Come selezionare rapidamente tutte le email, i contatti o gli elementi del calendario in Outlook?

Puoi selezionare rapidamente tutti gli elementi di una cartella di Outlook utilizzando le scorciatoie da tastiera. Ecco tre combinazioni di tasti che puoi utilizzare:
    A. Ctrl + A: Apri la cartella desiderata in Outlook, seleziona una qualsiasi email (o contatto, elemento del calendario, attività, ecc.) al suo interno, quindi premi Ctrl + A contemporaneamente.
    B. Ctrl + Shift + End: Apri la cartella desiderata in Outlook, seleziona il primo elemento al suo interno, quindi premi Ctrl + Shift + End contemporaneamente.
    C. Shift: Apri la cartella desiderata in Outlook, seleziona il primo elemento, poi seleziona l'ultimo elemento tenendo premuto il tasto Shift sulla tastiera.

Ricerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Con la funzione Email duplicate di Kutools per Outlook, puoi individuare ed eliminare rapidamente le email duplicate da più cartelle di posta, oppure trovare ed eliminare tutti i duplicati selezionati con due clic in Outlook.

Per selezionare tutte le email, i contatti o gli elementi del calendario in Outlook2010 o versioni successive, procedi come segue.

1. Fai clic sulla freccia sulla Barra di accesso rapido nella parte superiore dell'interfaccia di Outlook, quindi seleziona Altri comandi dal menu a discesa. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook devi (1) selezionare Tutti i comandi nell'elenco a discesa Scegli comandi da (2) scorri verso il basso per scegliere Seleziona tutto nell'elenco sottostante, (3) fai clic sul pulsante Aggiungi e infine (4) fai clic su OK Vedi screenshot:

3. Ora il pulsante Seleziona tutto è stato aggiunto alla Barra di accesso rapido . Vedi screenshot:Vedi screenshot:

Note:
(1). Quando desideri selezionare tutti gli elementi, come tutte le email in una cartella specifica, accedi a questa cartella e poi fai clic sul pulsante Seleziona tutto .
(2). Dopo aver aggiunto il pulsante Seleziona tutto , sarà disponibile in tutte le cartelle di Outlook.

Se utilizzi Outlook2007, puoi aggiungere il pulsante Seleziona tutto nella Barra di accesso rapido seguendo questi passaggi:

1. Per prima cosa, aggiungi la Barra degli strumenti avanzata nella barra multifunzione di Outlook. Fai clic con il tasto destro sulla barra multifunzione di Outlook e seleziona Avanzate dal menu contestuale.

Ora puoi vedere che la barra degli strumenti avanzata è stata aggiunta alla barra multifunzione di Outlook. Vedi screenshot a destra:

2. Accedi alla cartella di Outlook dalla quale vuoi selezionare tutti gli elementi. Fai clic con il tasto destro sulla barra degli strumenti avanzata, quindi seleziona Definito dallutente dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Definito dallutente devi (1) cliccare sulla scheda Comandi (2) cliccare su Modifica nella casella Categorie e poi (3) trascinare Seleziona tutto fuori dalla casella Comandi e rilasciarlo sulla barra degli strumenti avanzata. Vedi screenshot:

Ora il pulsante Seleziona tutto è stato aggiunto alla barra degli strumenti.

Nota: In Outlook2007, se ti trovi nella visualizzazione Posta o Contatti, il pulsante Seleziona tutto viene visualizzato normalmente. Se desideri selezionare tutti gli elementi del calendario, devi cambiare la visualizzazione del calendario in visualizzazione elenco per mostrare il pulsante Seleziona tutto.