Come creare una riunione dai destinatari di un'email in Outlook?
Quando si riceve un messaggio di posta elettronica, a volte è necessario programmare una riunione direttamente per i destinatari dell'email mentre la si sta leggendo. In realtà, Outlook offre questa funzionalità di pianificazione di una riunione per i destinatari delle email. Consulta il seguente tutorial per ulteriori dettagli su come creare una riunione dai destinatari di un'email.
Crea una riunione dai destinatari di un'email in Outlook
Crea una riunione dai destinatari di un'email in Outlook
Per creare una riunione per un destinatario in un'email selezionata in Outlook, procedi nel seguente modo.
1. Apri un messaggio di posta elettronica per il quale desideri pianificare una riunione ai destinatari.
2. Nel messaggio aperto, passa il cursore sopra il nome o l'indirizzo email del destinatario per il quale vuoi creare una riunione, nella scheda che appareScheda Contatto, se stai utilizzando Outlook 2010, clicca sul pulsante 
, quindi clicca su Programma una Riunione nella lista. Vedi screenshot:
Se stai usando Outlook 2013 o versioni successive, clicca sulla piccola freccia, poi nella finestra espansa, clicca Programma una riunione, vedi screenshot:
In Outlook 2007, fai clic con il tasto destro sul nome o sull'indirizzo email del destinatario, quindi clicca su Programma una Riunione nel menu contestuale.
3. Successivamente, si aprirà la finestra della Riunione. Definisci l'Ora di Inizio e Fine per la riunione, quindi clicca sul pulsante Invia per inviarla.
Note:
1. Questa funzione Programma una Riunione può creare una riunione solo per il destinatario selezionato. Se ci sono più destinatari nell'email e vuoi creare una riunione per tutti loro, devi copiare e incollare manualmente i destinatari nella finestra della Riunione nell'elenco di Tutti i Partecipanti;
2. Puoi anche aggiungere partecipanti a questa richiesta di riunione facendo clic sul pulsante Aggiungi Partecipanti e selezionando i destinatari.
3. Se hai bisogno di aggiungere la posizione della riunione all'invito, cambia la visualizzazione in Appuntamento facendo clic su Appuntamento nel gruppo Mostra sotto la scheda Riunione, quindi inserisci la tua posizione e altre informazioni obbligatorie.
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