Come salvare una lista di distribuzione o un gruppo di contatti ricevuto in Outlook?
Quando si lavora con Microsoft Outlook, potresti ricevere una lista di distribuzione (gruppo di contatti) come allegato dai colleghi o dai team. Tuttavia, Outlook non tratta i gruppi di contatti come normali allegati di file. Invece, appaiono come file di tipo Elemento di Outlook (.MSG), il che significa che devono essere salvati correttamente prima di poterli utilizzare. Questa guida spiega due modi semplici per salvare un gruppo di contatti di Outlook (.MSG allegato) direttamente nei tuoi Contatti per un uso futuro:
Metodo 1: Salva una Lista di Distribuzione Usando Copia e Incolla (Più Organizzato)
Metodo 2: Salva una Lista di Distribuzione Usando Trascinamento (Veloce e Intuitivo)
Metodo 1: Salva una Lista di Distribuzione Usando Copia e Incolla
Questo metodo ti consente di copiare il gruppo di contatti ricevuto e incollarlo in qualsiasi cartella specifica dei Contatti in Outlook.
1. Apri la Posta in arrivo e seleziona l'email contenente l'allegato della lista di distribuzione nel Riquadro di lettura.
2. Individua l'allegato della lista di distribuzione, che appare come un Elemento di Outlook (file .MSG). Clicca sulla freccia ⮟ accanto al nome dell'allegato, quindi seleziona Copia dal menu a discesa.
3. Vai alla vista Persone (Contatti), quindi naviga fino alla cartella Contatti dove desideri memorizzare il gruppo. Premi Ctrl + V per incollare il gruppo di contatti copiato.
📌 Risultato: Il gruppo di contatti è stato salvato con successo nella cartella Contatti specificata e può essere utilizzato per le email future.
Pro e Contro del Metodo Copia e Incolla:
- ✅ Archiviazione Organizzata: Puoi scegliere in quale cartella dei Contatti salvare il gruppo.
- ✅ Semplice e Veloce: Richiede solo pochi clic per completare.
- ❌ Passaggio Extra per Email in Formato Testo Ricco: È necessario aprire prima l'email per copiarla.
- ❌ Maggiore Sforzo Manuale: Più passaggi rispetto al Metodo Trascinamento.
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Metodo 2: Salva una Lista di Distribuzione Usando Trascinamento
Se preferisci un approccio basato sul trascinamento, questo metodo ti permette di spostare direttamente il gruppo di contatti nella sezione Contatti di Outlook.
1. Apri la Posta in arrivo e seleziona l'email contenente l'allegato della lista di distribuzione nel Riquadro di lettura.
2. Clicca e tieni premuto l'allegato della lista di distribuzione, che appare come un Elemento di Outlook (file .MSG) nella sezione degli allegati. Trascinalo sull'icona Persone (Contatti) nel Riquadro di navigazione.
3. Rilascia il pulsante del mouse per inserirlo nella cartella Contatti predefinita.
📌 Risultato: La lista di distribuzione viene salvata automaticamente nella cartella Contatti predefinita in Outlook.
Pro e Contro del Metodo Trascinamento:
- ✅ Processo Più Veloce: Non è necessario navigare verso una cartella specifica; basta trascinare e rilasciare.
- ✅ Facile da Usare: Ideale per chi preferisce un approccio visivo e intuitivo.
- ❌ Salva Solo nella Cartella Contatti Predefinita: Non c'è opzione per scegliere una cartella personalizzata.
- ❌ Nessun Messaggio di Conferma: Devi verificare manualmente se il gruppo di contatti è stato salvato correttamente.
Quale Metodo Dovresti Usare?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale sia più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore Per | Facilità d'uso | Flessibilità |
|---|---|---|---|
| Metodo Copia e Incolla | Utenti che vogliono organizzare i gruppi di contatti in cartelle specifiche | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Metodo Trascinamento | Utenti che preferiscono un modo veloce e semplice per salvare gruppi di contatti | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Seguendo questi metodi, puoi facilmente salvare e gestire le liste di distribuzione ricevute in Outlook, rendendo le email di gruppo più efficienti! 🚀
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