Come aggiungere automaticamente la data nella riga dell'oggetto di Outlook?
Se devi frequentemente includere la data o l'ora corrente nella riga dell'oggetto quando scrivi nuove email, inserirle manualmente ogni volta può diventare noioso. Fortunatamente, Outlook ti permette di automatizzare questo processo, assicurando che la data o l'ora vengano inserite automaticamente ogni volta che crei una nuova email. Questo articolo introduce due metodi per raggiungere questo obiettivo.
Metodo 1: Aggiunta automatica della data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato (Scomodo & Poco flessibile)
- Parte 1: Creare un messaggio personalizzato per l'inserimento automatico della data
- Parte 2: Applicare il modulo messaggio personalizzato
Metodo 2: Inserire automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍 (Veloce & Automatizzato)
Metodo 1: Aggiunta automatica della data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato
Configurando un modulo messaggio personalizzato, puoi fare in modo che Outlook inserisca automaticamente la data o l'ora corrente nella riga dell'oggetto ogni volta che scrivi una nuova email. Segui questi passaggi per configurarlo:
Parte 1: Creare un messaggio personalizzato per l'inserimento automatico della data
1. Clicca su "Nuova Email" nella scheda "Home".
2. Clicca su "Sviluppatore" > "Progetta un Modulo".
3. Nella finestra "Progetta Modulo", fai clic con il tasto destro del mouse sulla casella "Oggetto" e seleziona "Proprietà".
4. Nella finestra di dialogo "Proprietà", passa alla scheda "Valore". Nel campo "Valore iniziale", spunta la casella "Imposta il valore iniziale di questo campo a", e inserisci una delle seguenti espressioni, quindi clicca OK:
- Date() → Inserisce la data corrente.
- Now() → Inserisce la data e l'ora correnti.
5. Clicca su "Sviluppatore" > "Pubblica" > "Pubblica Modulo Come".
6. Nella finestra di dialogo "Pubblica Modulo Come", inserisci un nome per il tuo modulo nella casella "Nome visualizzato". Quindi clicca "Pubblica".
7. Chiudi la finestra di progettazione del messaggio senza salvare.
Ora hai creato un modulo messaggio personalizzato che riempie automaticamente la riga dell'oggetto con la data o l'ora corrente quando scrivi una nuova email.
Parte 2: Applicare il modulo messaggio personalizzato
1. Clicca su "Sviluppatore" > "Scegli Modulo".
2. Nella finestra di dialogo "Scegli Modulo":
- 1). Seleziona "Libreria Form Personalizzati" nel menu a discesa "Guarda in".
- 2). Scegli il modulo personalizzato che hai creato.
- 3). Clicca "Apri".
Risultato
Si apre una nuova finestra email con la data o l'ora corrente inserita automaticamente nella riga dell'oggetto.
Limitazioni di questo metodo:
- ❌ Richiede Selezione Manuale: Devi selezionare manualmente il modulo personalizzato ogni volta che scrivi un'email.
- ❌ Configurazione Complessa: Creare e applicare un modulo personalizzato richiede diversi passaggi.
- ❌ Limitata Flessibilità: La data inserita segue un formato fisso a meno che non venga modificata manualmente nella finestra di composizione dell'email.
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Metodo 2: Inserire automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍
Se stai cercando un modo più veloce e facile da usare per inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto, "Kutools per Outlook" offre una funzionalità integrata che elimina la necessità di configurazioni manuali ogni volta.
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1. Clicca su "Kutools" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni", configura le seguenti impostazioni:
- 1). Vai alla scheda "Nuovo".
- 2). Spunta l'opzione "Aggiungi data all'oggetto quando si crea una nuova email". Di default, <<DateTime>> appare nella casella.
- 3). (Facoltativo) Clicca su "Formato Data" per personalizzare il formato secondo necessità.
- 4). Clicca OK per salvare le impostazioni.
📌 Risultato: Da ora in poi, ogni volta che crei una nuova email, la riga dell'oggetto includerà automaticamente la data corrente—nessun input manuale richiesto!
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Veloce & Facile: Attiva la funzionalità in pochi clic.
- ✅ Completamente Automatico: Non è necessario selezionare manualmente un modulo o inserire nulla.
- ✅ Formattazione Flessibile: Personalizza facilmente il formato della data secondo le tue preferenze.
- ✅ Configurazione Una Tantum: Abilitalo una volta e funzionerà automaticamente per tutte le email future.
Quale Metodo Dovresti Usare?
Usa la tabella sottostante per decidere quale soluzione funziona meglio per il tuo flusso di lavoro:
| Metodo | Migliore Per | Facilità di Configurazione | Automazione | Flessibilità |
|---|---|---|---|---|
| Modulo Messaggio Personalizzato | Utenti che non hanno problemi con una configurazione complessa e selezione manuale | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools per Outlook | Utenti che vogliono una soluzione completamente automatizzata con formati data personalizzabili | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Consiglio: Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook offre un modo significativamente più semplice e flessibile per inserire automaticamente la data nelle righe dell'oggetto delle email—senza richiedere configurazioni manuali ripetute.
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