Come impedire a Outlook di mostrare esclusivamente le email di oggi?

In genere, tutte le email ricevute rimangono nella Posta in arrivo di Microsoft Outlook finché non vengono spostate o eliminate. Tuttavia, di recente le email precedenti sono scomparse dalla mia Posta in arrivo, lasciando visibili solo quelle odierne — una situazione davvero frustrante! Alla fine ho risolto il problema rimuovendo i filtri. Di seguito condividerò la mia soluzione per impedire facilmente a Microsoft Outlook di mostrare esclusivamente le email di oggi.

Motivo 1: Imposta Condizioni di Filtro per mostrare solo le email di oggi in Outlook

Motivo 2: Configurazione dell’archiviazione automatica per eliminare da Outlook gli elementi più vecchi di 1 o 2 giorni

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Motivo 1: Imposta Condizioni di Filtro per mostrare solo le email di oggi in Outlook

La causa più comune della scomparsa delle email precedenti è l’applicazione del filtro «Imposta condizioni di filtro». Per evitare che Microsoft Outlook mostri solo le email odierne, procedere come segue:

Passaggio 1: Passa alla vista «Posta» e apri la Posta in arrivo che mostra esclusivamente le email di oggi.

Passaggio 2: Fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Nota:se utilizzi Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Vista corrente» > «Personalizza vista corrente».

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante «Filtro».

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo Filtro, passare alla scheda «Avanzate», fare clic per evidenziare la condizione di filtro «Ricevuti oggi» nella casella «Trova elementi che corrispondono a», quindi fare clic sul pulsante «Rimuovi». Vedere lo screenshot seguente:

Nota:È anche possibile fare clic sul pulsante «Cancella tutto» nella parte inferiore della finestra di dialogo Filtro. Si noti che il pulsante «Cancella tutto» rimuoverà tutte le condizioni di filtro create per la cartella Apri.

Passaggio 5: Fai clic su entrambi i pulsanti «OK» per chiudere le due finestre di dialogo.

Tornando alla Posta in arrivo, tutte le email precedentemente nascoste saranno nuovamente visibili.

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Motivo 2: Configurazione dell’archiviazione automatica per eliminare da Outlook gli elementi più vecchi di 1 o 2 giorni

Un’altra causa comune del problema è l’archiviazione automatica con impostazioni specifiche applicate alla cartella di posta, come ad esempio la Posta in arrivo.

Passaggio 1: Passa alla vista «Posta», fai clic con il tasto destro su «Posta in arrivo» nel riquadro di navigazione e seleziona «Proprietà» dal menu contestuale.

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Proprietà della Posta in arrivo, passare alla scheda «Archiviazione automatica». Si possono verificare due situazioni:

A. Se è selezionata l’opzione «Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni», modifica il numero nella casella successiva a «Elimina elementi più vecchi di» e fai clic sulla casella seguente per scegliere «Mesi» dall’elenco a discesa. Consulta lo screenshot seguente:

B. Se è selezionata l’opzione «Archivia gli elementi di questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite»

(1) Fare prima clic sul pulsante «Impostazioni archiviazione predefinite».

(2) Successivamente, nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, modificare il numero successivo a «Elimina elementi più vecchi di», fare clic sulla casella seguente e specificare «Mese» dall’elenco a discesa,

(3) Infine, chiudere la finestra di dialogo Archiviazione automatica facendo clic sul pulsante «OK». Di seguito sono riportati i due screenshot corrispondenti:

Nota:In realtà, per impedire a Outlook di mostrare solo le email di oggi, puoi anche disabilitare la funzione di archiviazione automatica selezionando l’opzione «Non archiviare gli elementi di questa cartella» nella finestra di dialogo Proprietà della Posta in arrivo.

Passaggio 3: Fare clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Proprietà della Posta in arrivo.