Puoi selezionare rapidamente tutti gli elementi in una cartella di Outlook con le tastiere di scelta rapida. E ci sono tre serie di tasti di scelta rapida per te:
    A. Ctrl + A: Aprire la cartella specificata in Outlook, selezionare qualsiasi e-mail (o contatto, elementi del calendario, attività, ecc.) Al suo interno, quindi premere Ctrl + A tasti contemporaneamente.
    B. Ctrl + Shift + Fine: Aprire la cartella specificata in Outlook, selezionare il primo elemento al suo interno, quindi premere Ctrl + Shift + Fine tasti contemporaneamente.
    C. Shift: Apri la cartella specificata in Outlook, seleziona il primo elemento, quindi seleziona l'ultimo elemento tenendo premuto il Shift chiave.

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.

Per selezionare tutte le e-mail, i contatti o gli elementi del calendario in Outlook 2010 o versioni successive, eseguire le seguenti operazioni.

1. Fare clic sulla freccia sul Barra degli strumenti di accesso rapido nella parte superiore dell'interfaccia di Outlook, quindi selezionare Altri comandi dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, è necessario (1) select Tutti i comandi nel Scegli comandi da menu `A tendina, (2) scorri verso il basso per scegliere Seleziona tutto nella casella di riepilogo sottostante, (3) fare clic sul Aggiungi pulsante e infine (4) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Poi il Seleziona tutto pulsante viene aggiunto in Barra degli strumenti di accesso rapido. Vedi screenshot:

Note:
    (1). Quando si desidera selezionare tutti gli elementi come tutte le e-mail in una cartella specificata, entrare in questa cartella e quindi fare clic su Seleziona tutto pulsante.
    (2). Dopo aver aggiunto il file Seleziona tutto pulsante, può essere applicato in tutte le cartelle di Outlook.

Se utilizzi Outlook 2007, puoi aggiungere il pulsante Seleziona tutto nella barra degli strumenti di accesso rapido con i passaggi seguenti:

1. Per prima cosa devi aggiungere il file Barra degli strumenti avanzata nella barra multifunzione di Outlook. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione di Outlook e quindi controllare il file Tecnologia nel menu di scelta rapida.

Quindi puoi vedere il Tecnologia barra degli strumenti viene aggiunto alla barra multifunzione di Outlook. Vedi screenshot a destra:

2. Entra nella cartella di Outlook da cui desideri selezionare tutti gli elementi. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Barra degli strumenti avanzata, Quindi fare clic personalizzare IL MENU dal menu di scelta rapida.

3. Nel personalizzare IL MENU finestra di dialogo, è necessario (1) fare clic sul Comandi scheda, (2) clicca Modifica nel Categorie box, e poi (3) trascina il Seleziona tutto dalla Comandi box al barra degli strumenti avanzata. Vedi screenshot:

Poi il Seleziona tutto pulsante viene aggiunto nella barra degli strumenti.

Note:: In Outlook 2007, se ti trovi in posta ed Contatti vista, il Seleziona tutto viene visualizzato normalmente. Se desideri selezionare tutti gli elementi del calendario, devi modificare la visualizzazione del calendario in stratagemma vista per mostrare il file Seleziona tutto pulsante.