Come modificare la data di scadenza di più attività contemporaneamente in Outlook?

Di solito è molto semplice modificare la data di scadenza di un’attività in Microsoft Outlook: basta specificare una nuova data nella casella «Data di scadenza». Tuttavia, modificare la data di scadenza di più attività una per una può risultare piuttosto laborioso. Esiste un metodo più semplice per risolvere il problema? Certo che sì! Di seguito ti illustrerò i passaggi per aggiornare rapidamente la data di scadenza di più attività in Microsoft Outlook.

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Per modificare il Data di scadenza di più attività in Microsoft Outlook, segua i passaggi indicati di seguito:

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e apri la cartella delle attività in cui devi modificare la data di scadenza di più attività.

Passaggio 2: fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Passaggio 3: nella finestra di dialogo «Impostazioni visualizzazione avanzate» che si apre, fai clic sul pulsante «Raggruppa per».

Passaggio 4: nella finestra di dialogo **Raggruppa per** che compare, fai clic sulla casella **«Raggruppa elementi per»**, seleziona **«Data di scadenza»** dall’elenco a discesa e poi clicca sul pulsante **«OK»**.

Passaggio 5: fare clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.

Passaggio 6: torni alla cartella delle attività; noterà che tutte le attività sono state raggruppate automaticamente in base alla data di scadenza. Selezioni le attività di cui desidera modificare la data di scadenza e le trascini nel gruppo corrispondente alla nuova data di scadenza che vuole assegnare loro.

Ad esempio, se desidera modificare la data di scadenza di più attività impostandola all’8 novembre 2014, selezioni le attività e le trascini nel gruppo “Data di scadenza: 8 novembre 2014”.

Note:

(1) Tenendo premuto il tasto «Maiusc», puoi selezionare facilmente più attività adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima.

(2) Tenendo premuto il tasto «Ctrl», puoi selezionare più attività facendo clic su ciascuna di esse.