.
2) In Scegli un'azione, seleziona Nuovo messaggio dalla sezione Rispondi.

3. Fai clic su Mostra opzioni sotto il campo A per espandere le opzioni del messaggio e inserisci il tuo oggetto predefinito nella casella Oggetto.

immagine dell'oggetto

4. Fai clic su Fine per salvare il passaggio rapido.

📌Risultato: Per utilizzarlo, basta fare clic sul pulsante rapido "Compila automaticamente oggetto" nella scheda Home. Si aprirà una nuova email con la riga dell’oggetto già compilata.

immagine del risultato

⚠️ Vantaggi e svantaggi del metodo Passaggi rapidi:

✅Nessuna programmazione richiesta: visualizza i dettagli del mittente con un semplice clic.
❌Attivazione manuale richiesta: devi fare clic sul Passaggio rapido ogni volta.
❌Nessuna automazione: L’oggetto non verrà inserito automaticamente quando componi le email.
❌Solo contenuti statici: non supporta elementi dinamici come date o codici orari.

📅 Inserimento automatico della data e del testo nell’oggetto o nella firma in modo istantaneo!

Stanco di aggiungere manualmente le date alle email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data corrente – e persino del testo personalizzato – nell’oggetto dell’email o nella firma ogni volta che crei, rispondi o inoltri un messaggio. Configuralo una sola volta e Kutools lo gestirà per te in modo istantaneo e coerente. 🚀

💡Suggerimento rapido: clicca su Kutools > Opzioni e attiva l’inserimento automatico della data negli oggetti o nelle firme.

Inserimento automatico della data nell'oggetto o nella firma

✅Inserimento automatico di Inserisci data nelle firme
✅Aggiunta automatica della data nelle righe dell’oggetto

✅Testo personalizzato Formato data
✅Funziona con nuove email e risposte

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Metodo 2: Inserisci automaticamente data e testo nell’oggetto con Kutools per Outlook 👍

Hai bisogno di includere la data corrente nell’oggetto ogni volta che scrivi un'email? Con Kutools per Outlook, puoi inserire automaticamente la data – o persino i codici del fuso orario – nell’oggetto non appena crei un nuovo messaggio.

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1. Fai clic su Kutools > Opzioni.

immagine del pulsante Opzioni

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, nella scheda Nuovo:

1) Seleziona l'opzione Aggiungi data all'oggetto quando componi una nuova email.
2) Personalizza il testo inserendo qualcosa come: Seguito: >.
3) Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

💡Suggerimento: È possibile sostituire >con altri campi dinamici come >,>o >.

📌Risultato: D’ora in poi, ogni volta che crei una nuova email, la tua riga oggetto personalizzata (con data corrente e testo) verrà inserita automaticamente.

immagine del risultato della riga dell'oggetto personalizzata

🌟 Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:

✅Inserisce automaticamente contenuti dinamici: Aggiungi in modo semplice e veloce la data corrente, l’ora o un testo personalizzato.
✅Zero programmazione richiesta: non devi interpretare il codice dell’intestazione.
✅Altamente flessibile: supporta molteplici variabili come >, >, ecc.
✅Risultato professionale: Mantiene le tue righe dell’oggetto delle email pulite e coerenti.

Nota:Per applicare l’utilità Opzionidi Kutools per Outlook, è innanzitutto necessario scaricare e installare Kutools per Outlook.

Metodo 3: Compila automaticamente la riga dell’oggetto con VBA

Se hai dimestichezza con VBA, puoi creare uno script che generi una nuova email con un oggetto precompilato: una soluzione ideale per flussi di lavoro personalizzati, che richiede però una breve configurazione.

1. Premi Alt+F11 per aprire l’editor di Visual Basic for Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo.

3. Incolla il codice seguente nella finestra del modulo:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝Nota: Sostituire "Oggetto predefinito" con il testo desiderato per l’oggetto nel codice.

4. Fai clic sul pulsante Esegui o premi F5 per eseguire il codice.

📌Risultato: Si aprirà una finestra di nuova email con l’oggetto compilato automaticamente.

⚠️ Limitazioni del metodo VBA:

❌Richiede conoscenze di base di programmazione: non è adatto agli utenti non tecnici.
❌Esecuzione manuale: devi aprire l’editor degli script ed eseguirlo ogni volta.
❌Possono apparire avvisi di sicurezza: in alcuni ambienti, l’esecuzione delle macro è limitata o segnalata con avvisi.

Quale metodo dovresti utilizzare?

Ecco un confronto rapido per aiutarti a scegliere l’approccio migliore:

Metodo	Ideale per	Automazione	Personalizzazione	Facilità d’uso
Passaggi rapidi	Righe oggetto statiche e ripetibili	❌ Attivazione manuale richiesta	⭐	⭐⭐⭐
Kutools per Outlook	Automazione dell’oggetto basata su data o dinamica	✅ Completamente automatico	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Script VBA	Logica personalizzata dell’oggetto tramite codice	⚠️ Richiede esecuzione o configurazione manuale	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 Conclusione: Se hai bisogno di un modo rapido per inserire righe oggetto statiche, i Passaggi rapidi sono la soluzione più semplice e affidabile. Per oggetti generati automaticamente in base alla data, Kutools offre un’opzione ancora più veloce e meno manuale. VBA è invece la scelta ideale per utenti avanzati che desiderano il pieno controllo, anche a costo di una configurazione manuale. Scegli il metodo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro e al tuo livello di competenza tecnica.

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