Come nascondere le ore non lavorative nel calendario di Outlook?

Come saprete, Microsoft Outlook visualizza l’intera giornata dalle 00:00 alle 23:59 nella vista Giorno del Calendario, anche quando sono state impostate le ore lavorative. Le ore non lavorative occupano troppo spazio, rendendo difficile agli utenti individuare rapidamente il proprio orario di lavoro effettivo. Purtroppo, non è possibile nascondere direttamente le ore non lavorative in Outlook. In questo articolo vi mostrerò un’alternativa efficace per mascherare tali fasce orarie con un colore personalizzato nel Calendario di Microsoft Outlook.

 

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Poiché le ore non lavorative non possono essere effettivamente nascoste dal Calendario, come «soluzione alternativa» vi guideremo alla creazione di un appuntamento ricorrente giornaliero per sovrapporre alle ore non lavorative uno sfondo colorato. Procedete come segue:

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri il calendario specifico in cui desideri nascondere le ore non lavorative.

Passaggio 2: visualizza il calendario nella vista «Giorno» facendo clic su «Cambia vista» > «Calendario» e poi sul pulsante «Giorno» nella scheda «Visualizza».

Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su «Visualizza» > «Vista corrente» > «Giorno/Settimana/Mese» e poi sul pulsante «Giorno» sopra il calendario.

Passaggio 3: creare un Appuntamento con:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic sul pulsante «Appuntamento» nella scheda «Home»:
2. In Outlook 2007, fai clic su «File» > «Nuovo» > «Appuntamento».

Passaggio 4: nella nuova finestra Appuntamento visualizzata, specificare oggetto e posizione, quindi fare clic sul pulsante «Ricorrenza» nella scheda «Appuntamento».

Passaggio 5: ora, nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento,

(1) Nella casella «Inizio», inserire l’orario in cui termina il lavoro ogni giorno, ad esempio le 18:00;

(2) Nella casella  «Fine», inserire l’orario in cui si inizia a lavorare ogni giorno, ad esempio le 9:00;

(3) Selezionare «Giornaliero» nella sezione «Modello di ricorrenza»;

(4) Selezionare «Nessuna data di fine» nella sezione «Intervallo di ricorrenza»;

(5) Fai clic sul pulsante «OK».

Passaggio 6: tornate ora alla finestra Appuntamento; fate clic sulla casella «Mostra come» nella scheda «Appuntamento» e selezionate «Fuori sede» dall’elenco a discesa. Vedere lo screenshot seguente:

Passaggio 7: completare questo appuntamento e fare clic sul pulsante «Salva e chiudi».

A questo punto, nella vista Giorno del Calendario, tutte le ore non lavorative saranno evidenziate con un colore a partire dal secondo giorno dell’intervallo ricorrente.