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Come inviare un invito a una riunione con Ccn in Outlook?

Normalmente, puoi facilmente Ccn (copia per conoscenza nascosta) un'e-mail ai destinatari digitando gli indirizzi e-mail dei destinatari nel Ccn archiviato in Outlook. Tuttavia, non è presente alcun Ccn archiviato nella finestra della riunione quando si invia un invito alla riunione. In effetti possiamo inviare inviti a riunioni con Ccn aggiungendo partecipanti alla risorsa in Outlook.


Per inviare un invito a una riunione con Ccn in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione Calendario e crea un nuovo invito alla riunione:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovo incontro pulsante sulla Casa scheda;
  2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro.

2. Nella finestra Riunione, fare clic su A pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse che si apre, scoprire e selezionare i partecipanti a cui si collegherà la riunione, quindi fare clic su Risorse -> infine fare clic sul pulsante OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:
(1) Tenendo premuto il spostamento tasto, è possibile selezionare più partecipanti adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo;
(2) Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più partecipanti non adiacenti facendo clic su ciascun partecipante uno per uno.

4. Ora torni alla finestra della riunione, componi la riunione e fai clic su Invia pulsante.

NOTA: Se è necessario eseguire il Cc (copia carbone) di una riunione per i partecipanti, è sufficiente aggiungere i partecipanti nel file Opzionale archiviato nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorsa. Vedere la schermata sopra.


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Commenti (32)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non funziona. I partecipanti sono nell'invito in risorse non è BCC
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Ho trovato la stessa cosa. Sto provando a inviare un invito a una riunione a circa 3000 persone e non voglio che scorrano i nomi per arrivare all'invito alla riunione.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona ma quando elimini qualcuno dall'elenco delle risorse (rimuovi una persona dalla riunione), l'invito viene inviato a tutti gli altri partecipanti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se lo invii a un collega come test come ho fatto io, funziona, possono accettare e rifiutare e non vedono chi altro è stato invitato. sì, vengono fuori come risorse alla tua fine ma non possono vederlo.
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Questo non funziona, l'ho testato in casa e tutto il personale poteva vedersi come una posizione
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Stiamo riscontrando lo stesso problema. Quando inviamo indirizzi di posta elettronica come risorsa, vengono visualizzati a tutti. Qualsiasi aiuto sarebbe apprezzato.
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Procedi allo stesso modo come menzionato sopra e alla fine cancella in posizione tutte le e-mail che hai impostato come per la posta BCC e inserisci un nome per esso e invia la posta.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Forse abbiamo appena capito qualcosa. È possibile che il campo e-mail effettivo non venga visualizzato. È presente un nome visualizzato che è uguale all'indirizzo e-mail. Abbiamo provato a cambiare un nome visualizzato in "Test" e ciò che è apparso era "Test". Ora cercheremo come eliminare il nome visualizzato.
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all'interno del tipo di posizione come nome online o posizione, quindi scegli la pianificazione e aggiungi utenti come risorse.. ha funzionato per me
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Come si aggiunge CC o Ccn all'invito alla riunione. Non voglio avere direttori e EA sul TO: box. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Puoi approfondire come aggiungere Cc a un invito a una riunione?
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Il problema è che gli invitati non possono accettare o rifiutare tramite l'invito: devono (sapere di) aprire la riunione nel calendario e selezionare la loro risposta da lì.
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Ho trovato un modo per farlo :-) Tuttavia, non è semplice ma richiede 4 passaggi :sad: (1) Crea un invito a una riunione e invialo a te stesso. (2) Crea una nuova e-mail, bcc tutti i destinatari. (3) Trascina e rilascia l'invito alla riunione dalla finestra del calendario di Outlook nella finestra dell'e-mail appena creata con tutti i destinatari in bcc (l'invito del calendario ora appare come allegato all'e-mail appena creata) (4) Richiedi a tutti i mittenti di RSVP da seguendo le istruzioni seguenti (a) Aprire l'allegato del calendario nell'e-mail in bcc. (b) Selezionare "copia nel mio calendario" nell'angolo in alto a sinistra (della finestra di invito alla riunione allegata) che richiede ai destinatari di accettare, accettare provvisoriamente o copiare la riunione nel proprio calendario.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Harish, ho seguito le tue istruzioni. Il destinatario ha ricevuto un messaggio che dice: Non hai l'autorizzazione appropriata per eseguire questa operazione.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo ha funzionato molto bene per me. Grazie mille per l'assistenza.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Harish, sei geniale! Grazie :-)
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non lo rende BCC, mette il loro nome nella posizione in cui potrebbe anche essere nell'invito, questa è una lacuna in Outlook, immagino
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è un trucco geniale, grazie, e funziona ancora (ed è necessario) nel 2021. Lo spostamento di tutti gli invitati nella casella Risorse (in Outlook desktop) funziona. Tuttavia, non lo vedi nella finestra di invito principale (vengono ancora visualizzati nella casella Richiesto), tuttavia se fai clic sul pulsante "Richiesto" per confermare, vedrai il tuo elenco di invitati ancora nella casella delle risorse. I destinatari non vedranno nessun altro sull'invito.
L'unico aspetto negativo che ho notato è che, a seconda della piattaforma di posta elettronica del destinatario, potresti ricevere o meno Accettazioni o Rifiuti alla riunione. Nei miei esperimenti, Gmail ha inviato una risposta che è stata registrata nel monitoraggio, ma Hotmail non ha inviato una risposta anche se il destinatario ha fatto clic su Accetta.

