Come impostare una categoria o un contrassegno con un clic rapido in Outlook?

Dopo aver impostato il clic rapido per una categoria o un contrassegno in Outlook, potrai contrassegnare messaggi di posta elettronica o altri elementi con la categoria colorata o il contrassegno assegnati in un solo clic. Consulta la guida seguente per scoprire come configurare categorie e contrassegni con il clic rapido in Outlook.

Imposta una categoria o un contrassegno con clic rapido in Outlook

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Imposta una categoria o un contrassegno con clic rapido in Outlook

Per impostare una categoria con clic rapido per le email, segui questi semplici passaggi.

1. Vai a una cartella di posta e fai clic su un messaggio email per attivare la funzione «Categorizza».

2. Quindi, nella scheda «Home», fai clic su «Categorizza» > «Imposta clic rapido» nel gruppo «Tag».

3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Imposta clic rapido». Seleziona una categoria dall’elenco a discesa e fai clic su «OK».

Nota: se è la prima volta che imposti il clic rapido per una determinata categoria colorata, verrà visualizzata la finestra di dialogo «Rinomina categoria», in cui potrai personalizzarne il nome. Una volta rinominata, conferma con il pulsante «OK» per chiudere la finestra.

4. In seguito, quando farai clic sul pulsante Categoria dell’email nell’Elenco email, questa verrà automaticamente contrassegnata con la categoria colorata assegnata al clic rapido.

Nota:

1. La categoria assegnata con un clic rapido funziona per tutte le cartelle contenute nello stesso file .pst.