Come nascondere le ore non lavorative nei calendari in Outlook?
Come sapete, Microsoft Outlook mostra l'intera giornata dalle 12:00 alle 11:59 nella vista Giorno del Calendario, anche se abbiamo assegnato l'orario di lavoro. Le ore non lavorative occupano troppo spazio e confondono gli utenti per individuare l'orario di lavoro esatto in un minuto. Tuttavia, non è possibile nascondere gli orari non lavorativi in Outlook. In questo articolo, introdurrò una soluzione alternativa per coprire le aree non di lavoro con il colore nei calendari in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Poiché le ore non lavorative non possono essere effettivamente nascoste da Calendar, in quanto a soluzione, ti guideremo nella creazione di un appuntamento quotidiano ricorrente e nella copertura a colori delle aree non lavorative. Puoi fare come segue:
Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri il calendario specificato in cui nasconderai le ore non lavorative.
Passaggio 2: mostra il calendario in Giorni visualizzare facendo clic su Cambia punto di vista > Calendario e la Giorni pulsante separatamente sul Visualizza scheda.
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Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Giorno / settimana / mesee quindi fare clic su Giorni pulsante sopra il calendario.
Passaggio 3: crea un nuovo appuntamento con:
- In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic su Nuovo appuntamento pulsante sulla Casa scheda;
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Appuntamento.
Passaggio 4: nella nuova finestra Appuntamento in arrivo, specificare l'oggetto e la posizione, quindi fare clic su Ricorrenza pulsante sulla Appuntamento scheda.
Passaggio 5: ora nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento,
(1) Nella Inizio casella, inserisci l'ora in cui finisci il tuo lavoro ogni giorno, ad esempio le 6:00;
(2) Nella Fine casella, inserisci l'ora in cui inizi il tuo lavoro ogni giorno, ad esempio le 9:00;
(3) Controllare il file Dailytrad nel Modello di ricorrenza sezione;
(4) Controllare il file Nessuna data di fine nel Gamma di recidiva sezione;
(5) Fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6: ora torni alla finestra Appuntamento e fai clic su Mostra come casella sul Appuntamento scheda e selezionare il Fuori dall'ufficio dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 7: componi questo nuovo appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.
Quindi vedrai che tutte le ore non lavorative sono coperte dal colore nella vista Giorno del Calendario a partire dal secondo giorno dell'intervallo ricorrente.
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