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Perfetto!! Funziona molto bene. Grazie.
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Un problema con questo approccio è che richiede di avere i tuoi invitati nell'elenco delle persone. Questo non è sempre pratico.
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quindi nel 2010 e nel 2013 ... capisco che fai clic sulla parola "richiesto" e assicurati che i nomi siano in "risorse".. quindi l'evite va come bcc .. come si disattivano le risposte?
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Quando seleziono Risorse con e-mail che prevedo per BCC, è diventato Cambio di posizione anziché BCC, qualcuno sa perché? Grazie
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Anche il mio ha fatto questo, ma ho semplicemente detto di non aggiornare la posizione e ho proceduto da lì. Lavorato.
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Quando si invia una riunione BCC come indicato qui, i partecipanti possono vedersi nella scheda "Tracciamento" della riunione?
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Problema tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, az nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie dziala. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
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Hi
Come possiamo farlo con la "nuova prospettiva", per favore
Sono in grado di gestirlo
.
Brenda
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Hi there,

Per le versioni più recenti, il Per ... il pulsante viene sostituito con Obbligatorio e Opzionale. Fai clic su uno di quelli di cui hai bisogno, quindi aggiungi i destinatari nel file Risorse scatola.

Amanda
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fallo nella versione online di Outlook, in Nuova riunione seleziona Opzioni di risposta e usa la casella di controllo Nascondi elenco partecipanti.
funziona solo online, nell'app installata questa versione non è accessibile - conosci Microsoft...
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Questo non è un vero e proprio trucco.

Ancora invitati appaiono in un'altra sezione.
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Peccato che ancora una volta non abbiano pensato alle cose comuni di tutti i giorni durante la progettazione del loro software.
Ho bisogno di invitare diverse persone che hanno sottoscritto un vaccino, non credo sia corretto rendere noto pubblicamente chi si è iscritto.
La mia unica alternativa è creare un invito per persona.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
David #39688
fallo nella versione online di Outlook, in Nuova riunione seleziona Opzioni di risposta e usa la casella di controllo Nascondi elenco partecipanti.
funziona solo online, nell'app installata questa versione non è accessibile - conosci Microsoft...

Hi there,

Puoi provare i consigli di cui sopra da David. 🙂

Amanda
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Nella nuova app desktop Outlook, crea una nuova riunione -> assistente di pianificazione -> aggiungi risorse (partecipanti NON obbligatori o facoltativi). I partecipanti continueranno a ricevere RSVP, ma non vedranno chi altro è stato invitato.
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