Come si possono modificare i colori degli appuntamenti in Outlook?

A volte potrebbe essere utile evidenziare i propri appuntamenti per trovarli facilmente in Microsoft Outlook. Il metodo più comune consiste nel modificare il colore degli appuntamenti. Di seguito illustrerò due semplici metodi per cambiare i colori degli appuntamenti in Microsoft Outlook.

Modificare il colore di un singolo appuntamento in Outlook

Modificare automaticamente il colore di più appuntamenti in Outlook

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Modificare il colore di un singolo appuntamento in Outlook

Modificare il colore di un appuntamento in Microsoft Outlook è davvero semplice: basta fare clic con il tasto destro sull’appuntamento, selezionare «Categoria» dal menu a discesa e scegliere il colore desiderato dal sottomenu. Si veda lo screenshot seguente:

Durante la creazione di un appuntamento, puoi modificarne il colore facendo clic sul pulsante «Categorizza» nella scheda «Appuntamenti» e selezionando una categoria con il colore desiderato dall’elenco a discesa.

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Modificare automaticamente il colore di più appuntamenti in Outlook

In questa sezione ti guiderò nella modifica delle impostazioni di visualizzazione della cartella «Calendario» e nell’attivazione dell’opzione «Utilizza la formattazione condizionale», così che Microsoft Outlook possa modificare automaticamente i colori di più appuntamenti in modo semplice.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione «Calendario» e apri la cartella «Calendario» in cui vuoi modificare il colore di più appuntamenti.

Passaggio 2: fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

Passaggio 3: nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Utilizza la formattazione condizionale» (oppure su «Formattazione automatica»).

Passaggio 4: nella finestra di dialogo «Utilizza la formattazione condizionale»:

(1) Fai clic sul pulsante «Aggiungi»;

(2) Immetti un nome per la nuova regola nella casella «Nome»;

(3) Fai clic sulla casella «Colore» e seleziona un colore dal Elenco a discesa;

(4) Fai clic sul pulsante «Condizione».

Passaggio 5: nella finestra di dialogo «Filtro» visualizzata, imposta le tue condizioni di filtro.

Ad esempio, per modificare il colore di tutti gli appuntamenti il cui oggetto contiene «test», digita «test» nella casella «Cerca la parola o le parole».

Passaggio 6: fai clic su tutti i pulsanti «OK» per chiudere ogni finestra di dialogo.

Microsoft Outlook modificherà quindi automaticamente il colore di tutti gli appuntamenti che soddisfano le condizioni di filtro specificate al Passaggio 5.