Come aggiungere automaticamente la data nella riga dell'oggetto di Outlook?
Se devi frequentemente includere la data o l'ora corrente nella riga dell'oggetto quando scrivi nuove email, inserirle manualmente ogni volta può diventare noioso. Fortunatamente, Outlook ti permette di automatizzare questo processo, assicurando che la data o l'ora vengano inserite automaticamente ogni volta che crei una nuova email. Questo articolo introduce due metodi per raggiungere questo obiettivo.
Metodo 1: Aggiungi automaticamente la data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato (Scomodo & Poco flessibile)
- Parte 1: Crea un messaggio personalizzato per l'inserimento automatico della data
- Parte 2: Applica il modulo messaggio personalizzato
Metodo 2: Inserisci automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍 (Veloce & Automatico)
Metodo 1: Aggiungi automaticamente la data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato
Impostando un modulo messaggio personalizzato, puoi fare in modo che Outlook inserisca automaticamente la data o l'ora corrente nella riga dell'oggetto ogni volta che scrivi una nuova email. Segui questi passaggi per configurarlo:
Parte 1: Crea un messaggio personalizzato per l'inserimento automatico della data
1. Fai clic su "Nuova Email" nella scheda "Home".
2. Fai clic su "Sviluppatore" > "Progetta un modulo".
3. Nella finestra "Progettazione modulo", fai clic con il tasto destro del mouse sul campo "Oggetto" e seleziona "Proprietà".
4. Nella finestra di dialogo "Proprietà", passa alla scheda "Valore". Nel campo "Valore iniziale", spunta la casella "Imposta il valore iniziale di questo campo a" e inserisci una delle seguenti espressioni, quindi fai clic su OK:
- Date() → Inserisce la data corrente.
- Now() → Inserisce la data e l'ora correnti.
5. Fai clic su "Sviluppatore" > "Pubblica" > "Pubblica modulo come".
6. Nella finestra di dialogo "Pubblica modulo come", inserisci un nome per il tuo modulo nel campo "Nome visualizzato". Poi fai clic su "Pubblica".
7. Chiudi la finestra di progettazione dei messaggi senza salvare.
Ora hai creato un modulo messaggio personalizzato che riempie automaticamente la riga dell'oggetto con la data o l'ora corrente quando scrivi una nuova email.
Parte 2: Applica il modulo messaggio personalizzato
1. Fai clic su "Sviluppatore" > "Scegli modulo".
2. Nella finestra di dialogo "Scegli modulo":
- 1). Seleziona "Libreria moduli personali" nell'elenco a discesa "Cerca in".
- 2). Scegli il modulo personalizzato che hai creato.
- 3). Fai clic su "Apri".
Risultato
Si apre una nuova finestra email con la data o l'ora corrente inserita automaticamente nella riga dell'oggetto.
Limitazioni di questo metodo:
- ❌ Richiede selezione manuale: Devi selezionare manualmente il modulo personalizzato ogni volta che scrivi un'email.
- ❌ Configurazione complessa: Creare e applicare un modulo personalizzato comporta diversi passaggi.
- ❌ Poca flessibilità: La data inserita segue un formato fisso a meno che non venga modificata manualmente nella finestra di composizione dell'email.
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Metodo 2: Inserisci automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍
Se stai cercando un modo più veloce e user-friendly per inserire automaticamente la data corrente nella riga dell'oggetto, "Kutools per Outlook" offre una funzione integrata che elimina la necessità di configurazioni manuali ogni volta.
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1. Fai clic su "Kutools" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni", configura le seguenti impostazioni:
- 1). Vai alla scheda "Nuovo".
- 2). Spunta l'opzione "Aggiungi data all'oggetto quando nuova email". Di default, <<DateTime>> appare nella casella.
- 3). (Facoltativo) Fai clic su "Formato data" per personalizzare il formato secondo necessità.
- 4). Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
📌 Risultato: Da ora in poi, ogni volta che crei una nuova email, la riga dell'oggetto includerà automaticamente la data corrente—nessun input manuale richiesto!
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Veloce & Facile: Attiva la funzione con pochi clic.
- ✅ Completamente automatizzato: Nessuna necessità di selezionare manualmente un modulo o inserire qualcosa.
- ✅ Formattazione flessibile: Personalizza facilmente il formato della data secondo le tue preferenze.
- ✅ Configurazione una tantum: Abilita una volta e funzionerà automaticamente per tutte le email future.
Quale metodo dovresti usare?
Usa la tabella qui sotto per decidere quale soluzione si adatta meglio al tuo flusso di lavoro:
| Metodo | Migliore per | Facilità di configurazione | Automazione | Flessibilità |
|---|---|---|---|---|
| Modulo messaggio personalizzato | Utenti che non si preoccupano di una configurazione complessa e della selezione manuale | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools per Outlook | Utenti che vogliono una soluzione completamente automatizzata con formati data personalizzabili | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Raccomandazione: Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook offre un modo significativamente più facile e flessibile per inserire automaticamente la data nelle righe dell'oggetto delle email—senza richiedere configurazioni manuali ripetute.
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