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Come creare una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook?

Quando si riceve un messaggio di posta elettronica, a volte è necessario pianificare una riunione direttamente con i destinatari di posta elettronica durante la visualizzazione del messaggio. In realtà, Outlook ti offre questa funzione di pianificazione di una riunione per i destinatari di posta elettronica. Si prega di sfogliare il seguente tutorial per maggiori dettagli sulla creazione di riunioni da destinatari di posta elettronica.

Crea una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraCrea una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook

Per creare una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

1. Aprire un messaggio di posta elettronica per il quale si desidera pianificare una riunione per i destinatari.

2. Nel messaggio aperto, posizionare il cursore sul nome del destinatario o sull'indirizzo e-mail a cui si desidera creare la riunione, quando il Scheda contatto visualizzare, fare clic su pulsante, quindi fare clic Pianificare una riunione nell'elenco in Outlook 2010. Vedi screenshot:

In Outlook 2013, quando il Scheda contatto visualizzare, fare clic su Apri scheda contatto , quindi nella casella di espansione, fare clic su Pianificare una riunione, vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'indirizzo di posta elettronica del destinatario, quindi fare clic su Pianificare una riunione nel menu di scelta rapida.

3. Quindi il file Riunione si apre la finestra. Definisci il file Inizia e Fine l'ora della riunione, quindi fare clic su Invia pulsante per inviarlo.

Note:

1. Questo Pianificare una riunione la funzione può creare una riunione solo per il destinatario selezionato. Se esistono più destinatari nel messaggio di posta elettronica e si desidera creare una riunione per tutti loro, è necessario copiare e incollare manualmente i destinatari nella finestra Riunione dell'elenco Tutti i partecipanti;

2. È inoltre possibile aggiungere partecipanti a questa convocazione di riunione facendo clic su Aggiungi partecipanti e selezionare i destinatari.

3. Se è necessario aggiungere il luogo della riunione all'invito alla riunione, modificare la visualizzazione in Appuntamento facendo clic su Appuntamento nello Mostra gruppo sotto Riunione scheda, quindi digita la tua posizione e altre informazioni richieste.


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Brian · 1 years ago
    In Outlook 2016 at least, you can click on "Reply with Meeting", which is a small button beside "forward" and it will schedule a meeting with all recipients. If you can't find the button, Ctrl+Alt+R works as well.
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      Happy User · 9 months ago
      Thank you! That's exactly what I was looking for.

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    Markus · 3 years ago
    I can' find this feature anymore on Outlook 365... Any ideas?
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    Artem T · 3 years ago
    Agree. There should be an option to create a meeting from a given email and add all the email recipients to the meeting invite.
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    Nick · 3 years ago
    This article doesn't respond to the issue. Most casual users of Outlook know how to set a meeting up with an individual and add additional recipients. The issue is needing to schedule a meeting with all of the recipients of an email. If there's 18 people in an email chain, it would be very handy to have an option to schedule a meeting with all of them instead of having to add them individually.