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Come nascondere le ore non lavorative nei calendari in Outlook?

Come saprai, Microsoft Outlook mostra l'intera giornata dalle 12:00 alle 11:59 nella vista Giorno del Calendario, sebbene abbiamo assegnato l'orario di lavoro. Le ore non lavorative occupano troppo spazio e gli utenti confondono per individuare le ore di lavoro esatte in un minuto. In questo articolo, introdurrò un trucco per nascondere le ore non lavorative nei calendari in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Poiché le ore non lavorative non possono essere effettivamente nascoste da Calendar, questo metodo ti guiderà a creare un appuntamento quotidiano ricorrente e coprirà le aree non lavorative con il colore. Puoi fare come segue:

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri il calendario specificato in cui nasconderai le ore non lavorative.

Passaggio 2: mostra il calendario nella vista Giorno facendo clic su Cambia punto di vista > Calendario della scuola e il Giorni pulsante separatamente sul Maggiori scheda.

 

Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Maggiori > Vista corrente > Giorno / settimana / mesee quindi fare clic su Giorni pulsante sopra il calendario.

Passaggio 3: crea un nuovo appuntamento con:

  1. In Outlook 2010 e 2013, facendo clic su Nuovo appuntamento pulsante sulla Casa scheda;
  2. In Outlook 2007, facendo clic su Compila il > Nuovi > Appuntamento.

Passaggio 4: nella nuova finestra Appuntamento in arrivo, specificare l'oggetto e la posizione, quindi fare clic su Ricorrenza pulsante sulla Appuntamento scheda.

Passaggio 5: ora nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento,

(1) Nella Inizia casella, inserisci l'ora in cui finisci il tuo lavoro ogni giorno, ad esempio le 6:00;

(2) Nella Fine casella, inserisci l'ora in cui inizi il tuo lavoro ogni giorno, ad esempio le 9:00;

(3) Controllare il file Dailytrad nello Modello di ricorrenza sezione;

(4) Controllare il file Nessuna data di fine nello Gamma di recidiva sezione;

(5) Fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6: ora torni alla finestra Appuntamento e fai clic su Mostra come casella sul Appuntamento scheda e selezionare il Fuori dall'ufficio dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 7: componi questo nuovo appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Quindi vedrai che tutte le ore non lavorative sono coperte dal colore nella vista Giorno del Calendario a partire dal secondo giorno dell'intervallo ricorrente.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Spike illigan · 1 years ago
    what a truly awful 'hack'. Is this the first time you have used a computer?
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    Bobby · 2 years ago
    Try this. Doesn't necessarily hide, but does focus on working hours.

    I was able to do this by going to View > Change View > Choose Preview (It was set to Calendar)

    It then reverted back to my working hours display as opposed to a 24 hour display (which is not ideal)
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      dave · 3 months ago
      much more helpful than the article itself - thanks
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      Soosan · 4 months ago
      Thank you. This was actually helpful.
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    SirChaz · 2 years ago
    Send me 9.95 for ver3 of this amazing hack. Free picture of Houdini included. He wont disappear, but your non working hours WILL. Guaranteed. Or Sue Me.
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    better than this aut · 3 years ago
    this article is the suck.
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    a · 3 years ago
    Garbage article.
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    Nancy · 3 years ago
    It isn't exactly what we want ... but .... there is a little slide bar on the bottom right side of the calendar screen. If you increase the size you can then adjust your screen and then set the scroll bar on the right side to start at your beginning time. Not a true fix for what we want, but it gets us closer. :/
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      A E · 1 months ago
      thumbs up!
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      Patti M · 1 years ago
      This is a better solution than the article provided. Thanks!

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      Michael · 1 years ago
      WHOOHOO that did it. Use the SCroll bar, increased the view and then the DAY view does not overlap appointments. Thank you for the answer.
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      Roxy · 3 years ago
      Thank you... I find your respond more helpful than the article. Didn't realize I can use the scroll bar...
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    Jared · 4 years ago
    I agree this article is a total waste of time and the title is misleading. Whoever is the author, please get a different job.
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    Brian · 4 years ago
    This page does nothing to address "How To Hide Non-Working Hours In Calendars In Outlook?". Don't waste your time! It's deceptive and should be removed!!!
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    DrDr · 5 years ago
    That's 10 minuets of my life I'll never get back. Thanks for LESS THAN nothing!
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    Ari · 5 years ago
    This is ridiculous and unhelpful.
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    Mattsnd · 5 years ago
    Thats pretty handy and probably useful for some people, but I still don't understand how it HIDES non-working hours. It to me like you scheduled your off work time and set it so your shown as out of office during those hours. But this still doesn't actually HIDE those hours. I think when people ask for this feature they mean in the way that GOOGLE calendar functions. If you click hide non-working hours, it just doesn't show those hours on the calendar, leaving more room on the screen for the hours in which we actually DO schedule things. This doesn't help me at all, but... is there a way to do what I described, if anyone here knows how I would love some advice or help!! =) thanks in advance!