Come aggiungere automaticamente la data alla riga dell’oggetto in Outlook?
Se devi spesso includere la data o l’ora corrente nell’oggetto delle tue email, inserirle manualmente ogni volta può diventare noioso. Fortunatamente, Outlook ti permette di automatizzare questa operazione, assicurando che data e ora vengano aggiunte automaticamente ogni volta che crei un nuovo messaggio. Questo articolo ti mostra due metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.
Metodo 1: Aggiungi automaticamente la data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato(Scomodo e poco flessibile)
- Parte 1: Crea un messaggio personalizzato per inserire automaticamente la data
- Parte 2: Applica il modulo messaggio personalizzato
Metodo 2: Inserisci automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍(Veloce e automatizzato)
Metodo 1: Aggiungi automaticamente la data nella riga dell'oggetto con un modulo messaggio personalizzato
Configurando un modulo messaggio personalizzato, puoi fare in modo che Outlook inserisca automaticamente la data o l’ora corrente nella riga dell’oggetto ogni volta che componi una nuova email. Segui questi passaggi per configurarlo:
Parte 1: Crea un messaggio personalizzato per inserire automaticamente la data
1. Fai clic su «Nuova Email» nella scheda «Home».
2. Fai clic su «Sviluppatore» > «Progetta un modulo».
3. Nella finestra «Progetta modulo», fai clic con il tasto destro del mouse sulla casella «Oggetto» e seleziona «Proprietà».
4. Nella finestra di dialogo «Proprietà», passa alla scheda «Valore». Nella casella «Valore iniziale», seleziona l’opzione «Imposta il valore iniziale di questo campo su» e inserisci una delle seguenti espressioni, quindi fai clic su OK:
- Date() → Inserisce automaticamente la data corrente.
- Now() → Inserisce la data e l’ora correnti.
5. Fai clic su «Sviluppatore» > «Pubblica» > «Pubblica modulo come».
6. Nella finestra di dialogo «Pubblica modulo come», inserisci un nome per il tuo modulo nel campo «Nome visualizzato», quindi fai clic su «Pubblica».
7. Chiudi la finestra di progettazione del messaggio senza salvare le modifiche.
Ora hai creato un modello di messaggio personalizzato che compila automaticamente la riga dell’oggetto con la data o l’ora corrente ogni volta che componi una nuova email.
Parte 2: Applica il modulo messaggio personalizzato
1. Fai clic su «Sviluppatore» > «Scegli modulo».
2. Nella finestra di dialogo «Scegli modulo»:
- 1). Seleziona «Libreria moduli personali» dal menu a discesa «Cerca in».
- 2). Seleziona il modulo personalizzato che hai creato.
- 3). Fai clic su «Apri».
Risultato
Si apre una finestra Nuova Email con la data o l'ora corrente inserite automaticamente nella riga dell’oggetto.
Limitazioni di questo metodo:
- ❌ Richiede selezione manuale: Devi selezionare manualmente il modulo personalizzato ogni volta che componi un'email.
- ❌ Configurazione complessa: Creare e applicare un modulo personalizzato richiede diversi passaggi.
- ❌ Flessibilità limitata: Inserisci data segue un formato fisso, a meno che non lo si modifichi manualmente nella finestra di composizione dell'email.
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Metodo 2: Inserisci automaticamente la data nella riga dell'oggetto con Kutools per Outlook 👍
Se cerchi un modo più rapido e intuitivo per inserire automaticamente la data corrente nell’oggetto del messaggio, «Kutools per Outlook» offre una funzione integrata che ti libera dalla necessità di configurazioni manuali ripetute.
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1. Fai clic su «Kutools» > «Opzioni».
2. Nella finestra di dialogo «Opzioni», configura le impostazioni seguenti:
- 1). Vai alla scheda «Nuovo».
- 2). Seleziona l'opzione «Aggiungi data nell'oggetto quando Nuova Email». Per impostazione predefinita, > appare nella casella.
- 3). (Opzionale) Fai clic su «Formato data» per personalizzarlo in base alle tue esigenze.
- 4). Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
📌Risultato: D'ora in poi, ogni volta che crei una nuova email, la riga dell'oggetto includerà automaticamente la data corrente, senza dover digitare nulla manualmente!
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅Veloce e semplice: attiva la funzione con pochi clic.
- ✅Completamente automatizzato: non devi selezionare manualmente alcun modulo né inserire dati.
- ✅Formattazione flessibile: Personalizza con facilità il formato data in base alle tue preferenze.
- ✅Configurazione una tantum: attivala una volta e funzionerà automaticamente per tutte le tue email future.
Quale metodo dovresti utilizzare?
Utilizza la tabella seguente per decidere quale soluzione si adatta meglio al tuo flusso di lavoro:
| Metodo | Ideale per | Facilità di configurazione | Automazione | Flessibilità |
|---|---|---|---|---|
| Modulo messaggio personalizzato | Utenti che non hanno problemi con una configurazione complessa e la selezione manuale | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools per Outlook | Utenti che desiderano una soluzione completamente automatizzata con Formato data personalizzabili | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅Raccomandazione: Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook offre un modo significativamente più semplice e flessibile per inserire automaticamente la data nelle righe dell’oggetto delle email, senza dover effettuare ripetute configurazioni manuali.
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