Tre metodi per evitare di cliccare accidentalmente su Rispondi a tutti in Outlook
Cliccare accidentalmente su "Rispondi a tutti" invece che su "Rispondi" in Outlook può essere un errore imbarazzante, specialmente quando si risponde a email con un gran numero di destinatari. Fortunatamente, Outlook offre alcuni modi per evitare tali errori.
Attivare un avviso prima di rispondere a tutti (Compatibile con tutte le versioni di Outlook)
Nascondere il pulsante Rispondi a tutti (Disponibile solo per Outlook 2007)
Separare i pulsanti Rispondi e Rispondi a tutti sulla Barra multifunzione (Compatibile con tutte le versioni di Outlook)
Spostare il pulsante "Rispondi a tutti" in un gruppo diverso nella barra multifunzione può renderlo meno accessibile e ridurre i clic accidentali.
1. Nell'interfaccia principale di Outlook o in una finestra di messaggio ricevuto aperta, fai clic su File > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Personalizza Barra multifunzione sulla barra laterale sinistra.
3. Scegli Schede principali dall'elenco a discesa Personalizza la Barra multifunzione. Espandi il gruppo Home (Posta) o Messaggio, fai clic per selezionare Rispondi, quindi fai clic sul pulsante Rimuovi. Vedi screenshot:
4. Fai clic due volte sul pulsante Nuovo gruppo per creare due gruppi sotto il gruppo Elimina. Vedi screenshot:
5. In questo passaggio, devi rinominare i gruppi creati. Procedi come segue:
1). Fai clic per selezionare i nuovi gruppi creati sopra;
2). Fai clic sul pulsante Rinomina;
3). Nella finestra di dialogo Rinomina, digita il nuovo nome nella casella Nome visualizzato. Rinomina questi due gruppi separatamente come "Rispondi" e "Rispondi a tutti".
Quindi puoi vedere che questi due nuovi gruppi sono stati rinominati correttamente come segue.
6. Sposta le funzioni all'interno del gruppo Rispondi nei nuovi gruppi creati separatamente.
1). Seleziona Schede principali nell'elenco a discesa Scegli comandi;
2). Quindi espandi la scheda Home (Posta) o Messaggio, ed espandi il gruppo Rispondi;
3). Scegli Post Rispondi sotto il gruppo Rispondi nella casella a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere questa funzione Post Rispondi al gruppo Rispondi (Personalizzato) nella casella a destra. Vedi screenshot:
Nota: Devi aggiungere separatamente le funzioni Rispondi, Inoltra e Riunione al gruppo Rispondi (Personalizzato) utilizzando il metodo sopra descritto.
4). Quindi fai clic per selezionare il Rispondi a tutti (Personalizzato) nella casella a destra. Nella casella a sinistra, scegli Rispondi a tutti sotto il Rispondi gruppo, quindi fai clic sul Aggiungi pulsante per aggiungerlo al Rispondi a tutti (Personalizzato) gruppo.
Quindi puoi vedere che le funzioni sono state aggiunte ai nuovi gruppi creati.
7. Fai clic per selezionare il gruppo Rispondi a tutti (Personalizzato) nella casella a destra, fai clic sul pulsante Sposta giù 
per spostare il gruppo sotto il Invia/Ricevi (IMAP/POP) o il Inchiostro gruppo. Vedi screenshot:
8. Ora fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
Quindi puoi vedere che i pulsanti Rispondi e Rispondi a tutti sono separati come mostrato nello screenshot sottostante.
Nota: Devi impostare questa opzione separatamente nell'interfaccia principale di Outlook e nella finestra dei messaggi.
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Attiva un avviso prima di rispondere a tutti (Compatibile con tutte le versioni di Outlook)
Se hai installato Kutools per Outlook, attivando la sua funzione Avviso Rispondi a tutti verrà aggiunta una finestra di conferma ogni volta che fai clic sul pulsante "Rispondi a tutti", assicurandoti di procedere solo intenzionalmente.
Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su Kutools > Opzioni nel gruppo Informazioni.
Passo 2. Nella scheda Rispondi della finestra di dialogo Opzioni, seleziona la casella Quando il messaggio ha più destinatari, ricordami quando faccio clic su “Rispondi a tutti” checkbox.
Passo 3. Fai clic su OK. Da ora in poi, ogni volta che fai clic sul pulsante "Rispondi a tutti" su un messaggio con più destinatari, apparirà un prompt che ti chiederà di confermare prima di procedere.
Nascondere il pulsante Rispondi a tutti (Disponibile solo per Outlook 2007)
Se stai usando Outlook 2007, puoi nascondere completamente il pulsante "Rispondi a tutti" per eliminare il rischio di cliccarlo accidentalmente.
1. Fai clic sul pulsante Barra degli strumenti fluttuante Opzioni 
quindi fai clic su Aggiungi o Rimuovi Pulsanti > Standard. E poi fai clic su Rispondi a tutti dal menu.
Per nascondere il pulsante Rispondi a tutti assicurati che il 
segno sia rimosso prima di Rispondi a tutti.
Quindi puoi vedere che il pulsante Rispondi a tutti è nascosto dalla Barra degli strumenti di Outlook.
Nota: In Outlook 2007, il pulsante Rispondi a tutti può essere nascosto solo dalla Barra degli strumenti nell'interfaccia principale. Se apri un messaggio ricevuto, il pulsante Rispondi a tutti sarà ancora visibile nel gruppo Rispondi.
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