Come modificare le date di scadenza di più attività in Outlook?
Normalmente è molto facile modificare la data di scadenza di un'attività in Microsoft Outlook specificando una nuova data nella casella Data di scadenza. Tuttavia, sembra piuttosto oneroso modificare le date di scadenza di più attività una per una. C'è qualche semplice trucco per risolverlo? Certo che si! Qui descriverò i passaggi per modificare le date di scadenza di più attività in breve tempo in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per modificare le date di scadenza di più attività in Microsoft Outlook, procedi nel seguente modo:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e apri la cartella delle attività in cui modificherai le date di scadenza di più attività.
Passaggio 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Nota: In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata che si apre, fare clic su Raggruppa per pulsante.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Raggruppa per, fare clic su Raggruppa elementi per casella e seleziona il file Scadenza dall'elenco a discesa, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 5: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.
Passaggio 6: torna alla cartella delle attività, vedrai che tutte le attività sono raggruppate automaticamente per Data di scadenza. Seleziona le attività in cui cambierai le date di scadenza e passa al gruppo di cui cambierai più attività.
Ad esempio, cambierai la data di scadenza di più attività all'8 novembre 2014, seleziona semplicemente le attività, quindi sposta e trascina nel gruppo di Data di scadenza: 8 novembre 2014.
Note:
(1) Tenendo premuto il Shift tasto, è possibile selezionare più attività adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.
(2) Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più attività facendo clic su ciascuna di esse.
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