Come creare una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook?
Quando si riceve un messaggio di posta elettronica, a volte è necessario pianificare una riunione direttamente con i destinatari di posta elettronica durante la visualizzazione del messaggio. In realtà, Outlook ti offre questa funzione di pianificazione di una riunione per i destinatari di posta elettronica. Si prega di sfogliare il seguente tutorial per maggiori dettagli sulla creazione di riunioni da destinatari di posta elettronica.
Crea una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea una riunione da destinatari di posta elettronica in Outlook
Per creare una riunione con un destinatario in un'e-mail selezionata in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.
1. Aprire un messaggio di posta elettronica per il quale si desidera pianificare una riunione per i destinatari.
2. Nel messaggio aperto, posiziona il cursore sul nome o sull'indirizzo e-mail del destinatario a cui desideri creare la riunione, nel pop up Scheda contatto, se utilizzi Outlook 2010, fai clic su 
pulsante, quindi fare clic Pianificare una riunione nella lista. Vedi screenshot:
Se stai utilizzando Outlook 2013 o versioni successive, fai clic sul triangolino, quindi nella casella di espansione, fai clic su Pianificare una riunione, vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'indirizzo di posta elettronica del destinatario, quindi fare clic su Pianificare una riunione nel menu di scelta rapida.
3. Quindi il file riunione si apre la finestra. Definisci il file Inizio ed Fine l'ora della riunione, quindi fare clic su Invia pulsante per inviarlo.
Note:
1. Questo Pianificare una riunione la funzione può creare una riunione solo per il destinatario selezionato. Se esistono più destinatari nel messaggio di posta elettronica e si desidera creare una riunione per tutti loro, è necessario copiare e incollare manualmente i destinatari nella finestra Riunione dell'elenco Tutti i partecipanti;
2. È inoltre possibile aggiungere partecipanti a questa convocazione di riunione facendo clic su Aggiungi partecipanti e selezionare i destinatari.
3. Se è necessario aggiungere il luogo della riunione all'invito alla riunione, modificare la visualizzazione in Appuntamento facendo clic su Appuntamento nel Mostra gruppo sotto riunione scheda, quindi digita la tua posizione e altre informazioni richieste.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
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