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Come salvare l'elenco di distribuzione ricevuto o il gruppo di contatti in Outlook?

Durante il lavoro con Outlook, potresti ricevere elenchi di distribuzione o gruppi di contatti da altri. Per salvare questa lista di distribuzione nella cartella dei contatti di Outlook, cosa faresti? In realtà, è molto facile salvare l'elenco di distribuzione ricevuto o il gruppo di contatti in Outlook. Puoi sfogliare il tutorial sottostante per informazioni più dettagliate.


Salva la lista di distribuzione ricevuta o il gruppo di contatti con la funzione Copia

Con la funzione Copia, puoi facilmente salvare la lista di distribuzione ricevuta nella cartella dei contatti.

1. Fare clic per visualizzare l'e-mail ricevuta con la lista di distribuzione nel riquadro di lettura che si desidera salvare nella cartella dei contatti.

2. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lista di distribuzione e fare clic su Copia nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

3. Entra nella cartella dei contatti in cui vuoi salvare la lista di distribuzione. Quindi premere il pulsante Ctrl + V tasti per incollare la lista di distribuzione selezionata.
Quindi la lista di distribuzione ricevuta viene salvata nella cartella Contatti specificata.

Note:: Se il gruppo di contatti ricevuto si trova nell'e-mail in formato Rich Text, è necessario fare doppio clic per aprire prima il messaggio, quindi copiarlo e incollarlo.


Salva la lista di distribuzione ricevuta o il gruppo di contatti con il trascinamento

Oltre al metodo sopra, puoi salvare la lista di distribuzione ricevuta nella cartella dei contatti trascinando direttamente il gruppo nei Contatti nel riquadro di spostamento.

1. Fare clic per visualizzare l'e-mail ricevuta con la lista di distribuzione nel riquadro di lettura che si desidera salvare nella cartella dei contatti.

2. Fare clic sulla lista di distribuzione, quindi trascinarla nel file Contatti sezione nel riquadro di spostamento. Vedi screenshot:

Dopo il trascinamento, l'elenco di distribuzione verrà salvato nella cartella dei contatti predefinita in Outlook.

Aggiungi facilmente membri del gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook

Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'e-mail e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con Aggiungi membri > Dalla rubricae sembra impossibile aggiungere più mittenti o destinatari di più email in un gruppo di contatti in blocco. Ma con l'eccellente Aggiungi a gruppi caratteristica di Kutools per Outlook, puoi facilmente aggiungere più mittenti o destinatari di e-mail nei gruppi di contatti in Outlook solo con diversi clic.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
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  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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