Come si invia un invito a una riunione con Ccn in Outlook?

Di solito, per inviare un messaggio in copia carbone nascosta (Ccn), basta digitare gli indirizzi email nel campo “Ccn” di Outlook. Tuttavia, nella finestra dell’invito a una riunione tale campo non è disponibile. In realtà, è comunque possibile inviare inviti a riunioni in Ccn aggiungendo i destinatari come risorse in Outlook.

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Per inviare un invito a una riunione con Ccn in Microsoft Outlook, procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione Calendario e crea un invito per un incontro:

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic sul pulsante «Incontro» nella scheda «Home»;
2. In Outlook 2007, fare clic su «File» > «Nuovo» > «Richiesta riunione».

2. Nella finestra Riunione, fai clic sul pulsante «A».

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona partecipanti e risorse» che si apre, individua e seleziona i partecipanti a cui desideri inviare l’invito in Ccn, fai clic sul pulsante «-> Risorse» e poi su «OK». Vedere lo screenshot:

Note:
(1) Tenendo premuto il tasto «Maiusc», puoi selezionare più partecipanti adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo;
(2) Tenendo premuto il tasto «Ctrl», puoi selezionare più partecipanti non adiacenti facendo clic su ciascuno singolarmente.

4. Ora torna alla finestra della riunione: componi l’invito e fai clic sul pulsante «Invia».

Nota: per inviare una riunione in copia carbone (Cc) ai partecipanti, basta aggiungerli al campo «Opzionale» nella finestra di dialogo «Seleziona partecipanti e risorse». Vedere lo screenshot sopra.