Come salvare una lista di distribuzione o un gruppo di contatti ricevuto in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Quando si lavora con Microsoft Outlook, potresti ricevere una lista di distribuzione (gruppo di contatti) come allegato da colleghi o team. Tuttavia, Outlook non tratta i gruppi di contatti come normali allegati di file. Invece, appaiono come elementi di Outlook (.MSG), il che significa che devono essere salvati correttamente prima di poterli utilizzare. Questa guida spiega due modi semplici per salvare un gruppo di contatti di Outlook ricevuto (.MSG allegato) direttamente nei tuoi Contatti per un uso futuro:

Metodo 1: Salva una Lista di Distribuzione Utilizzando Copia e Incolla (Più Organizzato)

Metodo 2: Salva una Lista di Distribuzione Trascinando e Rilasciando (Veloce e Intuitivo)

Metodo 1: Salva una Lista di Distribuzione Utilizzando Copia e Incolla

Questo metodo ti permette di copiare il gruppo di contatti ricevuto e incollarlo in una specifica cartella dei Contatti in Outlook.

1. Apri la Posta in arrivo e seleziona l'email contenente l'allegato della lista di distribuzione nel Riquadro di lettura.

💡 Suggerimento: Se l'email è in formato Rich Text (RTF), fai doppio clic per aprirla in una finestra separata prima di procedere.

2. Trova l'allegato della lista di distribuzione, che appare come un elemento di Outlook (.MSG). Clicca sulla freccia ⮟ accanto al nome dell'allegato, quindi seleziona Copia dal menu a discesa.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Vai alla vista Persone (Contatti), quindi naviga nella cartella Contatti dove vuoi memorizzare il gruppo. Premi Ctrl + V per incollare il gruppo di contatti copiato.

📌 Risultato: Il gruppo di contatti viene salvato con successo nella cartella Contatti specificata e può essere utilizzato per le email future.

Pro e Contro del Metodo Copia e Incolla:

✅ Archiviazione Organizzata: Puoi scegliere in quale cartella dei Contatti salvare il gruppo.
✅ Semplice e Veloce: Richiede solo pochi clic per completare.
❌ Passaggio Extra per Email in Formato Testo Ricco: Devi aprire prima l'email per copiarla.
❌ Maggiore Sforzo Manuale: Più passaggi rispetto al Metodo Trascina e Rilascia.

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Metodo 2: Salva una Lista di Distribuzione Trascinando e Rilasciando

Se preferisci un approccio basato sul trascinamento, questo metodo ti consente di spostare direttamente il gruppo di contatti nella sezione Contatti di Outlook.

1. Apri la Posta in arrivo e seleziona l'email contenente l'allegato della lista di distribuzione nel Riquadro di lettura.

2. Clicca e tieni premuto l'allegato della lista di distribuzione, che appare come un elemento di Outlook (.MSG) nella sezione degli allegati. Trascinalo sull'icona Persone (Contatti) nel Riquadro di navigazione.

3. Rilascia il pulsante del mouse per inserirlo nella cartella Contatti predefinita.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Risultato: La lista di distribuzione viene salvata automaticamente nella cartella Contatti predefinita di Outlook.

Pro e Contro del Metodo Trascina e Rilascia:

✅ Processo più Rapido: Non c'è bisogno di navigare verso una cartella specifica; basta trascinare e rilasciare.
✅ Facile da Usare: Ideale per chi preferisce un approccio visivo e intuitivo.
❌ Salva Solo nella Cartella Contatti Predefinita: Nessuna opzione per scegliere una cartella personalizzata.
❌ Nessun Messaggio di Conferma: Devi verificare manualmente se il gruppo di contatti è stato salvato correttamente.

Quale Metodo Dovresti Usare?

Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale sia il più adatto alle tue esigenze:

Metodo	Migliore Per	Facilità d'Uso	Flessibilità
Metodo Copia e Incolla	Utenti che vogliono organizzare i gruppi di contatti in cartelle specifiche	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Metodo Trascina e Rilascia	Utenti che preferiscono un modo veloce e semplice per salvare i gruppi di contatti	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

Seguendo questi metodi, puoi facilmente salvare e gestire le liste di distribuzione ricevute in Outlook, rendendo le email di gruppo più efficienti! 🚀