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Come nascondere le ore non lavorative nei Calendari di Outlook?

Author Kelly Last modified

Come saprai, Microsoft Outlook mostra l’intera giornata dalle00:00 alle23:59 nella visualizzazione Giorno del Calendario, anche se sono state impostate le ore lavorative. Le ore non lavorative occupano troppo spazio e rendono difficile individuare rapidamente le ore di lavoro effettive. Tuttavia, Outlook non consente di nascondere le ore non lavorative. In questo articolo ti mostrerò una soluzione alternativa per coprire le aree non lavorative con un colore nei Calendari di Microsoft Outlook.

 

Poiché non è possibile nascondere realmente le ore non lavorative dal Calendario, come "soluzione alternativa" ti guideremo nella creazione di un appuntamento ricorrente giornaliero per coprire le aree non lavorative con un colore. Ecco come procedere:

Passaggio1: Passa alla visualizzazione Calendario e apri il calendario specifico in cui desideri nascondere le ore non lavorative.

Passaggio2: Visualizza il calendario in modalità "Giorno" facendo clic su "Cambia visualizzazione" > "Calendario" e poi sul pulsante "Giorno" nella scheda "Visualizza".

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Nota: In Outlook2007, puoi fare clic su "Visualizza" > "Visualizzazione corrente" > "Giorno/Settimana/Mese" e poi sul pulsante "Giorno" sopra il calendario.

Passaggio3: Crea un nuovo appuntamento come segue:

  1. In Outlook2010 e versioni successive, fai clic sul pulsante "Appuntamento" nella scheda "Home";
  2. In Outlook2007, fai clic su "File" > "Nuovo" > "Appuntamento".

Passaggio4: Nella nuova finestra dell’Appuntamento, specifica oggetto e posizione, quindi fai clic sul pulsante "Ricorrenza" nella scheda "Appuntamento".

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Passaggio5: Ora, nella finestra di dialogo Modello di ricorrenza dell’Appuntamento,

(1) Nel campo "Inizio", inserisci l’ora in cui termini il lavoro ogni giorno, ad esempio le18:00;

(2) Nel campo "Fine", inserisci l’ora in cui inizi a lavorare ogni giorno, ad esempio le9:00;

(3) Seleziona "Giornaliero" nella sezione "Modello di ricorrenza";

(4) Seleziona "Nessuna data di fine" nella sezione "Intervallo di ricorrenza";

(5) Fai clic sul pulsante "OK".

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Passaggio6: Ora torna alla finestra dell’Appuntamento, fai clic sulla casella "Mostra come" nella scheda "Appuntamento" e seleziona "Fuori sede" dall’elenco a discesa. Vedi screenshot sotto:

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Passaggio7: Compila questo nuovo appuntamento e fai clic su "Salva e chiudi".

Da questo momento, vedrai che tutte le ore non lavorative sono coperte da un colore nella visualizzazione Giorno del Calendario a partire dal secondo giorno dell’intervallo di ricorrenza.

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