Come stampare l'elenco dei promemoria di un calendario specifico in Outlook?

Alcuni utenti preferiscono organizzare il proprio programma di lavoro utilizzando i promemoria in Outlook. In alcuni casi, potrebbe essere necessario stampare l’elenco dei promemoria. Anche se non è possibile stampare direttamente l’elenco dalla finestra Promemoria, è sufficiente modificare la vista del calendario per visualizzare tutti i promemoria e procedere poi con la stampa. Di seguito viene illustrato come stampare l’elenco dei promemoria da una specifica cartella del calendario in Outlook.

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Questa guida passo passo vi aiuterà a stampare l'elenco dei promemoria presenti in una specifica cartella del calendario di Outlook.

1. Apri la cartella del calendario da cui desideri stampare i promemoria, quindi vai alla scheda Visualizza e fai clic su «Change View» > «List».

Nota: in Outlook 2007, vai su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Tutti gli appuntamenti».

2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «View Settings» nella scheda Visualizza. In Outlook 2007, fai clic su «View» > «Current View» > «Customize Current View».

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Filtra».

4. Nella finestra di dialogo Filtro, passa alla scheda «Avanzate» e:

• Fare clic su «Field» > «All Appointment fields» > «Reminder»;
• Selezionare «equals» dal menu «Condition» Elenco a discesa;
• Selezionare «Yes» dal menu «Value» Elenco a discesa;
• Fai clic su «Add to List», quindi su «OK».

5. Tornati nella finestra principale, fai clic sul pulsante «Columns» (o «Fields»).

6. Nella finestra di dialogo Mostra colonne:

• Selezionare «All Appointment fields» dall'elenco «Select available columns from»;
• Evidenziare «Reminder Beforehand» tra le colonne disponibili;
• Fare clic su «Add»;
• Spostare «Reminder Beforehand» sotto «Subject» facendo clic su «Move Up»;
• Fare clic su «OK».

7. Fare nuovamente clic su «OK» per uscire dalla finestra principale delle impostazioni.

8. Fare clic su «File» > «Stampa» > «Stile tabella», quindi su «Stampa».

Nota: in Outlook 2007, basta andare su «File» > «Stampa».