Vai al contenuto principale

Come cambiare i colori degli appuntamenti in Outlook?

A volte, potresti voler evidenziare i tuoi appuntamenti e renderli facili da trovare in Microsoft Outlook. Il modo comune è cambiare il colore degli appuntamenti. Qui introdurrò due trucchi per cambiare facilmente i colori degli appuntamenti in Microsoft Outlook.

Cambia colore per un appuntamento in Outlook

Cambia colore automaticamente per più appuntamenti in Outlook

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore
Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi una prova gratuita completa di 60 giorni e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

freccia blu freccia destraCambia colore per un appuntamento in Outlook

È abbastanza facile cambiare il colore di un appuntamento in Microsoft Outlook e puoi farlo facilmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, selezionando il Categoria dall'elenco a discesa e specificare un colore dal sottomenu. Vedi la schermata qui sotto:

Quando si compone un appuntamento, è anche possibile modificarne il colore facendo clic su Classificare pulsante sulla Appuntamenti scheda e specificare un colore di categoria dall'elenco a discesa.


freccia blu freccia destraCambia colore automaticamente per più appuntamenti in Outlook

In questa sezione, ti guiderò a modificare le impostazioni di visualizzazione della cartella Calendario e ad effettuare la formattazione condizionale, in modo che Microsoft Outlook possa cambiare automaticamente il colore per più appuntamenti facilmente.

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri la cartella Calendario in cui cambierai colore per più appuntamenti.

Passaggio 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.

Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo di apertura, fare clic su Formattazione condizionale pulsante (o Formattazione automatica pulsante).

Passaggio 4: ora si entra nella finestra di dialogo Formattazione condizionale e:

(1) Fare clic su Aggiungi pulsante;

(2) Immettere un nome per la nuova regola nel file Nome scatola;

(3) Fare clic su Colore casella e specificare un colore dall'elenco a discesa, vedere la schermata di seguito;

(4) Fare clic su Condizione pulsante.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Filtro che si apre, specificare i criteri di filtro.

Ad esempio, cambierai colore per tutti gli appuntamenti con il testo di "test"Solo nei campi dell'oggetto, inserisci il testo di"test" nel Cerca le parole scatola.

Passaggio 6: fare clic su tutto OK pulsanti per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Quindi Microsoft Outlook cambia automaticamente il colore di tutti gli appuntamenti che soddisfano i criteri di filtro specificati nel passaggio 5.


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations