Come visualizzare le cartelle di posta di un altro utente di Exchange in Outlook?

Con un account Exchange, puoi condividere non solo il tuo calendario e le tue attività con altri utenti Exchange, ma anche le tue cartelle di posta. Una volta ottenuta l’autorizzazione per visualizzare la cartella di posta di un altro utente Exchange, sai come accedervi da Outlook? Questo articolo ti spiega esattamente come fare.

Visualizza le cartelle di posta di un altro utente Exchange in Outlook

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Visualizza le cartelle di posta di un altro utente Exchange in Outlook

Una volta ricevuta l'autorizzazione per visualizzare la cartella di posta di un altro utente Exchange, puoi aprirla in Outlook seguendo questi passaggi:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su «File» > «Apri» > «Apri cartella utente». Vedi screenshot:

Suggerimento: in Outlook 2013, fai clic su «File» > «Apri ed esporta» > «Cartella di un altro utente».

2. Nella finestra di dialogo «Apri cartella di un altro utente», inserisci l’indirizzo email dell’utente la cui casella di posta desideri visualizzare oppure fai clic sul pulsante «Nome» per selezionarlo.

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona nome: Global Elenco indirizzi», seleziona l’utente Exchange che ti ha concesso l’autorizzazione, quindi fai clic su «OK».

4. Quando torni alla finestra di dialogo «Apri cartella di un altro utente», seleziona un tipo di cartella dal menu a discesa «Tipo di cartella», quindi fai clic su «OK».

Dopo aver fatto clic su «OK», la cartella si aprirà immediatamente in Outlook.

Nota: i messaggi di posta vengono visualizzati temporaneamente in Outlook. Se passi a un’altra cartella o visualizzazione, l’elenco email scomparirà.