Come creare una riunione partendo dai destinatari di un'email in Outlook?

Quando ricevi un messaggio email, a volte ti serve pianificare immediatamente una riunione con i destinatari direttamente mentre stai visualizzando il messaggio. Outlook offre proprio questa funzionalità per organizzare rapidamente un incontro con i destinatari dell’email. Consulta la seguente guida per scoprire come creare una riunione partendo dai destinatari dell’email.

Creare una riunione dai destinatari di un'email in Outlook

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Creare una riunione dai destinatari di un'email in Outlook

Per creare una riunione per un destinatario da un'email selezionata in Outlook, procedi nel seguente modo.

1. Apri un messaggio email per il quale desideri pianificare una riunione con i destinatari.

2. Nel messaggio aperto, posiziona il cursore sul nome del destinatario o sull’indirizzo email per cui desideri creare la riunione; nella Scheda contatto visualizzata, se utilizzi Outlook 2010, fai clic sul pulsante , quindi su Pianifica riunione nell’elenco. Vedere lo screenshot:

Se si utilizza Outlook 2013 o versioni successive, fare clic sul triangolino, quindi nella casella espansa selezionare Pianifica riunione, vedere lo screenshot:

In Outlook 2007, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del destinatario o sull’indirizzo email, quindi scegli Pianifica riunione dal menu contestuale.

3. Viene visualizzata la finestra Riunione. Imposta l’orario di Inizio e Fine della riunione, quindi fai clic sul pulsante Invia per inviarla.

Note:

1. Questa funzionalità Pianifica riunione consente di creare una riunione soltanto per il destinatario selezionato. Se nel messaggio email sono presenti più destinatari e si desidera invitarli tutti, è necessario copiare e incollare manualmente i destinatari nell'elenco Partecipanti nella finestra Riunione;

2. È anche possibile aggiungere partecipanti a questa richiesta di riunione facendo clic sul pulsante Aggiungi partecipanti e selezionando i destinatari.

3. Se devi aggiungere il luogo della riunione all'invito, passa alla visualizzazione Appuntamento facendo clic su Appuntamento nel gruppo Mostra nella scheda Riunione, quindi inserisci il luogo e le altre informazioni richieste.